Пример 16. Создание списков

Список – это рабочий лист Microsoft Excel со столбцами и строками, с текстом и числами, сформированный по определенным правилам. Если правила соблюдены, то программа будет воспринимать список как двухмерную базу данных. Рассмотрим пример на создание списка:

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Объем и сбыт.

4. Набрать список следующего содержания ( шапка таблицы набирается один раз):

Месяц	Год	Продукция	Продавец	Сбыт	Объем	Район
янв	1995	Молоко	Иванов	2678	3400	Южный
март	1996	Хлеб	Петров	2190	2890	Северный
янв	1996	Бакалея	Сидоров	1900	2999	Восточный
февр	1995	Мясо	Белов	1888	3000	Западный
апр	1997	Фрукты	Белов	3034	4567	Восточный
ноябрь	1998	Фрукты	Сидоров	2400	3100	Западный
март	1999	Мясо	Петров	9087	10765	Северный
февр	1998	Бакалея	Иванов	1234	2900	Северный
апр	1997	Хлеб	Иванов	8765	9876	Южный
ноябрь	1996	Молоко	Белов	987	1200	Восточный
март	1997	Мясо	Сидоров	2367	3020	Восточный
сент	1996	Хлеб	Петров	1098	2095	Южный
сент	1995	Фрукты	Петров	3452	4910	Северный
май	1997	Хлеб	Белов	1987	2090	Восточный

5. Выполнить заголовки столбцов (поля списка) другим шрифтом и начертанием. Это необходимо для дальнейшей работы со списком.

6. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

Пример 17. Использование формы для работы со списками

Список Microsoft Excel (база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Рассмотрим заполнение списка Картотека с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Тарифы (см. пример 2).

3. Снять защиту с ячейки Е2 (ставка 1-го разряда) с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита сбросить Защищаемая ячейка.

4. Заполнить и выделить блок ячеек Ставка.

5. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита установить Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

6. Защитить лист Тарифы от изменений с помощью команды меню Сервис -> Защита -> Защитить лист, указать защиту содержимого листа.

7. Выбрать лист Картотека (см. пример 2).

8. Установить курсор в ячейку первой строки столбца Тариф и ввести формулу тарифа в ячейку Е2: =ПРОСМОТР(D2;Разряд;Ставка).

9. Скопировать формулу ячейки Е2 в ячейки столбца Тариф (для заполнения строк списка).

10. Установить курсор в область списка и выполнить команду Данные -> Форма.

11. Ввести следующие новые записи в список с помощью кнопки Добавить:

ФИО	Табельный номер	Профессия	Разряд работающего	Тариф	Льготы
Котов А. А.	01235	Весовщик	5		2
Павлов Ф. Ф.	01236	Весовщик	4		2
Соловьев А. П.	01237	Упаковщик	3		1
Крылов А. Н.	01238	Грузчик	5		1
Ильин А. Е.	01239	Упаковщик	5		1

12. Выполнить отбор записей по условию: профессия Грузчик, разряд работающего выше 3. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Профессия – Грузчик; поле Разряд работающего – 3.

13. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

14. Нажать кнопку Очистить.

15. Выполнить отбор записей по условию: разряд работающего до 4 и льготы больше 2. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Разряд работающего – <4;  поле Льготы – 2.

16. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

17. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.