1. Организация исполнения собственных обязательств требует создания на фирме системы исполнения договоров. Эта система включает след блоки действий:

• Определение служб и персонального состава лиц, на которых возлагается исполнение каждого пункта договора. Такой перечень исполнителей должен составляться по каждому договору. Составление – руководителем службы, на которую возложена данная работа (сбытовая служба, коммерческая служба). Сама обязанность закрепления пунктов договора за конкретными исполнителями должна быть предусмотрена приказом по фирме, инструкцией, стандартом организации (СТО) о договорной работе. Стандарт организации – для налаживания сложных видов работ, требующих участия групп исполнителей чрезвычайно удобны стандарты организации. В этом документе должно быть определено подразделение и лицо, ведущее такую орг работы.

• Требуется незамедлительное доведение содержания договорных пунктов до каждого работника, ответственного за его исполнение договора.

• Исполнитель обязан в суточный срок составить календарный план необходимых действий по исполнению порученных ему пунктов договоров и экземпляр плана передать головной службе.

• Составление головной службой общего плана исполнения договора с учетом представленных исполнителями календарных планов. Программа требуется не всегда, но нередко без нее невозможно исполнить договор. При составлении программы обеспечивается согласованность действий исполнителей. Для этого составленные планы нередко приходится вносить коррективы. Программы исполнения необходимы для определения в них следующих показателей: ресурсного обеспечения, необходимости закупок сырья, материала и комплектующих изделий для изготовления товара, работы по непосредственному производству товара (когда дело качается крупных партий, сложных изделий – требуется разрабатывать самостоятельную производственную программу, согласовывая с программами на др продукцию; в отношении небольших – встраивание в имеющуюся общую производственную программу). Производственная программа определяет виды и кол-во изделии, производимых цехами, бригадами или конкретными исполнителями. Она определяет календарный график работ, суточные и даже часовые графики выпуска. В плане предусматривается осуществление отгрузки, которая ложится на службу сбыта. Она предполагает действия по обеспечению тары, составлению сопроводительной и иной документации, заказ транспорта и непосредственную отправку товара. Программы выполнения договоров могут строиться как сетевые графики, их составление предельно упрощено в результате компьютеризации. Составление сетевого графика обеспечивает раскладку работы, предусмотренной договоров по исполнителю, по операциям и узловым действиям, по промежуточным и общим срокам исполнения и по взаимозависимости совершаемых действий. Графики разворачиваются слева-направа, для их составления используются три вида знаков: кружочками с цифрами внутри обозначают состояние или результат совершения действий, сплошными линиями между кружками- действия, необходимые для перехода от одного сост к др, пунктирными линиями фиксируют зависимость одной работы от выполнения другой (предшествующей операции). Содержание работ и их исполнители записываются в нижний, текстовой части графика. Графики обеспечивают четкость организации, удобство и наглядность. Они изобретены в 30-ых годах, но в силах эффективности широко применяются и сейчас. (США – сокращение на два года производства шатлов). Графики могут составляться как вспомогательные средства по отношению к программам исполнения договоров/ вместо них. Составление сетевых графиков и даже обычных программ – чуждое дело для многих фирм.

• Контроль по каждой операции или узловому действию и плановому сроку. Нужно оперативное реагирования на отставание по отдельным операциям. Системы контроля – компьютерное программирование.

Организация труда юриста в сфере обеспечения договоров далеко от высоких технологий. Только инструментальный подход позволяет определять реальные цели, подбирать и формировать пр. средства.