Билет№6

1.Стили-это это совокупность параметров форматирования применяемая к абзацу, фрагменту текста или ко всему документу за одно действие. Стиль оформления служит для-Форматирования текста по своему усмотрению

Шаблоны–это образцы готовых документов, защищенные от неожиданных повреждений, заготовки будущих документов используемые для создания новых документов. Шаблон используется для создания новых документов

2.Диограмма-графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации

Диаграмма состоит из 2х элементов

1.Связанный (зависимый) элемент. Это столбики диаграммы, вектора, круговых диаграмм, графики функции и т.д.

2.Присоединенные элементы (не связанные) это заголовок диаграмм название осей, легенда

Легенда-это условные обозначения диаграммы.

База данных - совокупность взаимосвязанных данных, определенным образом организованных и имеющих определенную структуру.

Обычно с б.д. работают в Excel когда есть большой объем информации.

Данные представляются в табличной форме.

Сортировка-это изменение местоположения записей в таблице по определенным признакам,облегчает поиск информации и бывает 2х видов:Простая и Сложная

Простая сортировка (сортировка по одному полю-столбцу)

Сложная (вложенная) сортировка (сортировка по нескольким полям)-подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавляя поля при помощи кнопки «Добавить уровень», указываем последовательность сортируемых полей.

Билет№7

1.Форматирование текста это процесс придания тексту определенный вид, цвет, размер, отступы, размещение и пр

Виды форматирования

1.Оформления списка в тексте: Главное->нумерация или маркеры

2.Оформление верхнего и нижнего индексов: Главное->Абзац->над строчный или под строчный

3.Колонтитулы-это дополнительная информация к документу печатаемая на каждой странице

Вставка->колонтитулы->верхний или нижний

4.Оформление страницы документа (нумерация страниц): Вставка-> номер страницы

Страницу можно оформить и с помощью нижнего колонтитула

5.Изменение интервала между строками: Главное->Абзац->Междустрочный интервал->одинарный, полуторный, двойной и т.д.

6.Изменение интервала между символами

Главное->Шрифт->Интервал->Обычный,уплотненый, разряженный

7.Сноски-пояснение к тексту

Ссылки->вставить сноску

2.Эксель позволяет не только задавать, но и вычислять значения в ячейках таблицы. Для этого нужно задать формулу для соответствующей ячейки. Ввод формулы начинается со знака «равно» [=].Чтобы в формуле появился адрес ячейки, при записи формулы, щелкните на соответствующей ячейке мышью или введите ее адрес с клавиатуры. Допускается использование в формулах знаков математических операций и круглых скобки для группировки.

Для того чтобы применить формулу к интервалу ячеек, используется двоеточие:

Для того чтобы применить формулу к объединению нескольких интервалов, используется точка с запятой:

Билет№8

1.Форматирование текста-этопроцесс придания тексту определенный вид, цвет, размер, отступы, размещение и пр,В текстовом процессоре MS Word предусмотрена значительная степень автоматизации многих действий по оформлению отдельных структурных элементов документа. Это вставка сносок, колонтитулов, создание оглавлений (или содержаний) и предметных указателей. Опишем процедуру создания оглавления. Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т.д.). Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней. Затем в соответствующем месте документа (если это оглавление, то в начале, если содержание - в конце) осуществляется вставка оглавления. Это можно проделать одним из способов: меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели или через панель инструментов Структура, инструмент Оглавление. Для добавления сноски используется меню Вставка ==> Ссылка ==> Сноска, после чего в диалоговом окне задаются все параметры сноски: положение сноски - внизу страницы или в конце документа, формат номера и область применения заданных изменений.

2.Заполнение данными с помощью маркера заполнения. Для заполнения ячеек листа данными можно использовать команду Заливка. Кроме того, Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Однако быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения. Расширенный фильтр используется для отбора записей по нескольким полям, т. е. по нескольким критериям (условиям).

При использовании расширенного фильтра, критерии отбора задаются на свободном месте рабочего листа в отдельной таблице - таблице-критериев. Для установки расширенного фильтра:

выделить в исходной таблице заголовок.скопировать и вставить на свободное место заголовок списка (на примере - внизу исходной таблицы). второй строкой, под заголовок, в соответствующих полях задать критерии (условия) фильтрации, на примере: отфильтровать записи начинающиеся на букву «С» с окладом больше 10000. выполнить команду: Данные - Дополнительно. В появившемся окне "Расширенный фильтр" задать необходимые диапазоны ячеек: в поле «Исходный диапазон» - выделить исходную таблицу; в поле «Диапазон условий» -выделить диапазон таблицы-критериев ; в поле «Поместить результат в диапазон» - можно выделить только первую ячейку предполагаемого диапазона, куда хотим разместить отобранные фильтром записи (если не указать, то результат отфильтрованных данных сформируется на месте исходной таблицы).