1.Выдача задания

Задание на курсовой проект выдается студенту после изучения первой части дисциплины «Теория организации» перед выходом на летнюю практику. Тема курсового проекта определяется в соответствии с направлением на практику и возможностями и желанием студента.

В задание по курсовому проекту обычно закладывается вид деятельности студента: работа по образцу или поиск оптимального варианта решения из предложенных. В первом случае студент по принятому образцу разрабатывает конструкцию (технологический процесс); во втором – анализирует несколько предложенных вариантов и выбирает оптимальный. Выбор вида деятельности зависит от специфики учебного предмета, поставленной задачи, времени для курсового проекта и степени подготовленности студента.

Наиболее распространенными объектами курсового проектирования является конкретные функции управления: управление персоналом, управление организационными условиями деятельности, управление маркетингом и т. д., а также, общие функции управления: функция планирования, учета, контроля. В общем виде список тем может выглядеть следующим образом:

Наиболее сложным моментом при выборе темы является определение границ исследования. Масштаб изучаемого объекта может быть различным. Вся организация в целом или отдельные ее структурные компоненты – выбор за студентом и преподавателем. Все зависит от глубины исследования и определяется проблемой и целями проектирования. Важно помнить, что объект исследования в процессе изучения не должен дробиться более чем на 5-7 структурных компонентов. Например, если объектом исследования является вся организация в целом, то содержанием проектирования должны стать наиболее важные конкретные или общие функции управления в целом без дальнейшего их деления по процедурам и операциям. В этом же случае достаточно остановиться на проектировании целей организации. Эта работа уже сама по себе будет представлять самостоятельное исследование.

Задание на курсовое проектирование должно быть согласовано также с руководителем практики от предприятия. Его мнение важно, так как именно он определяет возможность предоставления необходимого материала и консультаций по проекту.

2. Сбор материала

Процесс сбора материала делится на два этапа. Первый этап – знакомство с теоретическими разработками в области организационного проектирования. На этом этапе необходимо определить, на каком научно—исследовательском уровне находится изучение проблем управления организациями к классу или типу которых относится организация¸ выбранная для анализа и проектирования в рамках темы курсового проекта. Например, существуют крупные научные исследования посвященные проблемам эффективности системы управления крупных компаний, организаций в структуре государственного и муниципального управления, в отдельных отраслях производства и социальной сферы. На этапе сбора теоретического материала изучается нормативно-правовая среза, законодательство, в рамках которого действует организация, выбранная для исследования в курсовом проекте.

Второй этап сбора материала заключается в знакомстве с данными о системе управления организацией, выбранной в рамках курсового проекта. Эти данные собираются путем изучения внутренней регламентирующей документацией аппарата управления организацией, личных бесед с сотрудниками и руководителями организации. Основная задача этого этапа собрать информацию, которая позволит описать систему управления конкретной организацией, выявить проблемы в системе управления и определить пути их решения.

3.Оформление теоретической части. Теоретическая часть работы заключается в обосновании законов и принципов проектирования систем управления организациями. В ней затрагиваются вопросы развития теории организации как науки и организационного проектирования как деятельности по созданию эффективных систем управления организациями. Теоретическая часть должна отражать последние достижения организационной науки в области организационного проектирования систем управления организациями, законодательство, в рамках которого функционируют конкретные организации. Теоретическая часть как правило, состоит их 2-3 параграфов и демонстрирует глубину понимания автором курсового проекта проблем эффективности управления организациями в конкретной области хозяйственной деятельности, государственного и муниципального управления.