8. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів в бюджетних установах.

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів бюджетних установ відносять предмети, термін корисної експлуатації яких менше 1 року.

Інструкція з обліку запасів бюджетних установ № 125 визначає, що термін очікуваної експлуатації запасів установи встановлює центральний орган виконавчої влади по відомчому підпорядкуванню. Якщо нормативні документи відсутні, то установа самостійно встановлює ці терміни.

Для обліку МШП призначений рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», до якого відкриваються субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації»,

222 «Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення».

При необхідності установи відкривають рахунки 3 та 4 порядку, наприклад, 221/1 -МШП на складі», 221/2 - «МШП в експлуатації».

На субрахунку 221 обліковуються предмети, терміном експлуатації менше 1 року за такими підгрупами:

1)знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

2)пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

3)спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів чи для виготовлення індивідуальних замовлень;

4)предмети виробничого призначення; обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

5)господарський інвентар - предмети конторського і господарського призначення, столовий, кухонний, і інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

6)сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект);

7)інші предмети, термін корисної експлуатації, як очікується, не перевищує року.

Субрахунок 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення» застосовуються установами для обліку предметів, що мають специфічне та обмежене використання лише в окремих галузях і короткотерміновий строк застосування.

Оприбуткування та вибуття МШП оформляється в загальному для запасів порядку з використанням таких первинних документів: Акт приймання (ф.№ З-1), Акт списання (ф. № З-2), Вимога (накладна) (ф. № З-3), а також міжвідомчі форми документів..

МШП, як і інші види запасів підлягають попредметному обліку в складі, в місцях експлуатації та в бухгалтерії.

МШП, що видаються в експлуатацію, закріплюються за матеріально-відповідальною особою в місцях експлуатації (лабораторія, підрозділ, кухня та ін). Облік в місцях експлуатації веде відповідальна особа в книгах складського обліку за найменуванням та кількістю, або в Інвентаризаційному описі з вкладками до нього.

Для списання битого посуду в харчоблоках використовують Журнал реєстрації битого посуду ф.№ З-10).

Облік предметів в бухгалтерії ведеться по найменуваннях, кількості та вартості в розрізі матеріально-відповідальних осіб в книгах кількісно-сумового обліку та в оборотних відомостях.

По закінченні місяця на підставі отриманих первинних документів в бухгалтерії складається меморіальний ордер № 10 (Накопичувальна відомість про вибуття і переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів ф.439-бюджет ). В ній записи групуються з кредиту рахунку 221 та 222 в дебет різних рахунків за матеріально-відповідальними особами, назвами МШП, кореспондуючими рахунками. Підсумки заносяться в Головну книгу.

Окремими особливостями обліку МШП є наступне:

• предмети вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно при видачі в експлуатацію списуються за відпускними документами (накладна-вимога, забірна картка) без складання Акту списання запасів.

• предмети вартістю понад 10 грн при видачі зі складу обліковуються, як предмети в експлуатації. По закінченні терміну корисного використання постійно-діюча комісія оглядає ці предмети, встановлює можливість їх відновлення та подальшого використання чи реалізації. При вирішенні списати їх складається Акт списання ф. З-2.

• Надходження МШП відображається через збільшення фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметах, а у всіх випадках вибуття МШП їх вартість записується на зменшення цього фонду (рахунок 411 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах»).

Кореспонденції рахунків з обліку МШП

Зміст запису	Сума	Дт	Кт
1.Надійшли в установу МШП придбані за рахунок загального фонду (на вартість без ПДВ)	510,00	221/1	361,362, 364,675
списується ПДВ	102,00	801,802,	361,362, 364,675
Одночасно робиться другий запис по створенню фонду	510,00	801,802,	411
2. Надійшли в установу МШП придбані за рахунок спеціального фонду:
на суму без ПДВ	200,00	221/1	361,364, 362,675
на суму ПДВ (установа не платник ПДВ)	40,00	811-813	364,362, 361,675
на суму ПДВ (установа є платником ПДВ)	40,00	641	364,361, 362,675
Одночасно створюється фонд в МШП	200,00	811-813	411
3.Отримано безоплатно МШП		324	712
	350,00	364	324
		221	364
одночасно створюється фонд	350,00	812	411
4. МШП вартістю до 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію	86,00	411	221/1
5.МШП вартістю більше 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію	250,00	221/2	221/1
6.Списані МШП, що стали непридатні на підставі Акту на списання	86,00	411	221/2
Оприбутковані матеріали, що отримані від ліквідації МШП:	20,00	231,234, 235,238, 239	711