2. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

В организации установлена автоматизированная технология обработки учетной информации с использованием программы «1С Предприятие» версии 8.2 УПП. Бухгалтерская информация формируется и хранится в течение года на машинных носителях, а по мере необходимости оформляется на бумажных носителях и хранится в течение установленных законодательством РФ сроков для данного вида документации.

«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

3. Документооборот предприятия и порядок проведения инвентаризации

Документооборот осуществляется директором и регламентируется графиком. Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, затем они сдаются в архив организации.

Ведение бухгалтерского учета и хранение первичных документов организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

В организации используются типовые формы первичных документов согласно утвержденным Унифицированным формам государственного статистического наблюдения. Формы первичных документов разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются руководителем.

Кассовая книга формируется автоматизированным способом в соответствии с порядком ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ.

Инвентаризация активов и обязательств в организации проводится в случаях, предусмотренных законодательством РФ и согласно положению об инвентаризациях, разработанному и утвержденному в организации. Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств и плановым наличием отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем виде:

1. Излишки приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

2. Недостачи – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостач списываются на финансовые результаты.

Утверждение инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, а также объекты инвентаризации оформляются приказом директора организации по типовым унифицированным формам.

В организации установлена автоматизированная технология обработки учетной информации с использованием программы «1С Предприятие». Бухгалтерская информация формируется и хранится в течение года на машинных носителях, а по мере необходимости оформляется на бумажных носителях и хранится в течение установленных законодательством РФ сроков для данного вида документации.