3. Документальное оформление движения мпз.

Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следу­ющими документами.

• Приходный ордер (ф. М-4);

• Акт о приемке материалов (ф. М-7).

Поступающие на предприятие МПЗ приходуются на основании счетов-фактур и товарно-транспортных накладных, где указывается количество, цена, сумма НДС, подписи ответственных лиц. Полученные счета-фактуры должны быть зарегистрированы в Книге покупок. При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает «Приходный ордер» на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

«Акт о приемке материалов» применяется для оформ­ления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах; первый передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи и излишка; второй — передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют «Товарно-транспортную накладную» (ф. № 1-Т), которая выписывается в четырех экземплярах:

• первый — служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

• второй — для оприходования материала получателем;

• третий — для расчетов с автотранспортной органи­зацией;

• четвертый — для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной (ф. М-11), которую выписывают в двух экземп­лярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зда­ний и сооружений, приходуют на основании Акта об оп­риходовании материальных ценностей (ф. М-).

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий и кооперати­вов, у населения за маличные деньги. Документом, под­тверждающим стоимость приобретенных материалов, яв­ляется товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покуп­ки, наименования, количества материалов и цены, а так­же данных паспорта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подот­четного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

• Лимитно-заборная карта (ф. М-8);

• Требование-накладная на отпуск материалов (ф.М-11)

• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф.М-15)

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Oдин экземпляр передают на склад, другой — в цех — получателю. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картам и срезу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет планово-производственный отдел.

Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов и составляются сроком на месяц или квартал.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют «Требования-накладные на отпуск материалов». Их выписывают в двух экземпля­рах, один передается цеху-получателю, другой — складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют «накладной на отпуск материалов на сторону». Ее выписывает отдел сбыта в двух экземплярах на основа­нии договоров. Один экземпляр остается на складе, дру­гой передается получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т).