Разработка организационной структуры компании (бизнеса)

Правильная и эффективная организационная структура - ключевой фактор успеха любого бизнеса и его стабильного развития. Отсутствие четкого распределения зон ответственности, распределения конкретных функций между сотрудниками отрицательно влияет на усилия по развитию бизнеса.

Разработка организационной структуры  компании состоит из следующих этапов:

1. Аудит и диагностика существующей организационной структуры компании (интервью с персоналом, встречи с ключевыми менеджерами, изучение внутренних документов и регламентов и т.п.).

2. Описание матрицы функций компании «как есть»

3. Разработка матрицы функций компании «как должно быть» (с изучением примеров компаний-конкурентов и компаний-аналогов).

4. Разработка оптимальной организационной структуры, решающей поставленные компанией стратегические цели

5. Разработка должностных инструкций, внутренних регламентов, подробно описывающих функции сотрудников и принципы их взаимодействия (внутри подразделений и между подразделениями).

6. Разработка мотивационных схем для сотрудников и принципов оценки эффективности работы персонала (в т.ч. разработка системы ключевых показателей результативности KPI).

7. Разработка плана внедрения новой организационной структуры и предложенных рекомендаций

8. Сопровождение и мониторинг внедрения.

В рамках проекта по разработке эффективной организационной структуры решаются стратегические задачи роста и развития бизнеса компании.

 

Организационная структура управления предприятия. Характеристика преимуществ и недостатков представленной структуры. Взаимосвязь элементов системы управления производством. Структурные подразделения: плановый отдел, бухгалтерия, отдел по работе с персоналом, производственный, дисциплинарный, диспетчерский отдел и др., их цели и задачи.

Организационная культура предприятия (философия организации, обычаи, традиции, нормы и стиль поведения и др.).

Тема 2.Внешняя и внутренняя среда организации

Студент должен

знать:

-влияние факторов и характеристик среды на деятельность организации;

-сущность и содержание менеджмента внутри организации;

- управленческий цикл;

- особенности организации стимулирования труда на предприятиях различных форм собственности.

уметь:

- анализировать конкретную ситуацию, деятельность и действия фирм-конкурентов, поведение потребителей и действия рынка сбыта;

- выбирать эффективные методы управления;

- использовать различные методы мотивации;

Характеристика внешней среды (поставщики, потребители, конкуренты; экономический, политико-правовой, социально-культурный фактор).

Составить рекламное объявление, листок, обращение.

Представьте имеющийся товарный знак (марку) или предложите свой вариант знака (марки).

Элементы внутренней среды организации. Сущность и содержат менеджмента внутри организации. Управленческий цикл.

Особенности организации стимулирования труда. Предложить систему активации деятельности персонала, разработать систему контроля.

Составить план индивидуальной работы руководителя на день (неделю, месяц).

Тема 3. Принятие управленческих решений

Студент должен

знать:

-научные основы принятия управленческих решений;

- требования, предъявляемые к решениям;

- технологию принятия решений.

Принятие и организация управленческих решений (содержание, уровень управления, сроки).

Требования, предъявляемые к управленческим решениям.

Этапы принятия решений.

Тема 4. Этапы формирования коллектива

Студент должен

знать:

-этапы развития групп и способы формирования коллектива.

Определение этапа развития группы. Факторы, препятствующие эффективной работе коллектива (неясность целей, несоответствие квалификации сотрудников, отсутствие творческого подхода и др.).

Тема 5 Конфликтные ситуации и пути их разрешения

Студент должен

знать:

- типы и виды конфликтных ситуаций;

- характеристика типов личностей по поведению в конфликтных ситуациях;

- эффективные пути выходы из конфликтов, уметь:

-определять тип конфликта, причины его возникновения и пути выхода.

Проанализировать потенциальные конфликты. Их причины и предложить пути их эффективного разрешения.

Тема 6. Кадровое планирование в организации. Отбор кадров и наем персонала

Студент должен

знать:

- цели и задачи кадрового планирования;

- источники найма персонала;

- процесс отбора и найма персонала;

уметь:

- рассчитывать потребность в персонале различных категорий;

- спланировать процесс найма персонала;

- провести собеседование с претендентом при приеме на работу.

Численность персонала и его структура.

Кадровая политика предприятия; планирование численности персонала кадровый потенциал, программа развития предприятия.

Кадровая служба: задачи подразделения. Источники найма персонала. Процесс отбора и найма персонала. Составить резюме на себя. Привести пример беседы по найму.

Порядок приема персонала, оформление документов. Трудовой договор (контракт), его содержание. Трудовая книжка, ее оформление. Должностная инструкция.

Адаптация персонала. Формирование кадрового резерва.