2. Автоформат.

Можете зберегти своє дорогоцінний час, використовуючи команду

«Автоформат» меню «Формат». Автоматичні формати Excel – це заздалегідь певні поєднання числового формату, шрифту, вирівнювання, кордонів, візерунка, ширини шпальти і висоти рядки. Команда «Автоформат» використовує існуючі формули і текстові написи, щоб визначити, яке форматування застосувати. Після вибору команди «Автоформат» можна решти командам форматування для часткового зміни відображуваних на екрані значень. Якщо вас щось влаштовує, виберіть команду «Скасувати автоформат» меню «Правка» і далі спробуйте додати порожні стовпчики чи рядки, щоб відокремити область, на що її повинна впливати команда «Автоформат». Можна назвати лише ті блоки осередків у аркуші, до котрих застосувати автоформат.

Формули. Введення і копіювання формул. Майстер функцій, палітра формул.

Можливість використання формул та зняття функцій одна із найважливіших властивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема, дає змогу провадити статистичний аналіз числових значень в таблице.

Текст формули, яка вводять у осередок таблиці, має починатися зі знака рівності (=), щоб програма Excel могла відрізнити формулу від тексту. Після знака рівності в осередок записується математичне вираз, що містить аргументи, арифметичні операції, і функции.

У якості аргументів на її формулі зазвичай використовуються числа і адреси ячеек.

Для позначення арифметичних операцій можна використовувати такі символи: + (складання); - (віднімання); * (множення); / (деление).

Формула може містити посилання осередки, розташовані іншою робочому аркуші чи навіть таблиці іншого файла. Якось введена формула можливо, у час модифікована. Встроенный

Менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку чи неправильне заслання у великий таблице.

Крім цього, програма Excel дозволяє працювати з складними формулами, що містять кілька операцій. Для наочності можна включити текстовий режим, тоді програма Excel виводитиме в осередок не результат обчислення формули, власне ж формулу.

1. Введення формул.

Програма Excel інтерпретує запроваджувані дані або як текст

(вирівнюється із лівого краю), або як числове значение

(вирівнюється по правому краю). Для введення формули необхідно провести алгебраїчне вираз, котрого має передувати знак равенства

«=».

Припустимо, що у осередку А1, таблиці перебуває число 100, а осередку В1

- число 20. Щоб розділити перше число на друге і результати розмістити у осередок С1, в осередок С1 слід також запровадити відповідну формулу (=А1/В1) й тицьнути на «Enter».

Введення формул можна істотно спростити, використовуючи маленький трюк. Після введення знака рівності слід просто клацнути мишею по першої осередку, потім запровадити операцію ділення клітин і клацнути за другою ячейке.

2. Складні формулы.

Застосування складних формул продемонструємо на примере.

| |B |З |D |E | |10 |РОБОТА |ЧАС |ЦІНА |СУМА | |11 |Налаштування клавіатури |2 |$ 17.80 |$ 35.60 | |12 |Обслуговування |4 |$ 3.80|$ 15.20 | | |машин | | | | |13 |Підготовка формулярів |8 | $ |$ 12.48 | | | | |1.56 | | |14 | | | | | |15 | | | | | |16 |Сума | | |$ 63.28 | |17 |ПДВ 15% | | |$ 9.49 |

Рис.1.

У стовпці З, наведеної таблиці зазначено час (в годиннику), витрачене виконання роботи, в стовпці D - вартість однієї години роботи, а стовпці Є - проміжна сума, і треба сплатити роботу. У осередку Е16 потрібно обчислити загальну вартість усіх фізичних робіт. І тому туди треба записати таку формулу:

=Е12+Е13+Е14. Отриману суму помножте на 0,15, щоб врахувати податку додану вартість, і результати помістіть в осередку Е17: =Е16*0,15.

Для обчислення кінцевої суми, підлягає оплаті (наприклад, в осередку Е19) треба спочатку скласти проміжні суми, та був результат помножити на 0,15. Формула повинен мати вид: =(Е12+Е13+Е14)*0,15.

Звісно, можна було ще й просто підсумувати вміст осередків Е16 и

Е17. Для складання чисел можна також ознайомитися використовувати функцію суми SUM(), тоді формула виглядатиме так: =Sum(E12:E14)*0,15.