Реализация деловой графики в Excel. Компоненты диаграмм. Создание и редактирование диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
При решении различного вида задач с помощью MS Excel очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративную, инженерную, научную, деловую. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики. С помощью Excel можно построить столбчатые диаграммы – гистограммы, круговые диаграммы, графики и др.
Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.
Компоненты диаграммы:
Заголовки диаграммы (Titles). Параметры этой вкладки можно использовать для добавления или изменения заголовка диаграммы, заголовка оси категорий (под осью X) или заголовка оси значений (слева от оси Y). При выводе текста в диаграмме Excel используют установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение.
Рисунок 2.
На рис. 2 представлено название диаграммы
Оси диаграммы (Axes). Параметры этой вкладки можно использовать для того, чтобы скрыть или отобразить деления и обозначения на осях X и Y. Наличие и количество осей определяется типом диаграммы. Если данные для оси X являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси.
Рисунок 3.
На рис. 3 представлены оси диаграммы
Линии сетки (Gridlines). Параметры этой вкладки можно использовать, чтобы скрыть или отобразить основную и промежуточную сетки, образуемые на основе делений на осях X и Y. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сетки — промежуточные деления.
Рисунок 4.
На рис. 4 представлены основные линии сетки
Легенда (Legend). Параметры этой вкладки можно использовать, чтобы скрыть или отобразить легенду, а также изменить ее местоположение относительно области построения. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае ряды именуются как Ряд1, Ряд 2 и т. д. Пользователь может изменить имя, введя нужный текст или ячейки с нужным текстом в поле Имя второго диалогового окна мастера диаграмм. Можно также изменить местоположение или вообще удалить легенду с диаграммы. Команды форматирования позволяют изменить используемый в диаграмме шрифт.
Рисунок 5.
На рис. 5 представлена легенда диаграммы
Подписи данных (Data Labels). Параметры этой вкладки можно использовать, чтобы скрыть или отобразить надписи, обозначающие каждый ряд данных на диаграмме. Эти параметры также позволяют определять внешний вид надписей.
Рисунок 6.
На рис. 6 представлены подписи данных
Таблица данных (Data Table). Параметры этой вкладки можно использовать для добавления или удаления таблицы со значениями, на основе которых построена диаграмма.[2]
Рисунок 7.
На рис. 7 представлена таблица данных
Диаграммы в Excel строятся с помощью «Мастера диаграмм». Мастер диаграмм помогает пользователю создавать различные виды диаграмм. Сам процесс создания диаграммы с помощью мастера делится на три этапа:
Необходимо выбрать тип диаграммы.
Уточняется диапазон данных.
На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы