Технологические процедуры системы
Процедуры ввода, редактирования, удаления, сортировки и др. в системе «БЭСТ-5», как и в большинстве современных программных продуктов, могут быть выполнены одним из нескольких способов:
С помощью команд меню
С помощью пиктограмм панели инструментов
С помощью функциональных клавиш
С помощью команд кнопки <Операция>.
Клавиша |
Выполняемое действие |
F1 |
Справочная информация о работе с программой |
F2 |
Выбор значения поля из справочника, который открывается в форме ввода/редактирования |
F3 |
Сортировка записей в реестре по возрастанию значений полей, указанных в качестве критериев сортировки |
F4 / Enter |
Ввод/редактирование текущей записи |
F5 |
Копирование текущей записи |
F6, Alt + F6 |
Фильтрация записей реестра по определенным условиям / использование контекстного фильтра |
F7, Alt + F7 |
Поиск записи в реестре по значениям определенных полей |
F8 |
Удалить запись из реестра |
Ctrl + Insert |
Копировать в буфер |
Shift + Insert |
Вставить из буфера |
PgUp, PgDn |
Перемещение вверх / вниз по записям реестра (при работе в режиме просмотра / редактирования текущей записи) |
F9 |
Печать документов, карточек и реестров |
Alt + F9 |
Печать с выбором шаблона. В этом случае выводится полный список доступных шаблонов, из которого следует выбрать нужный шаблон. |
Alt + Z |
Вызов калькулятора. При этом предусмотрена возможность вставки результата вычисления в поле ввода и пр. |
Описание модулей
Приложение «НАСТРОЙКА».
Модуль БАЗЫ ДАННЫХ (БД), в нем делаются технические настройки программы. В этом модуле можно: создать удалить или редактировать БД. Создаются резервная копия БД, индексируется Серверная часть БД. Производиться импорт данных из других программ. В это модуле можно просматривать структуру БД.
Модуль Общие данные. Заполняются общие справочники предприятия: валют, стран, календарных периодов, территориальных единиц и др. А также заполняется картотека предприятия и делается настройка карточки собственного предприятия.
Приложение «ФИНАНСЫ»
Модуль Денежные средства, предназначен для работы, как с наличными, так и безналичными денежными средствами. Введется учет кассовых операций, кассовых ордеров и кассовой книге. А также платежное поручение, платежное требование, объявление на взнос наличными и заявление на покупку валюты оформляется в платежных документа. Все эти документы регистрируются в выписках банка.
Модуль Расчеты с сотрудниками. Данное приложение решает задачи расчетов с персоналом предприятия, не связанные с учетом оплаты труда. Это расчеты с подотчетными лицами, организация выплат по платежным ведомостям, расчеты по депонентам, ссудам и пр.
Учет расчетов с сотрудниками по выданным им подотчетным суммам предусматривает ввод в систему Авансовых отчетов. В режиме ввода/обработки авансового отчета предусмотрены оформление приходного кассового ордера на остаток подотчетной суммы, оформление расходного кассового ордера на возмещение перерасхода.
В пункте Платежные ведомости можно сформировать или обработать переданные из приложения Заработная плата платежные ведомость на расчеты с сотрудниками предприятия. Невыплаченные в срок суммы аванса, заработной платы оформляются с помощью Ведомостей депонирования меню Депоненты.
Модуль Имущество. В круг задач, решаемых с помощью приложения ИМУЩЕСТВО, входят:
Ведение картотек различных категорий имущества;
Поддержка разнообразных форм учетных карточек – для отражения учетной специфики различных категорий объектов;
Хранение полной истории изменения всех значимых реквизитов в картотеках имущества;
Формирование документов движения для любых операций с имуществом;
Списание стоимости имущества различными методами (единовременно или путем начисления амортизации);
Ведение книг амортизации (для параллельного начисления амортизации по одному и тому же объекту различными методами);
Формирование и обработка ведомостей выработки (в решении «БЭСТ-5.Мой бизнес» не поддерживается);
Формирование ведомостей инвентаризации и переоценки;
Формирование отчетов по состоянию, движению и амортизации имущества.
В настройке книги амортизации определяются:
Код книги амортизации – вводится пользователем с соблюдением уникальности. По умолчанию система предлагает тот код, который следует по порядку за кодом последней введенной книги;
Наименование книги амортизации – вводится пользователем;
Используется в учете с периода – период, начиная с которого будут создаваться ведомости амортизации по данной книге;
Период начисления – в качестве периодов начисления амортизации могут выступать Месяц, Квартал, Полугодие, Год;
Правило определения даты ведомости – Начало периода или Конец периода. Дата амортизации ведомости является очень важным параметром. Именно она определяет порядок включения учетных объектов в текущую амортизационную ведомость. Если дата ведомости – начало периода, то в ведомость включаются объекты, которые являются амортизируемыми (у которых в учетных карточках для параметра Амортизируется настроено значение Да) по состоянию на начало дня даты ведомости амортизации. Если дата ведомости – конец периода, то в ведомость включаются объекты учета, которые являются амортизируемыми по состоянию на конец дня даты ведомости амортизации. Возможность выбора правила определения даты ведомости предоставлена для любого периода начисления амортизации. При изменении значения данного параметра на Конец периода выдается системное предупреждение с разъяснением последствий данного действия;
Модуль Главная книга
При подготовке системы к эксплуатации Вам необходимо ввести необходимо ввести начальные остатки по синтетическим и аналитическим счетам. Эта задача решается в режиме (Ведение системы счетов\Вступительный баланс).
Приложение «Логистика»
Модуль «Сырье. Материалы» Справочник групп ТМЦ формируется при начальной настройке программы и может пополняться в процессе работы. Группы создаются пользователем по своему усмотрению. Выделение групп зависит только от особенностей работы конкретного предприятия.
Настройка схем хранения ТМЦ — обязательное условие работы с программой. Напомним, что предварительно следует произвести:
настройку счетов учета ТМЦ (п. Error: Reference source not found);
формирование справочника складов (п. Error: Reference source not found);
формирование справочника групп ТМЦ (п. Error: Reference source not found).
После этого описывается схема хранения ТМЦ на складах предприятия, т.е. распределение групп товаров по складам. Далее, для каждого склада и для каждой группы указывается бухгалтерский счет учета ТМЦ. Таким образом, как только данные о движении по конкретной номенклатуре будут вводиться в документ складского учета, они автоматически связываются с некоторым счетом бухгалтерского учета. Поэтому в дальнейшем пользователю нет необходимости все время вводить счета учета при работе с документами.
Одна и та же группа может храниться на нескольких складах на одном либо на разных счетах учета. Имеется два ограничения. Во-первых, на одном складе нельзя хранить на разных счетах бухучета ТМЦ из одной и той же группы. Второе ограничение — принципиальное и связано с правилами ведения бухучета: для одной группы на разных складах нельзя выбирать такие счета хранения, по которым определены разные методы учета ТМЦ или способы хранения.
В программе ведется справочник складов товаров и готовой продукции. Справочник является одним из основных классификаторов и без его формирования начинать работу с приложением нельзя. Справочник должен содержать хотя бы одну запись. Ввод записей производится с помощью формы ввода данных в режиме Настройка, справочники → Основная настройка → Справочник складов и МОЛ.
Для ввода начальных остатков создается новая карточка складского учета в режиме Работа с картотекой → Картотека складского учета (по пункту меню Правка → Новая запись, соответствующей кнопке не панели инструментов или по клавише F4). В процессе эксплуатации программного комплекса формирование новой карточки для новых ТМЦ производится автоматически при вводе документов движения.
Приложение «Персонал»