2 Порядок дипломного проектирования и защиты дипломного проекта

Итоговая аттестация проводится Государственной аттестационной комиссией (ГАК) в форме публичной защиты дипломного проекта (ра­боты в отдельных случаях).

За принятые научно-технические решения, за качество выполнения, оформления проекта, за правильность всех вычислений, а также за пре­доставление законченного проекта к установленному сроку и его защиту студент несет личную ответственность как автор.

Непосредственная подготовка к дипломному проектированию ведется в течение 9 семестра в курсе «Методология научных исследований». Непосредственная работа над дипломным проектом начинается в период прохождения шестинедельной преддипломной практики.

В особых случаях, когда работа носит научно-исследовательский ха­рактер, по представлению организации и выпускающей кафедры руковод­ство университета принимает решение о выполнении дипломной работы вместо дипломного проекта. При этом содержание дипломной работы из­меняется по отношению к дипломному проекту в сторону увеличения на­учно-исследовательской части. Экономическую часть и часть, связанную с обеспечением жизнедеятельности и охраной труда допускается заме­нять разделами расширенной исследовательской части.

В зависимости от конкретных условий и выбранной специализации как руководителями, так и консультантами дипломных проектов могут быть либо преподаватели университета, либо научные сотрудники уни­верситета и инженеры предприятий и организаций, имеющие опыт ра­боты по соответствующей специализации.

Если дипломный проект (работа) выполняется не под руководством преподавателя кафедры прикладной математики и вычислительной тех­ники (ПМ и ВТ), то назначается куратор дипломного проекта из числа профессорско-преподавательского состава кафедры. Обычно он же явля­ется руководителем преддипломной практики от университета, хотя это требование и не является обязательным.

Руководители дипломных проектов и темы дипломных проектов ут­верждаются приказом по университету.

Для более глубокой проработки отдельных разделов дипломного проекта (работы) выпускающей кафедрой назначаются консультанты. Как правило, назначаются консультанты по системному проектированию, проектированию баз данных, программированию, информационной безопасности, экономике, охране окружающей среды и технике безопасности. Выдавая задание на дипломный проект, руководитель при участии куратора и студента разрабатывает график выполнения проекта от мо­мента выдачи задания до дня защиты готового проекта. График является составной частью задания на дипломный проект. В нем ука­зывается очередность и сроки выполнения этапов работы. Направляя работу дипломника, ру­ководитель, куратор и консультанты контролируют и периодически отме­чают на графике ход выполнения работы, следят за его соответствием календарному плану. Для осуществления конкретного руководства в пе­риод дипломного проектирования руководитель, куратор и консультанты должны установить расписание обязательных консультаций не реже одного раза в одну-две недели.

При существенном невыполнении графика, выражающемся в более чем 30-процентном отставании либо при неявке по любой причине более чем на четыре обязательные консультации дипломник по решению кафедры и представлению декана снимается с дипломного проектирования и отчисляется из университета за систематическое невыполнение учебного графика с выдачей справки о неполном высшем образовании. За ним сохраняется право на платной основе выполнить и защитить дипломный проект по новой теме на следующий учебный год. Если невыполнение графика произошло по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), ректором может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.

В соответствии с графиком, утвержденным заведующим кафедрой ПМиВТ, все части завершенного дипломного проекта, включая пояснительную записку, приложения и листы графической части, предъявляются для прохождения нормоконтроля нормоконтролеру кафедры. Нормоконтролер проверяет правильность оформления документации в соответствии с требованиями настоящего учебного пособия, стандартов университета и государственных стандартов РФ. После устранения замечаний нормоконтролер подписывает пояснительную записку и листы, подтверждая тем самым возможность прохождения предварительной защиты.

Законченный дипломный проект, подписанный автором, нормоконтролером, куратором, консуль­тантами и руководителем проекта, не позднее чем за 10 дней до срока официальной защиты представляется для предварительной защиты на кафедру ПМ и ВТ специальной комиссии по предварительной защите, состоящей из преподавателей кафедры.

На основании итогов предзащиты и только при условии полного выполнения всех требований, приведенных в настоящем учебном посо­бии, комиссия выносит решение о допуске дипломника к защите, кото­рое оформляется специальным протоколом. В случае положительного решения комиссии дипломный про­ект и протокол окончательно утверждаются заведующим кафедрой ПМ и ВТ или его заместителем по учебной работе, и только после этого про­ект представляется к защите. В протоколе также указывается фамилия, долж­ность и место работы назначаемого рецензента дипломного проекта.

При отрицательном решении комиссии и невозможности доработки проекта в ограниченное время с повторной предзащитой дипломник отчисляется из университета без защиты дипломного проекта с выдачей справки о неполном высшем образовании. За ним сохраняется право на платной основе выполнить и защитить дипломный проект по новой теме на следующий учебный год.

Дипломный проект (работа) защищается ее автором перед Государ­ственной аттестационной комиссией (ГАК). За две недели до начала ра­боты комиссии устанавливается расписание заседаний и назначаются сроки и очередность защиты дипломных проектов студентами.

Проект необходимо представить на рецензию не позднее чем за пять дней до официальной защиты.

Развернутый отзыв о дипломной работе и личных качествах студен­та, проявленных в процессе разработки темы, пишет и руководитель проекта.

К началу защиты должны быть представлены:

• Пояснительная записка к дипломному проекту,

• Разработанная информационная система (программный комплекс) на электронном носителе,

• Компьютерная презентация и графический материал,

• Отзыв руководителя проекта,

• Рецензия на дипломный проект,

• Протокол комиссии по предзащите,

• Оформленные документы на оплату руководства дипломным проектом и рецензии.

Указанные материалы должны быть в полном объеме сданы на кафедру ПМ и ВТ не позднее чем за два рабочих дня до защиты.

В начале заседания ГАК дипломники демонстрируют членам комиссии дипломники работоспособность разработанного ими программного и информационного обеспечения на контрольном примере на программно-аппаратном комплексе кафедры. Затем каждому дипломнику предоставляется 8 -12 минут для доклада, в котором он должен отразить четкую постановку задачи, важнейшие этапы ее решения и по­лученные результаты, сделать выводы по работе. Доклад сопровождается компьютерной презентацией и графическим материалом, который распечатывается на листах формата А4, А3 в количестве экземпляров, достаточном для того, чтобы каждый член ГАК имел перед собой полный комплект.

По окончании доклада члены комиссии и присутствующие могут зада­вать вопросы как по теме проекта, так и теоретического характера под руководством председателя ГАК.

Далее заслушиваются рецензия и от­зыв руководителя проекта, предоставляют слово членам комиссии и присутствующим, желающим выступить по теме проекта. Затем дипломнику дается заключительное слово, в котором он отвечает на замечания, имеющиеся в рецензии и выступлениях.

По результатам защиты комиссия дает оценку дипломному проекту по четырехбалльной системе и оглашает решение аттестационной комис­сии о присвоении дипломнику квалификации инженера по специально­сти 230201 - Информационные системы и технологии, рекомендации результатов дипломного проекта к внедрению, рекомендации дипломника в аспирантуру.

Дипломнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы и защитившему дипломный проект с оценкой отлично, может быть выдан диплом с отличием. Дополнительными условиями такого решения ГАК являются наличие не менее 75% отличных и хороших оценок и отсутствие удовлетворительных оценок в течение всего периода обучения в университете.

Дипломный проект после защиты сдается на кафедру ПМ и ВТ для хранения в архиве. При необходимости передачи дипломного проекта предприятию для использования его результатов в производстве, с него может быть снята копия с разрешения проректора университета.

Если защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или он обязан разработать новую тему, назначенную кафедрой ПМ и ВТ. Одновременно студент отчисляется из университета с выдачей документа о неполном высшем образовании.

Лица, получившие неудовлетворительную оценку при защите, допускаются к повторной защите не ранее, чем через три месяца, и не более, чем через пять лет после первичной защиты. Повторная защита не может назначаться более двух раз.