Розділ 2. Бюджетний відділ

2.1 Загальне ознайомлення з організацією роботи бюджетного відділу, функціональними обов’язками працівників.

Бюджетний відділ є структурним підрозділом фінансового управління, його кількісний склад визначається штатним розписом.

Бюджетний відділ у відповідності з покладеними на нього завданнями:

- здійснює свою роботу згідно квартальних планів роботи, затверджених начальником;

- складає проект місцевого бюджету і на основі розглянутих планів по доходах та зведених кошторисів доходів і видатків бюджетних установ;

- готує необхідні матеріали до проекту місцевого бюджету для внесення на розгляд райдержадміністрації, розробляє проект рішення про встановлення місцевого бюджету з відповідними додатками;

- готує необхідні матеріали для розгляду проекту міського бюджету постійним комісіям та проект рішення про затвердження міського бюджету міською радою;

- готує матеріали по затвердженню звіту про виконання місцевого бюджету;

- готує матеріали для повідомлення показників, встановлених сесією районної ради;

- складає річний розпис призначень районного бюджету відповідно до затвердженого бюджету для загального і спеціального фондів в розрізі головних розпорядників коштів за повною економічною класифікацією, помісячний розпис асигнувань загального фонду за економічною класифікацією;

- розробляє матеріали по уточненню призначень по районному бюджету;

- розглядає і аналізує періодичну й річну звітність головних розпорядників коштів і готує по них відповідні висновки;

- проводить перевірки бюджетних установ та бере участь у проведенні перевірок виконання кошторисів видатків бюджетних установ та перевірки на підприємствах по питанню правильності здійснення компенсаційних виплат і слідкує за усуненням виявлених недоліків і порушень;

- забезпечує своєчасне фінансування відповідно до затвердженого бюджету в межах асигнувань, передбачених в помісячному розподілі річного розпису призначень міського бюджету;

- визначає суми доходів, додатково одержаних у процесі виконання районного бюджету і готує необхідні матеріали з питань використання цих сум, а також вільних залишків бюджетних коштів;

- розглядає кошториси на додаткові видатки по районному бюджету і готує необхідні матеріали про виділення додаткових коштів, про пересування асигнувань по зведених кошторисах головних розпорядників коштів районного бюджету;

- складає квартальні й річні звіти про виконання бюджету району, складає пояснюючу записку та всі необхідні розрахунки та готує матеріали для доповіді райдержадміністрації про хід виконання бюджету міста;

Бюджетний відділ фінансового управління очолює заступник начальника ФУ – начальник бюджетного відділу , який:

• здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

• на час відсутності начальника фінансового управління його обов’язки виконує заступник начальника – начальник бюджетного відділу;

• розробляє і подає на затвердження начальнику фінансового управління положення про відділ і функціональні обов’язки працівників відділу.

Крім начальника відділу, згідно штатного розпису установи здійснюють діяльність відділу ще два головних економіста та один економіст I категорії. Спеціалісти відділу при виконанні покладених на них обов’язків повинні дотримуватись вимог Закону України "Про Державну службу" і інших законодавчих та нормативних актів.

Спеціалісти бюджетного відділу: проводять перевірки правильності складання та своєчасності затвердження кошторисів в бюджетних установах; приймають та аналізують бюджетні запити від головних розпорядників коштів районного бюджету; приймають та перевіряють правильність складання кошторисів, планів асигнувань та розрахунків до них в бюджетних установах; готують витяги з розпису бюджету і доводить їх до головних розпорядників бюджетних коштів; приймають звіти про виконання кошторисів від бюджетних установ та аналізують їх виконання; готують розрахунки до проекту бюджету району; проводять перевірки в бюджетних установах по питаннях правильності нарахування заробітної плати, тарифікації працівників, економного і цільового використання бюджетних коштів і розробляє на основі матеріалів перевірок пропозиції по усуненню недоліків.