7.3. Анализ эффективности использования оборотных средств

Главным показателем эффективности использования оборотных средств является коэффициент оборачиваемости, который показывает, какой объем реализации услуг приходится на 1 рубль вложенных в производство оборотных средств или сколько раз оборотные средства совершают кругооборот в течение определенного периода времени (месяца, квартала, года). Коэффициент оборачиваемости (К об.) оборотных средств определяется по формуле:

К об. = V : ОС срг.,

где V - объем реализации услуг,

ОС - среднегодовой остаток оборотных средств

Среднегодовой остаток оборотных средств рассчитывается по следующим формулам:

ОС срг. = (ОС1 : 2 + ОС2 + ОС3 + . . . + ОСn : 2) : (n - 1),

где ОС n - остаток оборотных средств на начало каждого месяца,

n - число остатков за анализируемый период.

или

ОС срг. = (ОС н.г. + ОС к.г.) : 2, где

ОС н.г. – остаток оборотных средств на начало года,

ОС к.г. – остаток оборотных средств на конец года.

Коэффициент загрузки (К загр.) показывает, сколько необходимо затратить оборотных средств, чтобы получить 1 рубль объема реализации услуг. Коэффициент загрузки определяется по формуле:

К загр. = ОС срг. : V

Длительность оборота оборотных средств (Д) рассчитывается по формуле:

Д = К загр. х Т = ОС срг. х Т : V,

где Т - продолжительность анализируемого периода в днях

(год принимается равным 360 дням, квартал - 90 дням, месяц - 30 дням)

Оборачиваемость оборотных средств может замедляться или ускоряться. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств, то есть сокращения времени прохождения оборотными средствами отдельных стадий и всего кругооборота, снижается потребность в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота. Замедление оборачиваемости сопровождается вовлечением в оборот дополнительных средств. Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение ( ОС абс.) происходит в тех случаях, когда объем реализации услуг в отчетном периоде достигнут с меньшим использованием оборотных средств по сравнению с базисным периодом или плановой потребностью. Относительное высвобождение оборотных средств ( ОС отн.) происходит в том случае, если в отчетном периоде по сравнению с базисным или плановым увеличивается также объем реализации услуг.

 ОС абс. = ОС баз. - ОС отч.

 ОС отн. = V отч. х (Д баз. - Д отч.): 360

Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятий, в результате чего улучшается их финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

7.4. Анализ отдельных элементов оборотных средств Анализ материальных ресурсов

Задачи анализа материальных ресурсов включают:

1. оценку реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на основные технико-экономические показатели деятельности предприятия;

2. оценку уровня эффективности использования материальных ресурсов;

3. выявление резервов экономии материальных ресурсов и разработку конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа являются:

• бизнес-план предприятия (план производства);

• план материально-технического снабжения предприятия;

• заявки и договоры на поставку материальных ресурсов;

• формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на реализацию;

• данные бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Общая потребность в материальных ресурсах (ПМР) определяется исходя из норм их расхода на единицу услуг или на технологическую операцию (процесс):

ПМР = Q x НР,

где Q - объем реализации услуг в условно-натуральных единицах,

НР - норма расхода материальных ресурсов на единицу услуг.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внутренними и внешними. К внешним источникам (ВИ) относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с договорами. Внутренние источники (ВНИ)  это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материальных ресурсов в результате эффективной организации производства. Коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах (К об) рассчитывается следующим образом:

К об = (ВИ + ВНИ) : ПМР

Оптимальным считается вариант, когда фактическое обеспечение предприятия материальными ресурсами полностью соответствует плановой потребности в них.

Недостаток материальных ресурсов может привести к сбоям в процессе производства и недополучению возможного объема реализации услуг в рассматриваемом периоде.

Приобретение материальных ресурсов сверх необходимого количества приводит к увеличению расходов на их хранение и себестоимости услуг. Наличие неиспользуемых запасов сырья и материалов замедляет скорость их оборота, снижает эффективность использования материальных ресурсов и оборотных средств в целом, а в результате  приводит к “омертвлению” части капитала и ухудшает финансовое состояние предприятия. Если по каким-либо видам материальных ресурсов нет расхода на протяжении года и более, то их следует отнести в группу неходовых запасов, в дальнейшем подлежащих списанию и ликвидации или реализации.

В процессе дальнейшего анализа проверяется качество получаемых материальных ресурсов и выполнение сроков их поставки (ритмичности).

Эффективность использования материальных ресурсов может быть определена на основе двух подходов. Первый подход базируется на определении результативности использования материальных ресурсов. В рамках данного подхода используются такие показатели как материалоотдача, материалоемкость, прибыль на рубль материальных затрат.

Материалоотдача (МО) показывает, какой объем реализации услуг приходится на каждый рубль вложенных в производство материальных ресурсов:

МО = V : МЗ,

где V - объем реализации услуг,

МЗ - затраты материальных ресурсов.

Материалоемкость (МЕ) является показателем, обратным материалоотдачи, и показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на 1 рубль объема реализации услуг:

МЕ = МЗ  V.

Частными показателями материалоемкости являются сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость. Они определяются как отношение стоимости соответственно сырья и материалов, топлива, энергии к объему реализации услуг.

Прибыль на рубль материальных затрат характеризуется отношением прибыли от реализации услуг к сумме затрат материальных ресурсов.

Постоянное снижение материалоемкости производства и повышение материалоотдачи и прибыли на рубль материальных затрат являются показателями эффективного использования материальных ресурсов.

При анализе эффективности на основе этих показателей необходимо вести строгий учет и контроль за расходованием материальных ресурсов в процессе хозяйственной деятельности. Главная проблема этого подхода  в достоверности и точности учета фактического расхода материальных ресурсов.

Второй подход к определению эффективности использования материальных ресурсов основан на оценке экономного использования материальных ресурсов. Это, в свою очередь, зависит от рациональных технологий, способов обработки и характеризуется уровнем экономии и минимизацией потерь материальных ресурсов, возможностью вторичного использования отходов и применения материалов-заменителей.

Материалоемкость услуг является основным показателем эффективности использования материальных ресурсов. Она может быть абсолютной, структурной и удельной.

Абсолютная материалоемкость показывает норму расхода материалов на одну услугу.

Структурная материалоемкость показывает удельный вес отдельных групп материалов в общей материалоемкости услуг.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу услуг к ее цене.

Материалоемкость в первую очередь зависит от объема реализации услуг и суммы материальных затрат на производство услуг.

Объем реализации услуг в стоимостном выражении (V) может измениться за счет количества произведенных услуг (Q), структуры услуг (Уд) и уровня цен на услуги (Ц).

Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от количества произведенных услуг (Q), структуры услуг (Уд), расхода материалов на единицу услуг (УР), стоимости материалов (ЦМ) и суммы постоянных материальных затрат (ПМЗ), которая в свою очередь зависит от количества потребляемых материалов и их стоимости.

Факторная модель материалоемкости имеет следующий вид:

МЕ = МЗ : V = (Qi х УРi х ЦМi) + ПМЗ : (Qi х Цi)