4.6 Создание отчёта
Отчёт выполнен с помощью «Мастера отчётов»:
Выбираем источник информации, по которому будет выполнен отчёт (Запрос: Запрос для отчета) , и поля, необходимые для отчёта (все поля).
Рис.16 Выбор полей
Выбираем вид представленных данных, и если потребуется, добавляем уровни группировки.
Рис.17 Выбор вида представленных данных
Добавляем сумму по количеству проданных телефонов в графе «итоги»:
Рис.18 Добавление итогов
Выбираем вид макета для отчёта: Макет → ступенчатый, Ориентация → альбомная. Ставим галочку в графе «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». Далее задаём имя отчёта: «Информация о телефонах выбранной вирмы» и нажимаем готово.
После этого мы выполняем редактирование в режиме конструктора:
Рис.19 Режим конструктора
Отчёт «Информация о телефонах выбранной фирмы» сохраняется в отдельной графе «Отчёты», и в любое время мы можем воспользоваться им:
Рис.20 Ввод значения
Рис.21 Готовый отчёт
4.7 Создание формы
Форма выполнена с помощью «Мастера форм»
Для создания формы выбираем необходимые поля из таблицы «сведения» и таблицы «фирма»
Рис.22 Выбор полей
При выборе вида представления данных выбираем «подчиненные формы». Выбираем «табличный» внешний вид подчинённой формы. Задаём имена: для формы «Форма», для подчинённой формы «Прочая информация подчинённая форма»
Форма готова. В режиме конструктора создаём кнопки: предыдущая запись, закрыть форму, следующая запись.
Рис.23 Готовая форма
4.8 Инструкция по использованию программы
Чтобы начать работу, необходимо загрузить пакет Microsoft Access (Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2010) E:\ Курсовая работа (Михайлов Максим).accdb. Переход к задачам осуществляется с помощью «Области навигации». В ней пользователь может перейти к базе данных, запросам, просмотру отчета или формы.
5. Вывод
Мне очень понравилось работать в программе Microsoft Office Access 2010 и Microsoft Excel 2010 .
Эти программы позволяют облегчить жизнь людей, а именно: Автоматически вычислять значения по заданным формулам, оформлять и печать электронные таблицы, вводить, хранить и корректировать данные и многое другое.
Что касается меня, то работать в Excel мне показалось проще чем в Access. В основном это связано с тем, что все операции я делал сам, начиная с ввода таблицы до записи макросов. Например, чтобы сделать макрос по заданию 1 (на ввод фирмы) мне необходимо было сделать фильтр, предварительно включив макрос, вывести данные в отдельную ячейку, вставить формулу, “залезать” в макрос и писать программу для всплывающего окна условия. В Access мне же хватало всего “3 кликов” чтобы добиться того же результата.
Быть может это странно, но мне нравилось “капаться ” в макросах (выводить окна условия, записывать условия в нужные мне ячейки). И если мне доведется сделать таблицу, вычислить какую-нибудь функцию, то я буду делать это в Excel.
6. Список литературы
Байдина Н.В., Костянко Н.Ф. Основы работы с электронной таблицей Excel: Учебное пособие.–СПб.: Петербургский государственный университет путей сообщения, 2005.–59 с.
Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник/Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова.–М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2006.–400 с.
Байдина Н.В., проф. Костянко Н.Ф. Сборник заданий к выполнению лабораторных, контрольных и курсовой работ по дисциплине Информатика для студентов заочной формы обучения всех специальностей Наука-Пресс; 2006.-400с