42. Завдання, джерела інформації, нормативно-правові акти ревізії матеріальних запасів.

Основними завданнями аудиту матеріально-виробничих запасів є:перевірка збереження цінностей; контроль за дотриманням норм витрат матеріалів і вста­новлених норм запасів; перевірка правильності оцінки і раціонального викорис­тання матеріалів у виробництві; аналіз стану обліку і внутрішнього контролю за рухом ма­теріалів. Джерелами інформації для ревізії операцій з товарно-матеріальними цінностями є:

o законодавчі і нормативні акти про постачання ТМЦ, їх зберігання, надходження, вибуття;

o нормативно-правові акти з ведення обліку, інвентаризації ТМЦ та матеріальної відповідальності;

o відомості інвентаризації ТМЦ та її результатів, реєстри аналітичного та синтетичного обліку;

o розрахунково-нормативна документація зі зберігання, реалізації, випуску та використання ТМЦ

o комерційні угоди, договори постачання, первинна документація з обліку договорів про повну чи часткову матеріальну відповідальність; o звітність про зберігання, реалізацію, використання та списання ТМЦ.

Кількість нормативних документів, що регулюють господарські операції з виробничими запасами, є досить значною, крім того, вони часто змінюються та є особливими для окремих суб'єктів господарювання залежно від галузі. Бухгалтерський облік виробничих запасів регулюється Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 01.07.99 р. № 996-ХІУта Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затвердженим Наказом Міністерства фінансів України від 20.10.99 р. № 246, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02.11.99 р. за № 751/4044. 

43. Перевірка матеріально – технічного забезпечення

Планування матеріально-технічного забезпечення великою мірою зу­мовлює ритмічну роботу підприємства з випуску продукції в заданій номенклатурі та асортименті. Тому на підприємстві, яке ревізується, не­обхідно встановити:

а) питому вагу матеріальних ресурсів згідно з укладеними договора­ми по прямих господарських зв'язках;

б) питому вагу придбаних матеріальних ресурсів на фондовій біржі.

Наступним кроком ревізора є перевірка правильності та своєчасності укладення договорів, стану оперативного обліку і контролю за їх вико­нанням. Ревізор також виясняє, які заходи вживались до постачальни­ків, котрі не виконують своїх договірних зобов'язань.

Ревізор вибірково здійснює перевірку правильності визначення планової потреби матеріальних ресурсів.

Виявивши факти завищення потреби, купівлі зайвих матеріальним цінностей, ревізор визначає суму придбаних матеріальних цінностей, Ь кількість, час придбання тощо.

44. Контроль за збереженням матеріальних цінностей шляхом інвентаризації

Дієвим методом перевірки прави­льного збереження матеріальних цінностей є повна (вибіркова) інвента­ризація, яка проводиться згідно з інструкцією не менше ніж один раз в рік, а на підприємствах, де є залишки сировини, матеріалів, інвентариза­ція проводиться на кожне перше число місяця.

До початку інвентаризації ревізор у присутності інвентаризаційне комісії, призначеної наказом керівника підприємства, повинен опломбувати складські приміщення у тому разі, якщо протягом одного дня провести інвентаризацію на усіх складах неможливо. Факт опломбування засвідчується актом, у якому обов'язково вказуються члени інвентаризаційної комісії, дата складання акта, місце знаходження та назва склад} кількість пломб та їхні номери. Акт підписується усіма членами інвентаризаційної комісії.

Дуже важливо ще до початку інвентаризації отримати усі документ надходження та витрат матеріальних цінностей. Для цього кожний документ підписується членами інвентаризаційної комісії, проставляється дата. Звіт, який складає матеріально відповідальна особа, теж підписується членами комісії. Під час ревізії забороняється використовувати первинні документи без позначок ревізора. Після цього матеріально відповідальна особа пише розписку про т що усі первинні документи з надходжень та витрат занесені до звіту ніяких інших документів більше не подаватиметься. Потрібно також взяти розписку про те, що на відповідальному збереженні немає матеріальних цінностей, які належать іншим організаціям чи стороннім особам Якщо вони є, то з'ясувати які саме, чиї і де зберігаються. Інвентаризацію проводять суцільним або вибірковим методом. Якщо інвентаризація проводиться вибірково, доцільно перевіряти к( жне п'яте найменування згідно з картотекою та оборотною відомістю.

Якщо є виправлення, то вони обумовлюються, а потім підписуються усіма членами комісії. Бухгалтер складає порівняльну відомість тільки за тими позиціями, де є відхилення. Усі цінності перераховуються інвентаризаційною комісією у присутності матеріально відповідальної особи і заносяться до акту інвентари­зації, який складається у двох примірниках і підписується усіма члена інвентаризаційної комісії.