2.1.2 Табличные процессоры

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. Электронная таблица представляет собой особый тип документа, который сохраняет свои свойства только в электронном виде. Электронная таблица строится как обычная таблица (совокупность столбцов и строк), каждая ячейка которой может хранить не только текстовую или числовую информацию, но и вычислительные формулы, в которые могут входить значения из других ячеек. Это первая особенность электронной таблицы. Второй особенностью является автоматический пересчет значений ячеек, содержащих формулы, при изменении значений ячеек, входящих в формулу. Эти особенности позволяют использовать электронную таблицу для создания форм, где требуются стандартные расчеты при изменяющихся исходных данных.

Ни один современный офисный пакет не обходится без табличного процессора - обработчика электронных таблиц - инструмента, нужного для того, чтобы производить расчеты в различной профессиональной деятельности. Сейчас трудно даже представить себе другой вид программ, которые с такой легкостью помогли бы построить графики и диаграммы, часто используемые для наглядного представления полученной расчетной информации. Кроме того, электронные таблицы используются для разработки сложных деловых приложений, обработки информации из баз данных, выполнения оптимизационных расчетов и прогнозирования ситуации. Табличный процессор Microsoft Ехсеl входит в состав пакета Microsoft Office.

2.1.3 Системы управления базами данных

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Часто необходимо решать задачи, в которых участвует много различных видов объектов и соответственно много информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями. В таких случаях требуется создавать специализированные информационные системы, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователя способом - с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков и диаграмм, запросов на поиск и т. д. Для решения таких задач используются сложные СУБД, позволяющие с помощью специальных средств описывать данные и действия с ними.

Система управления базами данных Мicrosoft Асcess - входит в пакет Мicrosoft Office и хорошо интегрирована с другими популярными продуктами фирмы Microsoft. Access занимает одно из ведущих мест по популярности, так как подходит для решения большинства задач пользователей. В настоящее время достаточно ясно обозначились области применения Access - пользователями этой системы являются непрограммирующие профессионалы, то есть люди близкие к вычислительной технике, но не имеющие достаточного времени на ее изучение, поскольку она лежит вне области их профессиональных интересов и служит лишь подспорьем в работе. Система управления базами данных Ассess - реляционная СУБД. Поэтому структура базы данных должна быть представлена совокупностью двумерных таблиц,

2.1.4 Графические редакторы

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать изображения на экране компьютера. Компьютерная графика имеет многочисленные применения в различных профессиональных сферах. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а также выводить полученные изображения в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора. В простейших редакторах предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различного типа и т. д.

Существуют графические пакеты для создания различных схем и диаграмм. К таким программным средствам относится редактор Visio.

Весьма популярны также редакторы объектной графики типа Согеl Draw. С их помощью можно достаточно просто и удобно создавать весьма сложные и красивые изображения для технических иллюстраций, рекламных объявлений и многих других целей.

В профессиональных редакторах, таких как Аdobe Photoshop, рассчитанных на создание художественных растровых изображений, имеются многочисленные изобразительные средства применения цветовых эффектов, настройки яркости и контрастности, обработки изображений большого размера.