Алгоритм використання розширеного фільтру

1. Створити за межами робочої таблиці діапазон критеріїв.

2. Помістити курсор у будь-яку комірку списку.

3. Виконати послідовність команд Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.

У діалоговому вікні задати:

• один із перемикачів у групі Обработка: Фильтровать список на месте чи Скопировать результат в другое место;

• у полі Исходный диапазон слід перевірити адресу діапазону списку або ввести самостійно за допомогою лівої кнопки миші потрібний діапазон комірок;

• у полі Диапазон условий потрібно ввести адресу сформованого діапазону умов разом із заголовками;

• вказати діапазон комірок у полі Поместить результат в диапазон, якщо був включений перемикач Скопировать результат в другое место.

Правила створення блоку критерію для використання розширеного фільтру.

Створення блоку критерію, якщо використовується:

• декілька умов одного стовпчика:

При наявності для одного стовпчика двох і більше умов відбору їх уводять безпосередньо одну під іншою в окремих рядках стовпця умов.

Наприклад. Визначити загальний обсяг обмолоченого зерна комбайнерами Скорик та Гришко.

• одна умова для декількох стовпчиків:

Щоб сформувати одну умову, яка одночасно відповідає значенням із різних стовпців, уводять усі умови в різні стовпці одного рядка діапазону комірок критерію.

Наприклад. Визначити загальну кількість ходок водія Приходько, коли обсяг перевезень пшениці перевищував 40 т.

• різні умови для різних стовпців:

Щоб обрахувати дані, які відповідають або одній умові, в одному стовпчику, або іншій умові, в іншому стовпчику, умови вводять в різні рядки комірок діапазону критерію.

Наприклад. Визначити загальний обсяг зерна, коли перевозили пшеницю, або зерно перевозив водій Стеценко, або обсяг перевезень не перевищував 50 т.

• один із двох наборів двох стовпців:

Щоб зробити обчислення даних, які відповідають одному із двох наборів умов, кожний з яких містить умови більш чим для одного стовпчика, умови вводять в окремі рядки (Error: Reference source not found).

Наприклад. Визначити загальний обсяг зерна, перевезеного водієм Стеценко, коли обсяг його перевезень перевищував 40 т та водієм Бурлакою, коли його обсяг перевезень не перевищував 50 т.

• більше двох наборів для одного стовпця:

Щоб знайти дані, які відповідають більше ніж двом наборам умов одного стовпчика, включають декілька стовпців з однаковими заголовками. Як правило, такі умови представляють собою діапазони даних.

Наприклад. Визначити загальний обсяг зерна, коли йлгл обмолочували від 40 т до 70 т.наступний діапазон умов відбору повертає обсяг обмолоченого зерна від 50  до 70 т, а також обсяг менше 30 т

3.1.1Аналіз даних за допомогою зведених таблиць

Зведені таблиці використовують для узагальнення, впорядкування та представлення даних в зручному для користувача вигляді. Зведені таблиці створюються на основі таблиці чи декількох таблиць. Вони дозволяють:

• створювати узагальнюючі таблиці, групуючи однотипні дані в звіті;

• представляти інформацію в трьохвимірному вигляді;

• швидко реорганізовувати створену зведену таблицю;

• автоматично відбирати лише частину даних;

• будувати діаграми на основі зведеної таблиці.

Проте у зведену таблиці не можна вводити будь-які нові дані або змінювати в ній отримані результати.