Заполнение ячеек текстом

Под текстом в Excel подразумевается любая комбинация символов: букв, цифр, пробелов, знаков пунктуации и т. д. Текст в электронных таблицах (ЭТ) обычно служит для задания заголовков (названия чего-либо, фамилии и т.п.) столбцов и строк, написания примечаний к ячейкам или для указания какой-либо другой поясняющей информации (рис. 2). Ввести набранный текст можно, нажав клавишу Еnter или щелкнув мышью по другой ячейке. Отменить ввод данных можно нажатием клавиши Esc, а исправить ошибку при наборе текста можно клавишей Backpace или подведя текстовой курсор к месту ошибки клавишами стрелок.

Рис. 2. Внесение текстовой информации и числовых значений в ЭТ

Клавиша Еnter перебирает ячейки по столбцам, а клавиша Tab – по строкам выделенного блока.

Если текст не поместился полностью и программа «отрезала» лишние символы. Но это не означает, что часть текста пропала – Excel не удаляет символы, которые не поместились, а просто скрывает их отображение. Необходимо расширить соответствующий столбец, дважды щелкнув на правой границе ячейки его заголовка.

Ввод числовых значений

Числовые значения в Ехсеl могут состоять из цифр от 0 до 9 и различных специальных символов: “+”, “-”, “/”, десятичной точки (или запятой), знака процента, круглых скобок, а также знаков различных денежных величин. В программе Ехсеl существует возможность автоматически вводить различные специальные символы, в частности десятичные точки, пробелы, знаки процента и денежные единицы, для этого следует пользоваться инструментами форматирования.

Например, чтобы заполнить в таблице (рис.2) столбец под названием Цена, нужно ввести в диапазон ячеек Е3:Е14 значения, после чего выделить указанный диапазон и выбрать команду Формат/Ячейки. В раскрывшемся диалоговом окне (рис.3) следует задать денежный числовой формат, выбрать денежную единицу (в данном случае гривну) указать требуемое число десятичных знаков (в данном примере – 0) и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 3. Диалоговое окно для определения формата ячеек

Редактирование данных

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть по ней, а затем, щелкнув, поместить текстовый курсор на то место, куда вносятся изменения.

Ввод последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрес­сию данных, будь то числа (1,2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:

1) заполнить и выделить первые несколько ячеек;

2) установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем пра­вом углу последней заполненной ячейки; при этом указатель мыши име­ет форму знака плюс;

3) перетащить маркер мыши на нужные клетки.

Удаление содержимого ячеек

Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть пре­дыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.

Отмена изменений

Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвраща­ются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.