Практическое задание 1
Цель: Набор текста с использованием правил ввода специальных знаков.
Задание:
1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.
2. Набрать приведенный ниже текст, применяя следующие правила:
клавишу ENTER нажимать только в конце абзаца;
пробелы использовать только для разделения слов;
перед знаком препинания пробел не ставить;
после знака препинания обязательно ставить пробел.
3. Сохранить документ под именем Задание_1 в отведенной для работы папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующая кнопка на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить).
Текст для набора:
Практическое задание 2
Цель: Набор текста, включающего специальные символы.
Задание:
1) Убедиться в наличии на экране панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». При отсутствии данных панелей вывести их, остальные убрать. Переключить экран в режим просмотра Обычный. Включить отображение на экране непечатаемых символов.
2) Просмотреть текст на Рис. 1. Для повторяющихся терминов и словосочетаний создать элементы Автотекста.
3) Используя созданные элементы Автотекста, набрать текст по образцу на Рис. 1.
4) Сохранить документ в личной папке.
5) Просмотреть текст, исправить ошибки. При удалении символов использовать клавиши: «Delete» и «Bakcspase», при добавлении символов - режимы вставки и замены. Вставить между абзацами пустые строки.
6) Выполнить операции копирования и перемещения фрагментов:
используя буфер обмена;
используя метод «перетащить-и-оставить».
7) Создать новый документ. Скопировать в него из первого документа 2 абзаца.
8) Сохранить второй документ.
9) Переключиться на 1-й документ. Выполнить замену повторяющихся терминов:
используя режим «глобальной» замены;
используя режим «пошаговой» замены.
10) Проверить правописание и грамматику (предварительно ввести в текст несколько ошибок).
11) Создать вспомогательный словарь для проверки орфографии. Включить в него специальные термины, использованные в тексте. Сохранить словарь в личной папке.
12) Выполнить повторную проверку правописания, подключив созданный словарь.
13) Создать новый документ.
14) Скопировать в него первый документ полностью, в конец текста скопировать второй документ.
Сохранить 3-й документ под именем «Закон». Перед сохранением указать свойства документа:
Автор - фамилия и имя студента;
Учреждение - название фак-та (журналистика, юридический...);
Группа - номер курса (2 курс, 3 куре...).
16) Закрыть документ.
17) Выполнить операцию поиска документа с просмотром всех папок по нескольким свойствам документа.
После проверки работы преподавателем удалить созданные элементы Автотекста!
Текст для набора:
Тема 2. Основы Форматирования документов теоретическая часть
В каждом документе Word есть строго определённая иерархическая структура компонентов, не зависящая от того, как создавался документ. Каждый документ Word состоит из одного или нескольких разделов, которые включают один или несколько абзацев, каждый из которых состоит из одного или нескольких символов.
шрифты
Символьные форматы применяются к символам, цифрам и знакам пунктуации. Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определённым образом.
В понятие шрифта входят: тип шрифта, начертание шрифта, цвет, эффекты, интервал, смещение, кернинг.
Особенности шрифта:
наличие или отсутствие засечек (серифов) на концах знаков (литер);
величина внутреннего пространства (пуансона);
толщина штриха в изображении литеры.
Серфные и бессерифные шрифты – наличие или отсутствие засечек. Серфные шрифты хорошо смотрятся в средних размерах, в мелких они сливаются, выглядят хуже бессерифных, в очень крупных – могут выглядеть просто неаккуратно.
Серифные шрифты:
Times New Roman;
Bodoni;
Courier;
Helvetica и многие другие.
Бессерифные шрифты хорошо смотрятся как в очень мелких размерах, так и в больших размерах шрифта.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.
Шрифты, не имеющие засечек, менее требовательны к дизайну окружающих элементов. Их рекомендуется использовать для заголовков и служебных документов, для оформления врезок, примечаний и т.д.
Рисунок литеры зависит от соотношения основных и соединительных штрихов буквы. Шрифты, имеющие равномерную толщину штриха, называются рублёнными (Arial, Omega CE)
Большинство шрифтов являются пропорциональными, т.е. ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняется так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения. Моношинринные шрифты – ширина всех букв одинакова, как у машинописного текста (Courier, Courier New, Lucida Console)
При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа. Для документов, готовящихся к печати на стандартных листах формата А4 выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и более (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, увеличенный размер шрифта увеличивает удобства их чтения).
При подготовке электронных документов размер шрифта выбирают исходя из расширения экрана.
Использование прочих средств управления шрифтом определяется стилевым оформлением документа, которое задаёт заказчик или работодатель. Приступая к первому заданию, следует выяснить, какие стилевые решения уже существуют в данной организации, каковы ограничения на использование средств оформления форматирования.
Три специальных символа, на которые следует обратить особое внимание:
Каждый пробел является символом. Хотя он невидим, его легко заметить: пробел с 10 точками занимает намного меньше места в строке, чем пробел с 48 точками.
В документе Word метка табуляции является символом. Когда Word сталкивается с символом табуляции, он продолжает располагать текст со следующей метки табуляции.
Метка конца абзаца технически является тоже символом, хотя напечатать её невозможно. По умолчанию Word не выводит метки абзаца на экран, но она всегда присутствует. Можно выбирать, копировать, переносить или удалять метки абзацев.