8,Храниенне и обеспечение сохранности библиотечного Фонда

Студент знакомятся с работой фондохранения (книгохранения), отделов обслуживания и выявляет, как осуществляется хранение документов и обеспечивается сохранность библиотечного фонда; изучает факторы, влияющие на его сохранность (социальный, технологический; световой; температурно -влажностный, санитарно-гигиенический режимы хранения, экологический, биологический; механическую защиту фонда; консервацию и реставрацию документов; противопожарную защиту фонда), уточняет наличие соответствующих регламентирующих документов (см. также задание №2).

Форма отчета. 1. Представить описательный материал в дневнике.

9,Ознакомление с организацией и содержанием работы отдела обработки документов.

После выполнения заданий, связанных с формированием бябляотечяого фонда, студент переводится из отдела (сектора) комплектования в отдел (сектор) обработки документов, где занимается с основными направлениями деятельности отдела (сектора), его документацнонньш обеспечением, осуществляет различные виды аналиткко-сннтетаческой обработки документов (см. также задание №2).

Ознакомление с организацией работы отдела (сектора) обработки документов предполагает обращение к документам, регламентирующим функционирование отдела (положение, инструкции н т, п.), система справочных, методических, библиографических изданий и материалов, представленных в отделе и используемых а ходе анапитико-сннтетической обработки документов. (Подобный анализ таких изданий и материалов, а также работа с ними предполагается в ранках выполнения заданий №10-13).

Форма отчета, 10писать основные направления деятельности отдела (сектора). 2.Представить в дневнике перечень документов, регламентирующих функционирование отдела (сектора),

Ю.Аналитнко синтетическая обработка документов САСОД). Библиографическое описание

Выполнение заданий, связанных с составлением библиографического описания (БО) документов, предлагает использование ГОСТ 7.1-S4 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления," ГОСТ 7.12-93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке," при необходимости - стандартов, регламентирующих описание отдельных видов документов: нотных изданий, картографических произведений, изданий, аудиовизуальных материалов (соответственно ГОСТ 7,16-79, 7.18-79, 7.34-81, 7.40-82). Особенности частной методики описания документов подробнее раскрываются в «Правила составления библиографического описания» (краткий я полный варианты), методических рекомендациях, которыми студенту также целесообразно пользоваться при осуществлении аналитико -синтетической обработки.

В ходе практической деятельности студент должен ставить БО различных видов документов, имеющихся в фонде библиотеки (книжных, периодических, продолжающихся, нотных изданий,

нормативных документов, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов, др.}- не менее 10-ти названий.

В качестве объекта описания выбираются как однотомные, так и многотомные и/или сериальные издания, а также составные части документов (глазным образов для картотек, входящих в состав комплексной ЙПС).

При необходимости оформляются вспомогательные описания н карточки.

БО может быть составлено как з фадиционном, так к машиночитаемом режимах. В последнем случае студент анализирует особенности оформления элементов БО для ввода в электронный каталог (электронную базу данных) н осуществляют заполнение форматов БО.

Форма отчета, 1.Оформить 8 дневнике образцы карточек с текстом БО различных документов, 2.Представить заполненный образец рабочего листа документа

Н.АСОД. Индексирование

Выполнение заданий, связанных с индексированием документов, предполагает подробное ознакомление с рабочими таблицами классификация, методическим и справочным аппаратом систематизатора (предметизатора); выявление нормативных документов по индексированию, внедренных в практику работы отдела (сектора), осуществление индексирования документов.

Обращаясь к рабочим таблицам классификации, как главному инструменту систематизации документов, студент должен помнить, что данные таблицы отражают особенности структуры и степень детализации систематического каталога (СК) библиотеки и и/или систематической расстановки фондов. Следует обратить внимание на технику оформления таблиц, отражения в них специфики фонда. Анализирую методический аппарат систематизатора

(предметизатора), призванный обеспечить единообразие методов систематизации (предметизации), обратите внимание на его составные элементы; картотеку методических решений (КМР), систематическую контрольную картотеку (СКК) к алфовитно -предметному указателю (АПУ), служебный АПУ (если таковой имеется) и др.

Изучая справочный аппарат (СА) систематизатора (предметизатора), следует выявить основные группы справочных изданий и картотек, составляющих данный аппарат. (В ходе работы необходимо вспомнить материал курсов «Документоведение». «АСОДИПО).

После анализа методического и справочного аппарата и справочного фонда студент приступает к индексированию документов, составив предварительно их библиографическое описание, Систематизация осуществляется по таблицам классификации, принятым в библиотеке, с пользованием методического н справочного аппарата (фонда) При этой надо помнить, что систематизация (предметизация) документов - это система взаимосвязанных процессов, каждый из которых имеет собственные задачи и завершается конкретным результатом Одновременно с систематизацией (принятием классификационного решения), документ предметизируется (формулируется предметная рубрика), поскольку АПУ должен быть адекватен СК библиотеки, являясь его неотъемлемой составной частью, После принятия классификационного решения и составления предметной рубрики (ПР) АПУ должна быть осуществлена обязательная их проверка (и при необходимости - редактирование) сотрудником (-ами) отдела (сектора).

Студент должен заиндексировать не менее 20 - ти названий документов по различным отраслям знания. Результатом работы является пополнение СК (и АПУ к нему) информацией о новых поступлениях в фонд

Имеется ли в библиотеке (и при наличии - как используется} машиночитаемый вариант таблиц классификация?

Форма отчета. 1.Привести в дневник перечень элементов, составляющих методический и справочный аппарат систематизатора (предметизатора), 2.Оформить образцы карточек СК (по одной основной и дополнительной карточке), АПУ к СК и СКК к АПУ (по 2 карточки),