Задачи, достигаемые при слиянии компаний

Одним из способов реорганизации юридического лица является слияние. Особенность слияния компаний в том, что при полной ликвидации других компаний образуется совершенно новое предприятие. Наиболее частой причиной слияния предприятий является расширение видов деятельности для увеличения прибыльности бизнеса. Такое стремление и реализуется путем объединения возможностей нескольких компаний. Благодаря слиянию образуется новый субъект предпринимательского оборота. Стоит отметить, что при слиянии компаний законодательство четко регулирует то, кто именно имеет право на такой способ реорганизации. Например, ООО могут сливаться только с такими же предприятиями, и данный вид реорганизации не подходит для слияния АО с ООО или другими организационно-правовыми формами. Порядок слияния точно такой же, как порядок реорганизации других форм. О слиянии компаний решение принимает собрание, состоящее из всех предприятий-участников. Ключевым моментом в данной ситуации является подписание соглашения о слиянии.

Стратегия компании, направленная на приобретение (слияние) активов, задействованных в производственном процессе (вертикальная и горизонтальная интеграция), является одним из наиболее востребованных элементов развития компании.

Данная форма позволяет компании решить следующие основные задачи:

• повысить автономность производства;

• получать эффект от оптимизации производственных процессов;

• усилить ценовую политику компании;

• диверсифицировать бизнес в рамках отраслевой разнополярности;

• способствовать финансовой устойчивости и расширению публичности.

Задачи распределения и перераспределения управленческих функций, властных полномочий и ресурсов.

Что касается распределения ресурсов, то оно должно, во-первых, отвечать этим задачам эффективного преодоления кризисов и обеспечения развития, во-вторых, быть гибким и в достаточной степени саморегулируемым и, в-третьих, соответствовать распределению предметов ведения, полномочий и функций (а не наоборот, когда в «хорошем» случае функции и полномочия выделяются под имеющиеся ресурсы, а в плохом — функции, под которые нет ресурсов, «спихиваются» другому уровню власти, полномочия которого оказываются чисто номинальными, а ответственность отсутствует).

Задачи распределения и перераспределения управленческих функций

• Во-первых, для эффективного развития бизнеса руководитель должен концентрировать свое внимание на основных деталях различных проектов, не влезая в подробности. Педантичный подход к контролю, желание управлять всем и знать все ведет к чрезмерной потере времени. За всем уследить невозможно. Ни один менеджер не сможет выполнять всю работу в одиночестве. Возникает логичный вопрос, зачем ему тогда подчиненные, которые не могут «разгрузить» начальника. Ответ очевиден.

• Во-вторых, делегирование задач молодым сотрудникам позволяет обучить перспективный персонал, и создать своего рода кадровый резерв из юных талантов.

• В-третьих, передача управленческих полномочий некоторым сотрудникам может выступать своего рода психологическим индикатором неформальных отношений в коллективе. Мудрый менеджер проследит, насколько эффективно выполняют свои обязанности те или иные рабочие группы, а также оценит, на что способен сотрудник, которому было поручено решение определенной задачи.

• В-четвертых, эффективное делегирование подразумевает, что сотрудник справится с задачей лучше, чем руководитель. Самодостаточный управляющий должен прекрасно понимать, что его задача – распределить работу, которую подчиненные сделают качественней, чем, если бы он сам взялся за ее выполнение. Поощрение такой философии в коллективе благотворно влияет на продуктивность труда. Глазами работника это выглядит как доверие со стороны начальника. Если рассматривать делегирование как один из методов нематериальной мотивации сотрудников, то окажется, что это замечательный метод повышения лояльности к руководству.

Принципы статической организации Принципы динамической организации.

Статика (от греч. statike – «равновесие») – это уравновешенное состояние организационной системы, в котором она находится, независимо от изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде. Все параметры и показатели, отражающие деятельность организации, остаются при этом неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к «спокойной» жизни, без каких бы то ни было перемен. А если нет изменений, то нет и перспектив развития. Такие организации в наше сложное время не смогут долго держаться «на плаву».

Динамика (от греч. dynamis – «сила») – это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Одной из основных задач при исследовании динамики и статики организации является выявление закономерностей ее поведения при различных воздействиях со стороны внешней и внутренней среды. Идеалом для управленческого воздействия является хорошо отлаженная машина. Чтобы приблизить каждого отдельно взятого работника организации к этому идеалу, ему предписывается определенная роль в организации, строго регламентируемая должностными инструкциями и функциональными обязанностями. Организация располагает денежными и техническими ресурсами, распоряжение которыми регламентируется системой служебных отношений. Результатом деятельности этой сложной системы взаимоотношений является достижение организацией устойчивости.

Принципы статического состояния организации (рис. 17):

Принцип приоритета цели: наивысший приоритет имеет цель в системе «цель-задачи-функции-структура-персонал». При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создается оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.

Принцип приоритета функции над структурой: наивысший приоритет имеет функция в системе «функция-структура». Руководитель сначала формирует набор необходимых функций, затем в соответствии с ним создает организационную структуру.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет отдается руководству относительно будущих работников. Вначале подбирается руководитель, который сможет профессионально реализовать поставленную цель, затем он подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может работать над конкретными задачами.

Рис. 17. Принципы состояний организации

Принципы динамического состояния организации

Принцип приоритета персонала: наивысший приоритет имеет персонал в системе «персонал-структура-функции-задачи-цель». Любая организация создается людьми и для людей. Глобальная цель: максимально удовлетворить потребности личности и общества. При функционировании организации главное внимание должно уделяться персоналу, его стимулированию. Поэтому необходимо формировать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые для него. В случае возникновения проблем с персоналом необходимо их откорректировать.

Принцип приоритета структуры над функциями: наивысший приоритет имеет структура в системе «функция-структура». Руководитель либо создает уникальную для своей организации структуру, либо полностью копирует структуру какой-либо образцовой, на его взгляд, организации с набором уже выполняемых функций (используя метод бенч-маркинга). Практика показывает, что 60–80 % руководителей предпочитают копировать. Изменения, которые происходят в структуре, сопровождаются введением новых или сокращением старых функций производства или управления.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом: в действующей организации при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя, т. е. он должен подбираться под конкретные действующие структурные подразделения с учетом его совместимости с коллективом подчиненных, причем руководитель не должен уменьшать потенциал коллектива или быть хуже своего предшественника.

Принципы рационализации.

Рационализация – это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда. Рационализация основывается на совершенствовании управления, обеспечивающего максимально возможный уровень эффективности развития субъектов экономической и хозяйственной деятельности в интересах общества при существующих в данный момент условиях, в рамках объективно действующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. 

  Рационализация организационной деятельности – это процесс, обеспечивающий улучшенное и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

  Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio – «разум», следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда. 

  К принципам рационализации относятся: концептуализация, алгоритмизация, нормализация, систематизация, классификация, концентрация, специализация, стандартизация, унификация, персонификация и регламентация.

  1. Концептуализация.

  Исходная основа рационализации - это выбор концепции повышения организованности системы. Она формируется на основе базовых целей системы и включает в себя концепцию рациональной организации и концепцию самой рационализации.

  Концепция рационализации определяет:

  - основную идею рационализации - каким образом в существующих условиях и при имеющихся возможностях обеспечить наиболее оперативный, эффективный и надежный переход к рациональной организации:

  - характер изменений статической и динамической организации системы;

  - основное направление рационализации с выделением отдельных этапов и постановкой частных этапных задач;

  - ресурсы, в том числе и временные, необходимые для осуществления рационализации;

  - критерии рациональности, которые могут свидетельствовать о достижении необходимого уровня организованности

  Концепция повышения организованности системы проявляется в ходе реализации всех основных принципов рационализации, в частности принципа алгоритмизации.

  2. Алгоритмизация. 

  Научно обоснованная рационализация системы, совершенствование ее статической и динамической организации предполагает использование определенного предварительно разработанного алгоритма — четкой, логически выстроенной программы действий. Рациональность организации обеспечивается:

  - алгоритмизацией самого процесса рационализации;

  - формированием алгоритмической базы последующего устойчивого функционирования системы.

  Алгоритм функционирования содержит программу наиболее рационального выполнения соответствующих функций. Формирование этого алгоритма, включение его в систему организации является одной из частных задач, решение которых обеспечивает алгоритм рационализации.

  Алгоритмизация рационализации и функционирования системы предполагает:

  - четкую ориентацию действий исходя из важнейших целей системы:

  - установление ситуаций, в которых может находиться система, и вариантов действий для всех наиболее вероятных вариантов развития ситуации;

  - конкретность и подробность программы действий. Алгоритмизация особенно важна:

  - для крупных и сложных систем, любое значительное изменение которых связано с осуществлением целого комплекса разнообразных действий, многие из которых тесно связаны между собой;

  - в сложных ситуациях, когда система оказывается в центре действия многих значимых факторов;

  - при высокой ответственности процессов, осуществляемых системой, когда необходимо, чтобы упорядочение организации было осуществлено оперативно и надежно.

  3. Нормализация.

  Формирование рациональной организации предполагает нормализацию условий, в которых существует и функционирует система. Эти условия должны обеспечивать возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней и внутренней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций и решения важнейших задач. Если соответствующие условия отсутствуют, то достижение высокого уровня организованности, а иногда и само функционирование системы, невозможно. А неритмичная и нескоординированная работа предприятия делает невозможным рациональное функционирование подразделений.

  Основные направления нормализации условий:

  - изменение внешней среды путем воздействия как на отдельные факторы, так и на среду в целом;

  - переход в другую внешнюю среду;

  - изоляция от влияния внешней среды (например, организма с помощью скафандра, предприятия - с помощью службы охраны и пропускного режима, государства - с помощью охраны государственной границы);

  - изменение параметров внутренней среды, особенно тех, которые определяют функционирование системы.

Нормализация условий может быть обеспечена:

  - действиями, осуществляемыми самой системой, если у нее сформирован соответствующий тип поведения;

  - воздействием со стороны субъекта, осуществляющего внешнее управление системой (например, государственного учреждения).

  4. Систематизация.

  Организация, сформированная в ходе рационализации, должна быть единой целостной системой, находящейся в состоянии динамического равновесия.

  Это предполагает:

  - единство статической и динамической организации;

  - структурную  упорядоченность,  скоординированность основных элементов и внутрисистемных связей;

  - единую ориентацию и согласованную реализацию основных процессов.

  Системным должен быть и сам процесс рационализации. Каждое изменение в организации должно быть согласовано с другими изменениями. А на каждом этапе должна формироваться определенная целостная, способная функционировать система, уровень организованности которой все в большей степени должен приближаться к намеченному в исходной концепции. Системность может быть обеспечена единым управлением процессом рационализации.

  5. Классификация.

  Выработка концепции и определение направления рационализации основываются на использовании классификации систем, структур и процессов, которая позволяет:

  - определить конкретный тип любого элемента организации и на основе этого установить его возможности, уровень рациональности, соответствие установленным целям и существующей ситуации;

  - осуществить подразделение любой совокупности элементов организации на отдельные виды и на основе этого провести между ними соответствующее распределение ролей, функций, ресурсов и т. д.:

  - выбрать конкретные классификационные типы различных элементов организации, которые должны быть включены в новую более рациональную систему.

  При осуществлении рационализации используются следующие виды классификации.

  1) Классификация систем.

  2) Классификация факторов среды.

  3) Классификация структур, структурных элементов и внутрисистемных связей.

  4) Классификация процессов.

  6. Концентрация.

  Основные усилия при осуществлении рационализации должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации.

Концентрация на главном объекте предполагает выделение именно того объекта, изменение организованности которого оказывает определяющее воздействие на уровень организованности всех объектов, включенных в данную систему. Если рационализацию удается осуществить на главном объекте, то резко возрастает возможность осуществления ее и на всех остальных, если же не удается, то все действия по совершенствованию организации на других объектах могут оказаться бесполезными.

  7. Специализация.

  Рациональность организации может быть обеспечена только при условии четкой и развитой специализации, сосредоточении на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов. Специализация носит всеобщий характер. Все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые, а также составляющие их элементы в той или иной степени специализированы. Так, органы биологических организмов специализированы на выполнение определенных функций жизнедеятельности, биологические виды - на осуществление своей роли в экосистеме, машины и механизмы - на соответствующие технологические функции, предприятия - на конкретные виды производства.

  Специализация позволяет обеспечить:

  - распределение функций и задач по отдельным исполнителям  в соответствии с имеющимися у них возможностями;

  - установление роли и места каждого структурного компонента в системе;

  - четкую ориентацию исполнителей на осуществление определенной деятельности;

  - большую оперативность и надежность реализации процессов.

  Выделяется два аспекта реализации принципа специализации.

  а) Установление специализации отдельных исполнителей в осуществлении процесса рационализации. 

  б) Установление в ходе процесса рационализации более четкой и рациональной специализации в сфере основной деятельности.

  Для осуществления рациональной специализации необходимо обеспечить:

  - соответствующую целевую ориентацию исполнителей:

  - формирование  специализированного  потенциала, создающего реальную возможность выполнения данных видов деятельности;

  - четкую согласованность между отдельными специализированными процессами.

  8. Стандартизация.

  Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает в себя разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.

  Разработка стандарта целесообразна при следующих обстоятельствах:

  а) если ярко выражена типичность соответствующих видов организационных элементов;

  б) если данные типы элементов имеют многократную повторяемость, что обеспечивает возможность многократного использования стандарта;

  в) если необходимо обеспечить единообразие по наиболее важным сторонам и свойствам данных видов организационных элементов:

  г) если необходима предварительная подготовленность к формированию соответствующих организационных элементов, например для повышения его оперативности и надежности.

  Стандарты устанавливаются субъектами управления и, как правило, на более высоком организационном уровне, чем осуществляется их использование конкретными исполнителями.

  9. Унификация.

  Научно обоснованная рационализация базируется в значительной мере на использовании унифицированных элементов. Унификация - это сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию, к общему, используемому в разных системах виду. Тем самым унификация создает объективные условия и для развития стандартизации.

  Унификация обеспечивает:

  а) большую тесноту связи между системами, имеющими общие унифицированные элементы;

  б) большую надежность и оперативность функционирования систем в связи с возможной взаимозаменяемостью унифицированных элементов;

  в) улучшение характеристик функционирования систем за счет совершенствования унифицированных элементов и их меньшей ресурсоемкости.

  Основные виды унифицированных элементов:

  - структурные блоки и подразделения;

  - внутрисистемные связи и соединения;

  - структурные элементы процессов: фазы, этапы, периоды, операции, действия;

  - элементы процедуры;

  - элементы ресурсного обеспечения (например, оборудование и детали);

  - компоненты результата (выпуск унифицированной продукции, которая может использоваться в разных производственных или потребительских системах).

  10. Персонификация.

  Рациональная организация может быть сформирована только при условии персонификации полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов. Рациональность обеспечивается, во-первых, персонификацией самого процесса рационализации; во-вторых, созданием устойчивой персонифицированной системы функционирования организации. Такая система предполагает персонификацию как   управления организацией, так и исполнения важнейших процессов ее жизнедеятельности. В сфере управления целесообразна персонификация:

  - установления ориентиров деятельности;

  - принятия решений;

  - координирующего руководства;

  - распоряжения ресурсами;

  - контроля за деятельностью;

  - оценки результатов деятельности;

  - ответственности за создание условий деятельности исполнителей.

  В сфере исполнения персонифицируются:

  - внутрисистемные горизонтальные связи; - принятие к исполнению заданий субъекта управления;

  - выполнение конкретных действий в рамках основной деятельности;

  - пользование ресурсами;

  - ответственность за результаты деятельности перед субъектом управления.

  Персонификация полномочий и ответственности может быть обеспечена и в ситуации, когда субъектами управления и исполнения являются не отдельные лица, а группы, коллективы или организации. Для этого осуществляется распределение общих полномочий и ответственности с доведением их до отдельных членов группы (коллектива,   организации). Таким   образом,  обеспечивается персонификация полномочий и ответственности в производственных бригадах, исследовательских группах и общественных организациях.

  11. Регламентация.

  Научно обоснованная рационализация предполагает четкую регламентацию, то есть установление определенного порядка функционирования организации. Во-первых, обеспечивается регламентация самого процесса рационализации. Во-вторых, осуществляется конкретная регламентация тех сторон жизнедеятельности организации, для которых это особенно необходимо. В-третьих, формирует¬ся постоянно действующая система регламентации, способная вырабатывать четкие и рациональные регламенты деятельности.

  Регламент - предварительно разработанный порядок осуществления процессов и функционирования структур, устанавливается субъектом управления и предназначен для пользования исполнителем процесса. В первую очередь необходимо регламентировать:

  - важнейшие структурные связи между подразделе¬ниями организации, а также межуровневые связи по линии «руководитель - подчиненный»;

  - процессы изменения строения организации;

  - регулярные процессы основной деятельности;

  - выработку и принятие важнейших решений;

  - процессы информационного обеспечения функционирования организации;

  - процессы контроля за функционированием организации;

  - процессы корректировки функционирования организации;

  - пользование потенциалом организации. 

  Рациональность организации может быть достигнута при оптимальном уровне регламентации деятельности. Недостаток регламентации снижает степень предварительной готовности к осуществлению направленных процессов и делает их менее управляемыми.