8.3. Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от:

• численности работающих (Ч),

• количества отработанных дней одним работающим в среднем за год (Д),

• средней продолжительности рабочего дня (П).

Факторную модель этого показателя можно представить следующей формулой:

ФРВ = Ч х Д х П

Фонд рабочего времени может быть представлен следующими показателями:

• номинальный фонд рабочего времени  это календарное количество дней за вычетом праздничных и выходных дней;

• явочный фонд рабочего времени  это номинальный фонд рабочего времени за вычетом неявок на работу (целодневных потерь рабочего времени);

• бюджет рабочего времени  это явочный фонд рабочего времени с учетом плановой продолжительности рабочего дня;

• полезный фонд рабочего времени  это бюджет рабочего времени с учетом внутрисменных потерь рабочего времени.

Баланс рабочего времени представляет собой соотношение полезного фонда рабочего времени и всех потерь и непроизводительных затрат рабочего времени. Для выявления причин потерь и непроизводительных затрат рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Причины целодневных потерь рабочего времени могут быть вызваны отпусками с разрешения администрации, временной потерей работниками трудоспособности в связи с болезнями, прогулами, простоями оборудования из-за неисправности, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии и т.д.

Причинами внутрисменных потерь рабочего времени чаще всего являются внутрисменные простои предприятия или отдельного оборудования, предпраздничные сокращенные дни, льготное время отдельным работникам (категориям работников) предприятия, нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса и от нормальных условий работы.

Сокращение потерь рабочего времени  один из резервов увеличения объема реализации услуг. Однако следует иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема реализации услуг, так как они могут быть компенсированы сверхурочно отработанным временем и повышением производительности труда.

8.4. Анализ производительности труда

Производительность труда - это показатель, определяющий эффективность труда в процессе производства. Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям производительности труда относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка услуг одним рабочим (основным работником), а также среднегодовая выработка услуг на одного работающего в стоимостном выражении (В):

В = V / Ч,

Где V – объем реализации услуг в стоимостном выражении за анализируемый период времени,

Ч – численность работающих.

К частным показателям производительности труда относятся объем реализации услуг в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час, а также трудоемкость услуг (t):

t = Т / Q,

где Т – общее количество времени, затраченное на производство всего объема услуг,

Q – объем реализации услуг в натуральном выражении.

Наиболее обобщающим показателем является среднегодовая выработка услуг на одного работающего (ГВ). Ее величина зависит от:

• удельного веса рабочих в общей численности работающих (УД);

• среднегодовой выработки одним рабочим (основным работником).

Среднегодовая выработка услуг одним рабочим (ГВ р.) зависит в свою очередь от:

• количества отработанных дней одним рабочим за год (Д);

• средней продолжительности рабочего дня (П);

• среднечасовой выработки рабочего (ЧВ).

Факторные модели среднегодовой выработки одним рабочим и среднегодовой выработки на одного работающего имеют следующий вид:

ГВ р. = Д х П х ЧВ

ГВ = УД х ГВ р. = УД х Д х П х ЧВ

Трудоемкость услуг представляет собой затраты рабочего времени на выполнение одной услуги и определяется отношением фонда рабочего времени к объему реализации услуг в условно-натуральном или стоимостном измерении.

Полная трудоемкость производства услуг включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания производства и трудоемкость управления. Технологическая трудоемкость определяется по каждому виду услуг или технологических операций, исходя из норм затрат времени основных работников (в нормо-часах). Трудоемкость обслуживания и управления производством определяется по структурным подразделениям, видам вспомогательных и обслуживающих производств, отделам и функциям управления, исходя из нормативов численности обслуживающего и управленческого персонала.

Между трудоемкостью и выработкой существует обратно пропорциональная зависимость:

D ЧВ% = D ТЕ% х 100 / (100 - D ТЕ%),

где D ЧВ% - темп прироста выработки,

D ТЕ% - процент снижения трудоемкости услуг.

Поэтому снижение трудоемкости услуг следует считать важнейшим фактором повышения производительности труда. Добиться снижения трудоемкости можно за счет повышения технико-организационного уровня предприятия (внедрения достижений науки и техники, механизации и автоматизации производства, совершенствования организации производства и труда).

Другими факторами и резервами роста производительности труда можно считать:

• увеличение объема реализации услуг за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

• сокращение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени;

• повышение уровня квалификации работников, улучшение условий труда, развитие позитивной мотивации труда.