Введение

В настоящее время практически во всех странах мира реализуются программы информатизации общества, в том числе и в Республике Беларусь. В рамках государственной программы «Электронная Беларусь» ставятся новые задачи по созданию и повышению эффективности работы информационно-вычислительных центров, сетей обработки и передачи информации. Одним из главных направлений в программе информатизации является массовое применение персональных компьютеров, локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей. В связи с этим особенно актуальной становится подготовка специалистов, владеющих теоретическими знаниями и практическими навыками применения вычислительной техники для решения профессиональных задач.

В современных условиях любые вопросы экономико-правовой деятельности предприятий и организаций фиксируются в различного рода документах. Несмотря на наличие огромного количества коммуникационных устройств, именно документ (бумажный или электронный) выполняет важнейшую функцию официальной передачи информации. В связи с этим, первым этапом освоения возможностей вычислительной техники традиционно является ее применение для решения вычислительных задач и графического отображения результатов, для автоматизации офисной деятельности, а также освоение методики разработки и оформления типовых документов в соответствии с требованиями существующих стандартов.

Цели практики:

1. закрепление теоретических знаний и практических умений, приобретенных в процессе изучения дисциплины "Информатика",

2. формирование практических навыков по применению программного обеспечения вычислительной техники при самостоятельном решении прикладных задач,

3. освоение методики разработки и оформления документов в соответствии с положениями ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам".

Задачи практики

1. Изучение этапов решения задач на ЭВМ и основ алгоритмизации.

2. Изучение функциональных возможностей электронных таблиц Microsoft Excel для создания пользовательских функций и форм.

3. Изучение функциональных возможностей Microsoft PowerPoint для разработки мультимедийных презентаций.

4. Освоение возможностей текстового процессора Microsoft Word для автоматизации работы пользователя.

5. Освоение возможностей Microsoft Visio для создания технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем.

6. Изучение положений ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам".

1.Теоретическая часть Обозначение связей между блоками.

Неотъемлемой частью многих схем и диаграмм, например схем алгоритмов или деловых процессов, является обозначение связи между отдельными элементами. Следует соединить блоки между собой, добавляя по мере необходимости стрелки и. возможно, используя линии разных типов. В Microsoft Visio это действие прак­тически полностью автоматизировано.

Для того чтобы соединить между собой два блока, необходимо при помощи кнопки, находящейся на панели инструментов, выбрать инструмент Соединитель­ная линия ^К\_и ▼

После этого обратите внимание на изображение элементов иллюстрации — на их сторонах вы заметите точки привязки, обозначенные синими перекрестиями. Эти точки служат для «подключения» к блокам соединительных линий.

Подведите указатель мыши к точке привязки — выбранная точка будет выделена красным цветом ( рисунок 1.1). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель к точке привязки .элемента, с которым вы хотите установить связь

Рисунок 1.1-"Подключение" к блокам соединительных связей

Программа пунктирной линией отобразит на экране предполагаемую форму соединительной линии (. рисунок 1.2). При необходимости вы можете изменить ее траекторию позже. Убедившись в том» что линия соединяет нужные вам точки, отпустите кнопку мыши. Между блоками появится соединительная линия, которая по умолчанию имеет стрелку на конце (рисунок 1.3)

Рисунок 1.2-Предлагаемая форма соединительной линии	Рисунок 1.3-Соединительная линия со стрелкой.

Обратите внимание на квадратные маркеры, наложенные на соединительную линию(рисунок 1.4) .Переметая при помощи мыши маркеры, расположенные на концах соединителя (они выделяются красным цветом), вы можете соединить между собой два других блока или перенести конец соединительной линии на другую точку привязки

Рисунок 1.4-Маркеры на соеденительной линии

Маркеры, расположенные на середине отрезков линии, позволят вам изменить форму соединителя. После того, как работа с соединительной линией будет закончена, снимите с нее выделение. Для этого щелкните мышью по свободному полю листа.

Соединение двух блоков, расположенных друг напротив друга по вертикали или по горизонтали, можно выполнить еще проще. Поднесите указатель мыши к одному из блоков, и вы завидите вокруг него небольшие голубые стрелки .Они появляются со стороны свободных точек привязки.

Щелкнув на одной из этих стрелок, вы можете быстро установить связь с ближайшим блоком, находящимся в указанном стрелкой направлении

Для того чтобы стрелки автоматизированной связи появились на экране, следует предварительно щелчком мыши выбрать один из блоков на панели Фигуры. Дело в том, что эти стрелки позволяют не только связывать между собой существующие элементы, но и добавлять к иллюстрации . Щелкните по стрелке, напротив которой нет других элементов - рядом с текущим блоком будет добавлен еще один элемент, тип которого выбран при помощи панели Фигуры Новый блок автоматически соединяется с текущим мри помощи соединительной линии.