4 Информационное обеспечение в области стандартизации

4.1 Системы стандартов

Межгосударственные стандарты (ГОСТы) включают ряд формализованных систем с индексацией типа ГОСТ 2.309-73, где первое число означает номер системы, которой принадлежит стандарт. Этот номер отделяется точкой от номера подсистемы или конкретного стандарта. Две последние цифры после тире означают две последние цифры года утверждения стандарта (1973). Аналогичный подход принят в Республике Беларусь, например СТБ 1.0-96. Системы стандартов не равнозначны по объёму (одни содержат десятки стандартов, другие – сотни).

Межгосударственный классификатор стандартов МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96 разработан как инструмент коммуникации и обмена информацией в рамках СНГ. Он по своей структуре использует классификацию стандартов по трём уровням.

Уровень 1 – раздел, который охватывает области деятельности, осуществляемые в сфере стандартизации. Для каждого раздела предусмотрено обозначение из двух цифр, например:

67 – Технология пищевых продуктов;

93 – Гражданское строительство.

Все разделы разбиты на группы (уровень 2). Обозначение группы состоит из обозначения раздела и номера группы из трёх цифр, разделённых между собой точкой, например:

67.080 – Фрукты, овощи;

93.120 – Сооружение аэропортов.

Группы далее разбиваются на подгруппы (уровень 3). Обозначение подгруппы состоит из двух цифр, разделенных с обозначением группы точкой, например:

67.080.20 – Овощи и продукты их переработки;

93.120.30 – Дорожное оборудование и установки.

Межгосударственный классификатор стандартов предназначен для использования при построении каталогов межгосударственных и национальных стандартов и других нормативных документов по стандартизации, для классификации стандартов и нормативных документов по стандартизации, содержащихся в библиотеках, базах данных и т. д. Он способствует приведению в определённое соответствие информации, а также таких средств оформления и направления заказов, как каталоги, библиографические материалы, выборочные перечни стандартов, а также базы данных на магнитных и оптических носителях, обеспечивая таким образом распространение межгосударственных и национальных стандартов и других нормативных документов в СНГ.

Каталог нормативных документов Республики Беларусь 2004 г. – это свод действующих, а также утверждённых по состоянию на 1 января 2004 г. в Республике Беларусь технических нормативных правовых актов (ТНПА) в области стандартизации: СТБ, ГОСТ, Правила ЕЭК ООН, СТ СЭВ, ОК Республики Беларусь, РД Республики Беларусь, ПМГ и РМГ (правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации).

Каталог ТНПА 2004 г. состоит из семи частей и издан в четырёх томах:

– Том 1: часть 1, тематический указатель (разделы 01 – 25);

– Том 2: часть 1, тематический указатель (разделы 27 – 71);

– Том 3: часть 1, тематический указатель (разделы 73 – 97); часть 2, общегосударственные классификаторы Республики Беларусь; часть 3, стандарты СЭВ, действующие в качестве государственных стандартов Республики Беларусь;

– Том 4: часть 4, нумерационный указатель; часть 5, предметный указатель; часть 6, обозначения международных, региональных и национальных стандартов других государств, введённых в государственные стандарты Республики Беларусь; часть 7, обозначения государственных стандартов Республики Беларусь, идентифицированных по степени соответствия международным, региональным и национальным стандартам других государств.

Информация о каждом нормативном документе, включенном в Каталог, расположена в трёх указателях: тематическом, нумерационном, предметном. Для систематизации информации в каталоге впервые использован межгосударственный классификатор стандартов МК (ИСО/ИНФКО)00196.

В тематическом указателе информация о нормативных документах приводится по схеме: обозначение нормативных документов, наименование, признак введения, информация об изменениях, переизданиях и поправках, дата введения, количество страниц в документе.

В нумерационном указателе Каталога нормативные документы расположены в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений нормативных документов в следующей последовательности: СТБ, ГОСТ, Правила ЕЭК ООН, РД Республики Беларусь, ПМГ, РМГ. Рядом с каждым обозначением приводится код группы и подгруппы МКС и номер страницы тематического указателя, на которой расположена информация о документе.

Предметный указатель содержит ключевые слова (объекты стандартизации) из наименований нормативных документов, расположение в алфавитном порядке со ссылкой на коды МКС.

Поиск информации о нормативном документе в Каталоге можно вести по двум направлениям (в зависимости от известных исходных данных):

1) поиск по обозначению;

2) поиск по ключевым словам.

Практическая работа № 4 Работа с каталогом технических нормативных правовых актов по стандартизации Республики Беларусь.

Цель работы:

1) ознакомиться с информационными изданиями в области стандартизации;

2) овладеть методикой поиска в Каталоге ТНПА информации о нормативных документах по их обозначению и по наименованию (по ключевым словам);

3) приобрести практических навыков поиска информации о конкретных нормативных документах, пользуясь тематическим, нумерационным и предметным указателями стандартов Каталога ТНПА.

В пределах каждой классификационной группы ТНПА расположены в следующей последовательности: СТБ, ГОСТ, Правила ЕЭК ООН, РД Республики Беларусь, ПМГ, РМГ.

Информация о каждом документе, включенном в Каталог, размещена в трех указателях: тематическом; нумерационном; предметном.

В тематическом указателе информация приводится по следующей схеме (например):

(1). ТБ 5.1.01-96;

(2). Национальная система сертификации Республики Беларусь. Основные положения;

(3). Взамен РД 5.001-92; РД 5.002-92; РД 5.003-92;

(4). И 1 ИУС РБ №4-1998 01.10.1998;

(4). И 2 ИУС РБ №2-2000 01.07.2000;

(4). И 3 ИУС РБ №3-2003 01.09.2003;

(5). ПИУС РБ №- 6-2003;

(6). ПИ 01.06.2000;

(7). 01.07.1997;

(8). 22;

(1). Обозначение;

(2). Наименование;

(3). Признак введения;

(4). Информация об изменениях;

(5). Информация о поправках;

(6). Информация о переизданиях;

(7). Дата введения;

(8). Количество страниц в документе.

Обозначение документа состоит из:

– индекса;

– регистрационного цифрового номера;

– года утверждения.

Индексы государственных стандартов: СТБ, РСТ БССР, РСТ Беларуси, СТБ МЭК, СТБ ИСО, СТБ ИСО/МЭК, СТБ ЕН, СТБ ГОСТ Р, СТБ В - для оборонной продукции.

Индексы межгосударственных стандартов: ГОСТ, ГОСТ ИСО, ГОСТ МЭК, ГОСТ ИСО/МЭК, ГОСТ В – для оборонной продукции.

Регистрационный цифровой номер присваивается органом, утверждающим документ.

Год утверждения: для документов, утвержденных до 2000 года, приводятся две последние цифры года утверждения, после 2000 года - год утверждения полностью.

Наименование: приводится наименование документа.

Признак введения: для документов, которые вводятся впервые, реквизит не заполняется; если документ введен в действие взамен другого (части другого), то приводится фраза:

Примеры: взамен СТБ 1.0-93; взамен ГОСТ 2.305-68 в части приложения.

Информация об изменениях. В Каталоге наличие изменений в документе отмечается буквой И и номером изменений. Для изменений к межгосударственным стандартам, действующим только на территории Республики Беларусь, к номерам добавляются буквы "РБ".

Для каждого изменения, опубликованного в информационном указателе стандартов Республики Беларусь (ИУС Республики Беларусь) начиная с 1993г., приводится информация об ИУС РБ и дата введения изменений.

Информация о переиздании. В Каталоге переизданные документы отмечают буквами "ПИ" с информацией о месяце и годе переиздания.

Информация о поправках. В Каталоге наличие поправок отмечается буквой П с информацией об ИУС Республики Беларусь, в котором опубликована поправка.

В нумерационном указателе Каталога документы расположены в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности: СТБ, ГОСТ, Правила ЕЭК ООО, РД РБ, ПМГ, РМГ.

Информация о ТНПА содержит:

– обозначение;

– номер изменения (поправки), номер ИУС, в котором была опубликована информация об изменении (поправке);

– код по МК (ИСО/ИНФКО) 001-96;

– номер страницы, на которой расположена библиографическая информация о ТНПА.

Пример:

СТБ 1221-2000 67.080.10 863

1 5-2001

П 4-2000

Предметный указатель содержит ключевые слова (объекты стандартизации) из наименований нормативных документов, расположенные в алфавитном порядке, со ссылкой на код МК.

Поиск информации в Каталоге можно вести по двум направлениям (в зависимости от известных исходных данных):

– поиск по обозначению;

– поиск по ключевому слову (из наименования объекта).

Поиск по обозначению, например ГОСТ 13025.3-85:

1) обратитесь к нумерационному указателю Каталога (том 4, часть 4) и в нем отыщите интересующий Вас документ (ГОСТ 13025.3-85 – с. 164). Рядом с обозначением найденного документа проставлены код группы (или подгруппы) МК, к которой относится данный документ, и номер страницы тематического указателя Каталога, на которой Вы можете отыскать более подробную информацию о документе: (97.040.10 1314).

2) обратитесь к тематическому указателю Каталога (том 3, так как он содержит информацию по разделам 73–97, с. 1314) и получите (сосчитайте) подробную информацию для нашего примера:

ГОСТ 13025.3-85 01.01.1987 8

Мебель бытовая. Функциональные размеры столов. Взамен ГОСТ 13025.6-81; ГОСТ 13025.12-81; ГОСТ 13025.15-73; ГОСТ 13025.5-71

И 1 ИУС № 2-1990).

Поиск по ключевому слову, например, «хлебницы»:

1) обратитесь к предметному указателю Каталога (том 4, часть 5) и в нем отыщите слово «хлебницы» (с. 423). Рядом с этим словом приведен код подгруппы МК (97.040.60), к которой относятся нормативные документы о «хлебницах».

2) обратитесь к тематическому указателю Каталога (том 3) и на с. 1317 по коду 97.040.60 определите, что «хлебницы» относятся к подгруппе с наименованием «Посуда для приготовления пищи, ножевые изделия, столовые приборы, мелкая посуда», и в данной подгруппе (на с. 1318) найдете подробную информацию о «хлебницах»:

ГОСТ 24145-80Е 01.01.1981 14

Хлебницы бытовые. Общие технические условия.

Взамен ГОСТ 5.999-71

И 1 ИУС № 8-1981

И 2 ИУС № 4-1986

И 3 ИУС № 5-1988.

Задание 1 По заданному обозначению ГОСТ (или СТБ) определить его подробную информацию (полное наименование и др.).

Задание 2 По заданному ключевому слову из наименования ГОСТ (или СТБ) определить обозначение нормативного документа и подробную информацию о нем.

Вопросы для самоконтроля

1 Каково назначение межгосударственного классификатора стандартов? Какова его структура?

2 Какова структура Каталога ТНПА?

3 Как можно осуществить поиск информации в Каталоге ТНПА?

4 Какую информацию можно отыскать в каталоге?