2. Внутренние затраты на дефект

Определение элементов затрат этой группы немного сложнее, однако можно

без сомнения определить большинство из следующих:

* Стоимость материалов (напрасная работа).

* Накладные расходы.

* Оплата труда связанного с исправлениями.

* Стоимость материалов (ошибки в работе).

* Накладные расходы.

* Оплата труда связанного с повторными работами.

* Стоимость материалов (испытания и контроль).

* Накладные расходы.

* Оплата сверхурочных работ для наверстывания потерянного времени.

* Недополученная прибыль, связанная со снижением класса (сорта)

продукции.

Картину приведенных выше затрат можно получить с достаточной степенью

точности. Труднее будет выявить объемы заработной платы и накладных

расходов, связанных с:

* анализом причин возникновения дефектов;

* работой над возвращенным продуктом;

* подготовкой производства к исправлениям.

Эта деятельность связана со:

* штатом производственного контроля;

* штатом отдела поставок; штатом контролеров;

* штатом отдела обеспечения качества.

Поскольку каждый вовлеченный сотрудник вряд ли в течение всего

рабочего дня решает проблемы, связанные только лишь с внутренними потерями,

оценка потерь должна быть произведена с учетом реально затраченного на эту

деятельность времени и по результирующим показателям.

Таким образом, мы опять видим, что основные виды затрат в этой

категории могут быть определены с достаточной степенью точности.

Затраты, которые должны быть оценены, составляют лишь очень малую

часть от общих.

3. Внешние затраты на дефект

Часть внешних затрат на дефект связана с тем, что продукт был

возвращен потребителем либо сразу, либо в течение гарантийного периода.

Если продукт был возвращен, то затраты, связанные с неисправимым браком или

переделками и ремонтом, определяются таким же образом, как и в случае

внутренних потерь.

Однако, существуют и другие затраты, которые не так просто определить.

В их числе следующие:

* Оплата труда, накладные расходы и прочие издержки, связанные с

исследованием недовольств и жалоб потребителей.

* Оплата труда, накладные расходы и прочие издержки, вызванные

обслуживанием неудовлетворенного потребителя.

* Дополнительные транспортные расходы.

* Издержки, вызванные разбирательствами (в том числе судебными) и,

возможно, последующей оплатой компенсаций.

Перечисленные затраты могут быть навлечены персоналом различных

отделов, таких как:

* Проектный отдел;

* Технологический отдел;

* Экономический;

* Отдел сбыта;

* Отдел технического обслуживания;

* Транспортный;

* Юридический;

* Отдел обеспечения качества.

Поскольку сотрудники всех этих отделов вряд ли будут заняты полный

рабочий день вопросами внешних потерь, то установление объема затрат, опять

таки, необходимо вести с учетом реально затраченного времени.

И все же, один из элементов внешних потерь действительно невозможно

получить - это потери, связанные со снижением имиджа компании, снижением

доверия и предрасположенности потребителя по отношению к ней. Некоторые

организации устанавливают величину этих потерь (затрат) на уровне 2,5% от

общих затрат на качество [5]. Однако, многие игнорируют эти затраты на

основании того, что их нельзя установить с какой либо степенью точности —

они только предположительны.