Тема 5. Єдиний масив управлінських документів та особливості їх складання й оформлення

5.1. Організаційні документи, особливості їх складання та оформлення.

5.2. Розпорядчі документи, особливості їх складання та оформлення.

5.3. Довідково-інформаційні документи в управлінській діяльності підприємства.

5.4. Складання та оформлення інших довідково-інформаційних документів.

5.5. Таблиці, схеми та рисунки в управлінських документах.

Література: 11, 12, 13, 16, 17, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 28, 31, 36, 38.

Тема 6. Документне забезпечення функцій управління

6.1. Документне забезпечення планування.

6.2. Документне забезпечення організаційного механізму управління.

6.3. Документне забезпечення адміністративних функцій управління

6.4. Документне забезпечення мотивації праці та управління персоналом.

6.5. Документне забезпечення контролю.

Література: 11, 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 26, 28, 29, 29, 30, 34, 36, 37, 38, 57, 60.

Тема 7. Документне забезпечення управлінських рішень

7.1. Специфіка документного забезпечення управлінських рішень.

7.2. Система прийняття управлінських рішень та її складові.

7.3. Документне забезпечення елементів системи прийняття рішень.

7.4. Документне забезпечення етапів і процедур прийняття рішень.

7.5. Інформаційні системи підтримки прийняття рішень.

Література: 13, 17, 18, 19, 21, 23, 24, 26, 28, 29, 30, 34, 36, 37, 60, 61.

Тема 8. Документне забезпечення особистої праці керівника

8.1. Нормативно-документне регламентування особистої праці керівника.

8.2. Документно-інформаційні джерела планування особистої праці та управління витратами часу керівника.

8.3. Техніка роботи з текстовими матеріалами та використання засобів організаційної техніки.

8.4. Документно-інформаційне супроводження організації і проведення нарад та зборів.

8.5. Документно-інформаційне супроводження ділових зустрічей, переговорів, ділової співбесіди.

Література: 13, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 26, 28, 29, 30, 34, 36, 37 46, 50, 55, 60.

Тема 9. Документування господарської, зовнішньоекономічної діяльності та обліково-фінансових операцій

9.1. Укладання господарських договорів.

9.2. Протоколи розбіжностей та складання комерційних актів.

9.3. Комерційні угоди та їх документування.

9.4. Документи про створення спільних підприємств.

9.5. Документування обліково-фінансових операцій.

Література: 11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 22, 26, 28, 32, 37, 42, 44, 50, 52.

Іі Практичні завдання для виконання контрольної роботи студентів заочної форми навчання з дисципліни «Документне забезпечення управління»

1. Групи документів із загальних питань управлінської діяльності підприємства, організації

1. Управлінські документи.

2. Організаційні документи.

3. Розпорядчі документи.

4. Довідково-інформаційні документи.

2. Державні нормативно-правові акти

1. Закони.

2. Укази.

3. Постанови вищих органів державного управління.

4. Нормативно-правові акти міністерств і відомств.

3. Організаційні документи

1. Статути.

2. Положення.

3. Інструкції.

4. Правила як управлінські документи.

4. Розпорядчі документи

1. Накази.

2. Рішення, постанови колегіальних органів.

3. Розпорядження.

4. Доручення.

5. Довідково-інформаційні документи

1. Протоколи.

2. Акти.

3. Службові записки: доповідні, пояснювальні.

4. Довідки.

6. Документи ділової комунікації

1. Службові листи.

2. Факси, телеграми.

3. Телекси.

4. Телефонограми.

7. Науково-технічні документи

1. Наукові звіти.

2. Огляди.

3. Рецензії.

4. Реферати.

5. Анотації.

8. Допоміжні документи

1. Оголошення.

2. Анкети.

3. Запрошення.

4. Службово-орієнтуючі написи (таблички, покажчики)

9. Таблиці, схеми, додатки в управлінських документах

1. Таблиці як документ.

2. Схеми як документ.

3. Рисунки, графіки, діаграми в управлінських документах.

4. Додатки.