Служебные документы

Служебные документы оформляются на бланке, что придает информации официальный характер.

Приказ издает руководитель предприятия, учреж­дения, фирмы и т.д.

Приказы издают двух видов: касающиеся основной деятельности организации и приказы по личному со­ставу.

Основные реквизиты приказа (по личному составу):

1. название документа;

2. дата; .

3. номер;

4. цель (назначение) приказа;

5. содержание приказа;

6. подпись;

7. текст «С приказом ознакомлен».

Служебные письма используются для ведения переговоров, выяснения отношений, изложения претензий.

Письма составляют в виде просьбы, ответа, запроса, сообщения, уведомления, рекламы, распоряжения, информации и др.

Основные реквизиты письма:

1. наименование учреждения;

2. почтовый адрес;

3. номер телефона, факса, e-mail;

4. ссылка на дату и номер документа;

5. адресат — кому предназначено письмо (наименование организации, почтовый адрес);

6. текст письма;

7. подпись (должность лица, личная подпись, рас­ шифровка подписи).

Образец письма

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Образец справки

Справка
Выдана Евсеевой Марине	в том, что она занимается на
станции юных натуралистов	московского городского дворца
детского творчества.
15.10.02
Директор	В.И. Дударенко
М.П.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо во­проса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка может носить инициативный, информационный или отчетный характер.

Основные реквизиты докладной записки;

1. кому адресуется документ;

2. название документа;

3. дата и номер;

4. место составления;

5. заголовок к тексту;

6. текст;

7. подпись.

Образец докладной записки: