4.3 Підготовка доповіді

На заключному етапі, після призначення дати захисту, студенту основну увагу слід присвятити підготовці до захисту дипломної роботи. За цей час необхідно підготуватися до виступу на засіданні ДЕК, поновити в пам’яті ті питання, що можуть виникати в процесі захисту, підготувати відповіді на зауваження рецензента.

Тривалість доповіді повинна складати 10-15 хвилин, протягом яких потрібно викласти результати всієї роботи. Доцільно дотримуватися наступної структури доповіді:

• вступ;

• постановка задачі;

• стан питання;

• шляхи вирішення задачі;

• отримані результати;

• висновки.

Доповідь студента має складатися з трьох основних частин, а саме: вступу, основної частини і висновків.

У вступі необхідно відзначити актуальність теми дипломної роботи, дати загальний аналіз стану проблеми і сформулювати основні задачі, з вирішенням яких було пов’язане виконання роботи.

В основній частині доповіді в стислій формі необхідно навести звіт про зміст виконаних розробок (чітко розмежовуючи відомі та виконані автором), відзначити новизну і показати ефективність прийнятих технічних рішень, навести стислий звіт з отриманих результатів. Основну частину доповіді слід супроводжувати посиланнями на графічні матеріали.

У заключній частині доповіді необхідно стисло повідомити про зміст розділу охорони праці, визначити можливі області застосування об’єкту проектування, перелічити публікації і авторські посвідчення (якщо вони є), результати НДРС, відомості про впровадження, зробити загальні висновки і дати рекомендації.

Запропонована структура доповіді є узагальненою і може конкретизуватися та змінюватися залежно від особливостей і змісту роботи, отриманих результатів і представлених демонстраційних матеріалів. Наприклад, якщо на засіданні ДЕК будуть демонструватися розроблені дипломником технічні чи програмні засоби, це потрібно врахувати при складанні доповіді.

У доповіді повинні згадуватися всі подані демонстраційні матеріали. (тобто на захисті не повинно бути демонстраційних матеріалів, про які не згадується в доповіді). Представлені демонстраційні матеріали мають бути своєрідною наочною підтримкою доповіді та результатів дипломної роботи.

4.4 Вимоги до електронних демонстраційних матеріалів

Електронні демонстраційні матеріали - мультимедійна презентація повинна відображати результати, які отримані в дипломній роботі.

Допускається виконувати демонстраційні матеріали іншими способами і меншими форматами (слайди, листові діапозитивні плівки, відеороліки і т.д.), якщо в аудиторії є необхідне обладнання.

Електронні демонстраційні матеріали не замінюють доповідь. Показ відеофайлу (-ів), мультимедійної презентації супроводжується коментарями та поясненнями студента.

Мультимедійна презентація дипломної роботи кладається із слайдів, на яких представлені графіки, таблиці, схеми, рисунки, алгоритми і т.п. з пояснювальної записки. Кількість слайдів має достатньою для послідовного та повного розкриття теми дипломної роботи. Кожен слайд повинен мати номер та назву.

Інформація, що виноситься для показу на слайдах презентації, повинна мати чіткі написи і підписи, має бути достатньо доступною для її прочитання та візуального сприйняття.

Слайди мультимедійної презентації повинні бути представлені у друкованому варіанті формату А4 та надані членам ДЕК в день захисту дипломної роботи, а мультимдійна презентація надана в електронному вигляді для її подальшого показу при доповіді виконавця дипломної роботи.

Для створення мультимедійних презентацій рекомендується використовувати програмний пакет Microsoft Office PowerPoint.