- •Методические указания к выполнению лабороторной работы «Создание теста средствами ms excel»
- •I Оформление Листа «Описание работы»
- •II Работа с текстом
- •III Форматирование ячеек
- •V Создание гиперссылок
- •VI Создание листа с заданием
- •VII Создание раскрывающегося списка
- •VIII Создание листа результатов
- •IX Создание списка результатов
- •X Присвоение баллов
- •XI Выставление оценки
V Создание гиперссылок
Выделите ячейку.
В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.
В появившемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в позиции Связать с: щелкните местом в документе.
В окне Выберите место в документе: укажите лист, на который необходимо совершить переход.
VI Создание листа с заданием
Откройте лист первого задания (например, Задача 1).
В ячейку В1 введите текст – например, Задача 1.
В ячейку В2 введите условие задачи.
В ячейке В3 создайте раскрывающийся список вариантов ответов.
Создайте кнопку с номером следующего задания (например, Задача 2).
Создайте гиперссылку на лист со следующим заданием.
Аналогично разместите все задания теста на соответствующих листах.
На листе с последним заданием создайте гиперссылку на лист Результаты.
VII Создание раскрывающегося списка
Выделите ячейку, в которую хотите поместить список.
В меню Данные выберите команду Проверка.
В открывшемся диалоговом окне Проверка вводимых значений выберите вкладку Параметры.
В поле Условия проверки в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список.
В текстовом поле Источник введите первое значение списка.
Введите символ «точка с запятой» («;») для разделения элементов списка.
Последовательно введите следующие элементы списка, разделяя их символом «точка с запятой» («;»).
После ввода всех данных щелкните кнопку ОК.
Отформатируйте ячейку со списком следующим образом: шрифт – Arial, полужирный, размер 12, внешняя рамка – сплошная линия толщиной 3 пт.
VIII Создание листа результатов
Откройте лист Результаты.
Создайте заголовок – Результаты контрольной работы (шрифт – Arial, размер – 16, выравнивание – по центру).
Создайте таблицу результатов, используя образец
П
оставьте
номера задач в соответствующие ячейки,
используя функцию Автозаполнение.Для проверки контрольной работы и заполнения столбца Результат, для присвоения баллов и заполнения столбца баллы используется функция ЕСЛИ.
Подсчет баллов производится с помощью функции СУММ.
Выставление оценки производится с помощью функции ЕСЛИ.
Функция Автозаполнение
Для ввода серии данных, например порядковые номера, дни недели может использоваться функция Автозаполнение.
Введите в нужную ячейку номер 1 и нажмите клавишу Enter.
Нижележащая ячейка станет активной. Введите в нее число 2.
Выделите обе ячейки, а затем подведите курсор к нижнему правому углу.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель до последней ячейки списка. Ячейки автоматически заполнятся цифрами.
IX Создание списка результатов
Функция ЕСЛИ (Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ; используется при проверке условий для значений и формул).
Например, если на задание учащийся дает правильный ответ (ИСТИНА), на Листе Результаты напротив номера задания отражается комментарий «ответ верный». При любом другом ответе учащегося (ЛОЖЬ) отражается комментарий «ответ ошибочный».
Активизируйте ячейку в столбце Результаты, которая должна отражать результат выполнения задания.
На панели Строка формул щелкните значок Вставить функцию.
В открывшемся диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 выберите функцию ЕСЛИ.
Откроется диалоговое окно Аргументы функции. В строке Лог_значение необходимо указать условие проверки:
Перейдите к листу с соответствующим заданием (в строке Лог_значение автоматически появится название листа).
Активизируйте ячейку, которая содержит список вариантов ответов на данную задачу (в строке Лог_значение автоматически появится значение ячейки).
После значения ячейки в строке Лог_значение поставьте знак равенства (=) и в кавычках (« ») введите правильный вариант ответа.
Заполните строки Значение_если_истина и Значение_если_ложь комментарием, который в том или ином случае выводятся напротив номера задания на Листе Результаты.
Введите в строку Значение_если_истина возможный комментарий правильного ответа (ответ верный, верно, молодец, правильно и т.п.).
Введите в строку Значение_если_ложь возможный комментарий неправильного ответа (неверно, ответ ошибочный и т.п.)
Н
ажмите
ОК.
Аналогично заполните ячейки для проверки следующих заданий.
