3.2 Общая архитектура и предполагаемая структура компонентов системы

Автоматизированная система управления проектами (далее Система) представляет собой сеть со специализированными серверами, которые предназначены для обмена информацией о состоянии выполнения проектов, отслеживания их хода, состояния ресурсов и планирования работ. Система ориентирована на долгосрочное управление проектами на основе их планирования, контроля исполнения и фиксации результатов. Система имеет в своем составе несколько интегрированных между собой автономных программных систем:

Рисунок 9. Структура компонентов системы управления проектами

Модуль «Управления запросами» - квалификация и анализ запросов в данном модуле позволят руководству компании своевременно узнавать о проблемах и рисках текущих и будущих проектов, принимать меры по минимизации возможных негативных последствий и, таким образом, обеспечивать стабильное развитие бизнеса.

Модуль «Управление ресурсами» - обеспечивает связь плана работ по проекту с профилем ресурсов.  Благодаря этому достигается минимизация простоя ресурсов и выделение именно тех из них, которые наилучшим образом соответствуют квалификационным требованиям.

Модуль «Управление временем» позволяет разработать календарь ресурсов на этапе планирования, установить политики учета трудозатрат в компании, упрощает учет затраченного времени и улучшает его точность для всех задач, выполняемых подразделением, обеспечивает синхронизацию управления работами и временем для различного вида задач (проекты, задачи, запросы, внедрения и т.д.).

Модуль «Управление финансами» - позволяет в реальном времени осуществлять планирование и мониторинг всех финансовых затрат, связанных с программами, проектами и проектными инициативами. Модуль поддерживает расчеты в различных валютах, предоставляет возможности анализа прибыли и капитализации.

Модуль «Управление портфелем проектов» реализует визуальный анализ проектных предложений и проектов в различных разрезах и отображениях, оптимизацию портфеля проектов, позволяет утвердить смену статуса проектов.

Модуль «Управление программами проектов» предоставляет возможность совместного управления совокупностями проектов, объединенных общими целями (общим финансированием) – программами на протяжении всего цикла их реализации. Этот модуль позволяет полностью автоматизировать процессы планирования, управления задачами, рисками, качеством и ресурсами в рамках проектных программ. Данный модуль позволяет оценивать эффективность программы проектов в целом.

Модуль «Управление проектами» интегрирует средства управления проектами и процессами, что приводит к снижению затрат на реализацию проектов, а также к уменьшению рисков. С помощью данного модуля с одной стороны регламентируется проектная деятельность (определенный набор обязательных действий), с другой – проектному менеджеру предоставляется гибкий инструмент управления проектами, позволяющий эффективно управлять изменениями и достигать согласованного результата.

3.3 Описание ит-архитектуры: место системы в ит-архитектуре предприятия, взаимосвязь между компонентами системы и внешними подсистемами.

Рисунок 10. Место Системы в ИТ-архитектуре предприятия, взаимосвязь между компонентами системы и внешними подсистемами