3. Налоговая отчетность: подача декларации в электронном виде

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу отдельно.

Налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленной форме на бумажном или электронном носителе.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых на 1 января текущего календарного года превышает 100 человек, представляют налоговые декларации в налоговый орган в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Для того, что бы отправить налоговую декларацию в налоговую инспекцию по электронной почте, необходимо заполнить договор с оператором связи, который предоставляет предприятию электронно–цифровую подпись (ЭЦП) и программное обеспечение.

С помощью программы подготавливается отчётность в электронном виде, подписывается ЭЦП и высылается в инспекцию в течении суток без учёта выходных и праздничных дней. Затем инспекция высылает налогоплательщику файл с электронным документом, подписанным ЭЦП налоговой инспекции и протоколом входного контроля отчётности.

В течении суток полученный от инспекции протокол входного контроля заверяется ЭЦП и отправляется обратно, если в протоколе содержится информация о том, что электронный документ не прошёл входной контроль, то необходимо устранить указанные ошибки и повторить всю процедуру сдачи отчётности.

От оператора связи предприятие должно получить подтверждение в котором указана дата и время отчётности. Отчётность считается предоставленной в инспекцию, если организация получила подтверждение ЭЦП оператора связи.

Принятой отчётность станет только после того, как организация получит протокол входного контроля, который подтверждает, что электронные документы не содержат ошибок и прошли входной контроль.

Схема сдачи декларации в электронном виде.

Налогоплательщик (декларация) -- оператор связи (ЭЦП) --налоговая инспекция (протокол входного контроля отчётности) -- налогоплательщик (ЭЦП на протоколе) -- налоговая инспекция.

Сроки подачи декларации зависят от вида налогов и утверждаются законодательством о налогах и сборах, нарушение срока представления декларации влечет взыскание штрафа (ст.119 НКРФ). Размер штрафа зависит от суммы налога.

4. Структура идентификационного номера налогоплательщика (инн) и порядок присвоения

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается налогоплательщику налоговым органом при постановке на налоговый учет.

Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представляет собой цифровой код:

1. для организации - десятизначный цифровой код:

N

N

N

N

X

X

X

X

X

C

2. для физического лица - двенадцатизначный цифровой код:

N

N

N

N

X

X

X

X

X

X

C

C

Где:

- NNNN - код налогового органа, который присвоил ИНН (в г. Кургане - 4501);

- ХХХХХ (ХХХХХХ) - порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков;

- С (СС) - контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму.

Алгоритм расчета контрольного числа может быть опубликован по специальному распоряжению Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

Присвоенный организации или физическому лицу ИНН не подлежит изменению и не может быть повторно присвоен другой организации или другому физическому лицу.

В дополнение к ИНН для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), который представляет собой девятизначный цифровой код:

N

N

N

N

P

P

X

X

X

Где:

- РР - причина постановки на учет;

-XXX - порядковый номер постановки на учет в налоговом органе по соответствующей причине.

При постановке на учет в налоговом органе российской организации символы РР могут принимать значение от 01 до 50 (01 - по месту ее нахождения).

При постановке на учет в налоговом органе иностранной организации символы РР могут принимать значение от 51 до 99.