2. Справочники в «1с:Предприятие 8.2», назначение и использование.

Справочники - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. Справочник - это список возможных значений. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также её просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами картотеки. Каждая карточка - это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.

Система 1C:Предприятие дает возможность создавать и использовать многоуровневые справочники. Количество уровней конкретного справочника задается в конфигураторе. Кроме того, справочникам можно указывать их подчиненность другим справочникам.

Назначение справочников

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

3. Документы в «1с:Предприятие 8.2», назначение и использование.

В системе «1С:Предприятие» информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, регистрируются при помощи документов. Документы могут отображаться в списках документов одного вида или журналах. Журнал представляет собой список документов нескольких типов.

В общем случае страница журнала документов включает в себя колонку Тип документа, которая содержит наименование документа.

Как правило, левая графа журнала и списка документов – служебная. В ней различными пиктограммами обозначается состояние документа:

• Записан – документ сохранен (записан), но не проведен.

• Проведен – документ проведен или для документа не предусмотрено проведение.

• К удалению - документ помечен на удаление.

Если в списке журнала выбран режим сортировке по дате, то при показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке. При этом выполняются следующие правила:

• Записи в журнале упорядочены по дате.

• Внутри даты записи упорядочены по времени документа.

Если сортировка по дате отключена, то документы выводятся в порядке ввода.

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения – свойство документа, определенное заранее. При проведении документа информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров. Записи регистров – это информация о том, как изменяется состояние регистра в результате проведения документа.