2. Ввод и редактирование данных

Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, она задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием (например, А4:С10).

Ввод данных в ячейку

1-й способ – непосредственно в ячейку:

1. Сделать ячейку активной (установить в нее курсор с помощью мыши или подвести рамку к выделенной ячейке с помощью клавиш управления курсором).

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Подтвердить ввод одним из способов:

• Нажать клавишу ввода ENTER.

• Нажать кнопку (галочка) в строке формул.

• Щёлкнуть мышью по другой ячейке.

2-й способ – в строке формул:

1.Сделать ячейку активной.

2. Установить курсор в строку формул, ввести в нее данные.

3. Подтвердить ввод одним из известных способов.

Excel проверяет все вводимые пользователем данные и определяет их тип. Если содержимое ячейки не является значением, то оно считается текстом.

Excel выравнивает содержимое текстовых ячеек по левому краю. Текстом считаются следующие данные:

1) Обычный текст.

2) Некорректные формулы.

Например, если в ячейку С3 ввести А1+22, то отсутствие знака «=» перед выражением приведёт к тому, что Excel определит содержание ячейки как простой текст, а не как формулу.

3) Некорректные даты

Например, если в ячейку С5 ввести 42.12.99 , то Excel знает, что такой даты не существует и определит содержимое ячейки как текст.

Приведение содержимого ячейки к тексту: чтобы заставить Excel ввести ”Август 99” как текст, надо ввести перед этим текстом апостроф (символ «'»).

Ячейка в состоянии вместить такое число символов, которое вам когда-нибудь понадобится, однако стандартная ширина столбца в Excel равна 8 символам (разумеется, при использовании стандартного шрифта). Превышающая ширину столбца текстовая строка «растянет» всю ячейку и перекроет последующую. Иными словами, ячейка будет выглядеть так, будто введённая строка принадлежит сразу нескольким ячейкам. Если в ячейку, следующей за ячейкой с длинной строкой, ввести значение или текст, то длинная строка будет обрезана так, что её ячейка вернётся к стандартному размеру.

Редактирование уже введенных данных

1-ый способ

Очистить ячейку клавишей Delete и повторить ввод данных.

2-ой способ

Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши по нужной ячейке, или нажать функциональную клавишу F2 и изменить данные.

3. Типы данных

Символьные (тестовые) данные – это любая последовательность символов (алфавитные, числовые или специальные). Данные текстового типа используются для заголовков строк и столбцов, для комментариев.

Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции.

Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций; ввод формулы начинается со знака «=».

Функция – это программа с уникальным именем, для которой нужно задать конкретные значения аргументов.

Дата – особый тип данных, обеспечивающий выполнение таких функций, как пересчет даты вперед и назад, вычисление длительности периода.