Спецификация
Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).
Один экземпляр прилагается к счету - фактуре, направляемому покупателю, второй - передается в бухгалтерию.
В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.
Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Накладная торг-12
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Товарная накладная ТОРГ-12 представляет собой первичный учетный документ, которым оформляются все операции по отпуску товара, она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и служит основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. В товарной накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в товарной накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Товарная накладная является также доказательством передачи товара
Сертификат о происхождении товара (ст. 61 ТК ТС)
Упаковочный лист
1. Применяется при перевозках грузов морским, железнодорожным и воздушным транспортом.
2. Составляется продавцом по экземпляру на каждое грузовое место.
3. Обязательные реквизиты документа:
- перечень упакованных предметов,
- их количество,
- тип (модель),
- вес брутто и нетто,
- номер Контракта,
- номер ящика (контейнера),
- вид, название, номер транспортного средства,
- номер транспортного документа.
4. Подтверждает фактические данные о видах и количестве товаров в грузовых контейнерах или других товарных местах.
5. Составляется при отгрузке на каждое товарное место (например, контейнер или др.). Следует вместе с грузом по маршруту перевозки.
Данные упаковочного листа служат основанием для предъявления претензий к перевозчику, в случае несоответствия фактического наличия груза по прибытии данным упаковочного листа.
6. Схема применения
Грузоотправитель ------> перевозчик ------> таможенный орган
12. Дополнительные документы
Комплект дополнительно предоставляемых таможенному органу документов содержит также грузовую ведомость; документ, содержащий сведения о бортовых припасах; авиагрузовые накладные; пассажирскую ведомость; документ, предписываемый Всемирной почтовой конвенцией.