3.2.Деление текста и оформление заголовков

В соответствии с общими правилами оформления отчетов о научно-исследовательских работах, в главах дипломной работы в дополнение к разбиению на абзацы необходимо выделять разделы, в разделах — подразделы (параграфы), в подразделах — пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста письменной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение письменной работы, то есть содержал законченную логическую единицу. Количество таких дополнительных структурных частей не регламентируется и определяется содержанием дипломной работы.

Пример:

3.РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ КОНКУРЕНТОСОПОСБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ— строка с ее номером и названием, 3.1.Обоснование управленческого решения по повышению конкурентоспособности предприятия— строка с номером и названием подраздела этой главы, 3.1.1. Анализ внутренней среды предприятия - строка с номером и заголовком его первого подраздела,

Не выделяется раздел, подраздел, пункт, если он единственный в главе, разделе, подразделе, соответственно. Введение и заключение дополнительно не структурируются. Каждой основной и дополнительной структурной части дипломной работы в соответствии с излагаемыми ниже правилами присваивается номер и дается название (заголовок).

Текст каждой основной структурной части (крупного раздела) дипломной работы (содержания, введения, главы, заключения и списка использованной литературы) всегда следует начинать с нового листа. Для обеспечения этого при наборе текста дипломной работы на компьютере перед началом каждой такой части необходимо вставлять знак принудительного перехода на новую страницу (разрыва страницы).

Подразделы начинать с нового листа не обязательно. Параграфы каждой главы идут в тексте работы друг за другом, отделяемые необходимым количеством строк, согласно существующим требованиям.

Все разделы (подразделы, пункты, подпункты) в содержании и тексте должны быть пронумерованы арабскими цифрами без записи знака №. В конце номера структурной части ставиться точка.

Например, 5. — пятая глава, 2.1. — первый раздел второй главы, 3.2.4. — четвертый подраздел второго раздела третьей главы, 1.4.1.2. — второй пункт первого подраздела четвертого раздела первой главы.

В порядке изложения, главам присваиваются их порядковые номера.

Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела следует указывать перед его наименованием. Номер раздела образуется из номера главы и порядкового номера раздела в главе, разделенных точкой.

Пример

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

3.РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела, в котором он выделяется, и порядкового номера подраздела в этом разделе, разделенных точкой.

Пример

1.1.Основные сведения о предприятии

1.2.Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ОАО «Костромской судостроительно-судоремонтный завод»

1.3.Существующая на предприятии система управления персоналом

Аналогично, в пределах каждого подраздела нумеруют пункты. Номер пункта включает разделенные точкой номер соответствующего подраздела и порядковый номер пункта в подразделе.

Пример

3.1.1. Анализ внутренней среды предприятия

3.1.2. Анализ внешней среды предприятия

3.1.3. Анализ конкурентоспособности предприятия

В конце номера также ставиться точка.

Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать трех.

Если текст основной части письменной работы разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

Пример

Применение SWOT - анализа. Данный метод используется в…

Если раздел или подраздел письменной работы или пункт имеет один подпункт, имеют только один пункт, то его не нумеруют. Содержание, введение, заключение и список литературы не нумеруют.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовками (названиями) соответствующих структурных частей дипломной работы являются СОДЕРЖАНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. Главы, разделы и подразделы помимо номера также должны иметь смысловое название. Слово «Глава» при формировании ее заголовка не ставиться.

Пункт может быть поименован или не иметь названия. В частности, не именуется пункт, состоящий из одного абзаца.

Заголовки разделов (глав) следует печатать по центру заглавными буквами, а подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы - первая буква названия подраздела является прописной, остальные строчными. Заголовки разделов и подразделом печатают жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Номер и заголовок пункта записывают друг за другом без пробела с красной строки. Первая буква названия пункта является прописной, остальные строчными. В конце заголовка пункта ставится точка.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений). Недопустимы подчеркивание заголовков, перенос слов и точка в конце заголовка.

Номер и название структурной части размещается перед ее текстом. Расстояние между заголовками и текстом должно быть увеличено для выделения заголовка. Между строкой с номером и заголовком главы, раздела, подраздела и относящимся к нему текстом оставляют одну пустую строку.

Если две или несколько таких строк следуют непосредственно друг за другом (например, номер и заголовок главы, номер и заголовок раздела) между ними оставляют одну пустую строку.

Номер и название пункта размещают в подбор к тексту, иными словами, они включаются в первый абзац его текста. Между названием пункта и его текстом оставляют один пробел. Если у пункта есть только номер, пробел между ним и текстом не делают.

Между строкой с номером и заголовком главы, раздела, подраздела, пункта и предшествующим ей текстом оставляют две пустых строки.

Пример нумерации, оформления заголовка и расположения его в тексте (Приложение 8):