3. Организация и руководство преддипломной производственной практикой

Базами практики студентов являются предприятия, организации и учреждения различных форм собственности. Базы практик предлагают отдел практики или их студент находит самостоятельно. Базы практики должны соответствовать специальности студента; иметь виды деятельности, предусмотренные программой; располагать квалифицированными кадрами для организации руководства практикой студентов. Студенты заочной формы обучения могут проходить практику по месту работы, при условии, что характер работы, выполняемой студентом, соответствует профилю специализации, по которой он проходит обучение в вузе.

В целях качественного прохождения практики студентами она организуется, как правило, на предприятиях, в фирмах и организациях, где имеются собственные финансовые отделы (управления) или существуют подразделения (группы) по финансовому управлению в составе других служб (планового отдела, бухгалтерии и т.п.). В первом случае, студенты проходят преддипломную производственную практику в основном, в финансовом отделе (управлении), во втором, - на тех рабочих местах, где фактически выполняется управленческая финансовая работа. При необходимости, по отдельным вопросам финансового управления, связанным, например, с финансовым прогнозированием, осуществлением контрольно-аналитической работы в ходе финансового управления, оперативной деятельностью и т.п., практика проводится и в ряде других подразделений (отделов) предприятия: бухгалтерии, планово-производственном отделе, организации труда и заработной платы, материально-технического снабжения, отделе сбыта (продаж) и др.

Вместе с руководителями практики каждым студентом составляется индивидуальный календарный план, определяющий сроки, содержание и место прохождения практики, применительно к конкретным условиям работы предприятия, фирмы, организации. С предприятием, учреждением или организацией, обозначенными в качестве баз практик, заключается договор.

В первые два дня прохождения практики студент проходит ознакомление с производственной деятельностью предприятия, с его структурой, составом управляющих подразделений, их функциональными обязанностями. По возможности целесообразно организовать экскурсию по предприятию, фирме, организации с целью ознакомления со спецификой производственно-коммерческой деятельности.

Выполняя требования программы прохождения практики, студенты должны руководствоваться нормативными документами по хозяйственным и финансовым вопросам, а также существующими отраслевыми инструкциями, определяющими специфику финансового управления отдельными процессами.

Студент при прохождении практики обязан:

- полностью выполнить задания, предусмотренные программой практики, включая индивидуальное задание;

- подчиняться действующим на предприятии, в учреждении, организации правилам внутреннего распорядка;

- изучить и строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;

- активно участвовать в общественной жизни коллектива предприятия, учреждения, организации;

- нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты наравне со штатными работниками;

- представить на кафедру письменный отчет о выполнении преддипломной производственной практики и индивидуального задания. Вместе с отчетом представить характеристику на студента-практиканта, выданную предприятием (руководителем практики от предприятия);

- собрать необходимую информацию для дипломной работы.

Руководитель практики от кафедры:

- обеспечивает тесный контакт с руководителем практики от предприятия, фирмы, организации;

- организует прохождение практики студентами в соответствии с учебными планами и программами;

- проверяет отчеты студентов по практике;

- участвует в работе комиссий по защите отчетов студентов по практике и подготовке научных студенческих конференций по итогам преддипломной производственной практики.

4. Содержание преддипломной производственной практики

4.1. Содержание производственной практики

4.1.1. Содержание производственной практики,

осуществляемой в финансовом отделе предприятия (организации)

При прохождении практики на предприятиях (организациях) вне зависимости от сферы бизнеса студенту-практиканту требуется ознакомиться с практикой его работы и выполнить следующие этапы, составляющие содержание практики:

- Знакомство с предприятием:

Следует изучить базовые условия финансового управления предприятием (организацией, фирмой), а именно:

- наличие фирм и организаций, созданных предприятием и входящих в его инфраструктуру обеспечения деловой активности, проведения необходимых финансово-экономических операций (расчетов). Основные денежные потоки и взаимоотношения с такими организациями;

- вхождение предприятия (фирмы, организации) в холдинговые образования, наличие ведомственной подчиненности (принадлежности). Основные денежные потоки или взаимоотношения в связи с этим;

- коммерческие банки, обслуживающие предприятие (фирму, организацию): режим операций, наличие расчетных, валютных, депозитных и иных видов счетов, частота получения кредитов, наличие долгосрочных кредитов, использование инкассационных возможностей банка и т.п.;

- заключенные хозяйственные договоры-поставки и ход их выполнения, обеспеченность договоров соответствующими ресурсами. Особое внимание обратить на предусматриваемые в договорах поставки финансовые санкции и их фактическое применение;

- ход реализации продукции (сдачи объектов) по номенклатуре, качеству и в сроки в соответствии с заключенными договорами. Выявить причины допущенных предприятием (фирмой, организацией) отклонений от условий, предусмотренных договорами;

- фактически применяемые формы расчетов. Определить целесообразность их дальнейшего использования и возможные направления совершенствования расчетов для данного предприятия (фирмы, организации). Очередность списания денежных средств со счета предприятия;

- работа по организации безналичных расчетов с покупателями. Тщательно изучить состояние расчетов с покупателями за товары отгруженные;

- наличие экспортных (импортных) операций: их текущее состояние, оборот, эффективность для предприятия и влияние на текущие финансовые результаты, применяемые формы расчетов, обеспеченность поставок контрактами и рублевым покрытием, таможенные платежи;

- управление краткосрочными финансовыми вложениями предприятия и их обслуживание: наличие инфраструктуры операций с ценными бумагами, содержание операций с ценными бумагами, порядок предоставления займов другим организациям, их динамика, инвестиции в зависимые общества.

- Структура финансовой службы предприятия

В рамках финансовой дирекции необходимо изучить основные функции (должностные обязанности), выполняемые различными отделами, например плановым отделом, отделом финансового анализа, отделом маркетинга, бухгалтерией и т.д. и составить представление о должностных обязанностях экономистов, бухгалтеров, руководителей специализированных финансовых структурных подразделений.

- Проработка и заполнение расчетных документов

Необходимо ознакомиться с практикой расчетов предприятия, осуществляемых через кредитную организацию посредством платежных поручений, платежных требований, аккредитивной формой расчетов, расчетов посредством чеков. Уточнить реквизиты указанных расчетно-платежных документов, в соответствии с этими реквизитами проработать вопросы документооборота (количество экземпляров, порядок представления в кредитную организацию, акцепт, отказ от акцепта и т.д.). Следует также ознакомиться с кассовой книгой предприятия, рассмотреть расчет на установление предприятию лимита остатка кассы, заверенный банком, подтвердить обоснованность этого расчета и руководствоваться этим лимитом при планировании графика платежей.

- Анализ финансовой отчетности и контрольно-аналитическая работа по финансовому управлению

Основные документы финансовой отчетности предприятия - баланс предприятия (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Анализ проводится с применением отечественных и зарубежных, традиционных и нетрадиционных методик финансового анализа. Этапы анализа следующие:

- построение на основе баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках агрегированных форм отчетности;

- проведение горизонтального и вертикального анализа показателей актива и пассива баланса, а также финансовых результатов;

- расчет и оценка показателей финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, деловой активности и рентабельности;

- прогноз возможного банкротства предприятия с использованием адекватных моделей;

Контрольно-аналитическая работа по финансовому управлению включает:

- управление текущими издержками на производство и реализацию продукции (оценка показателей, используемых в ходе планирования себестоимости продукции; дифференциация фактической себестоимости товарной продукции, выполненных работ (оказанных услуг) по данным за отчетный год на постоянные и переменные издержки и определение точки безубыточности (порог рентабельности) производства;

- управление финансовыми результатами на основе данных операционного анализа (определение валовой маржи и операционного левериджа исходя из фактических (ожидаемых) за текущий отчетный год показателей);

- определение финансового левериджа (если предприятие использовало в отчетном году заемные источники финансирования своих потребностей).