4.Управління виробничим підприємством.

«1С:Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством» є комплексним прикладним рішенням, що охоплює основні контури управління і обліку на виробничому підприємстві. Рішення дозволяє організувати комплексну інформаційну систему, відповідно до корпоративних, національних і міжнародних стандартів.

 

Прикладне рішення створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процесси. В той же час чіткий розмежовується доступ до інформації, а також можливості тих або інших дій залежно від статусу працівників. 

На підприємствах холдингової структури загальна інформаційна база може охоплювати всі організації, що входять в холдинг. Це істотно знижує трудомісткість ведення обліку за рахунок повторного використання різними організаціями загальних масивів інформації. При цьому по всіх організаціях ведеться

наскрізний управлінський і регламентований (бухгалтерський і податковий) облік, але регламентована звітність формується роздільно по організаціях. 

Факт здійснення господарської операції реєструється один раз і отримує віддзеркалення в управлінському і регламентованому обліку. Необхідність повторного введення інформації виключена. Засобом реєстрації господарської операції є документ, причому для прискорення роботи широко використовуються механізми підстановки даних "за замовчуванням", введення нових документів на підставі раніше введених.

У прикладному рішенні прийнято наступне співвідношення даних різних видів обліків:

	незалежність даних управлінського, бухгалтерського і податкового обліку;
	зіставність даних управлінського, бухгалтерського і податкового обліку;
	збіг сумових і кількісних оцінок активів і зобов'язань за даними управлінського, бухгалтерського і податкового обліку, за відсутності об'єктивних причин їх розбіжності.

 

Дані, що вводяться користувачами, оперативно контролюються прикладним рішенням. Так, при реєстрації виплати наявних грошових коштів система перевірить доступність грошових коштів з урахуванням наявних заявок на їх витрачання. А при реєстрації відвантаження продукції система перевірить стан взаєморозрахунків з одержувачем вантажу.

 

Прикладне рішення поставляється з комплектом інтерфейсів, що забезпечує кожному користувачеві першочерговий доступ до потрібних саме йому даним і механізмам прикладного рішення. 

Регламентований (бухгалтерський і податковий) облік по організаціях ведеться в національній валюті, в той час як для управлінського обліку по підприємству в цілому може бути вибрана будь-яка валюта. У різних організаціях єдиної інформаційної бази можуть використовуватися різні системи оподаткування: у одних організаціях - загальна система оподаткування, в інших - спрощена; можуть використовуватися різні установки політики податкового і бухгалтерського обліку. Крім того, до окремих видів діяльності організації може бути застосована система оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід. 

Забезпечена висока надійність і продуктивність прикладного рішення, масштабованість, побудова територіально розподілених систем, інтеграція з іншими інформаційними системами. Внутрішній устрій прикладного рішення повністю відкрито для вивчення і настройки під специфічні потреби підприємства.

  Всі механізми автоматизації можна умовно розділити на два великі класи:

	механізми для підтримки операційної діяльності підприємства;
	механізми для ведення неоперативного обліку.

 

Крім того, прикладне рішення розділяється на окремі підсистеми, відповідальні за рішення груп схожих завдань: підсистема управління грошовими коштами, підсистема управління персоналом, підсистема бухгалтерського обліку і ін. Подібне розділення є деякою умовністю, яка полегшує освоєння прикладного рішення. У поточній роботі користувачів межі між підсистемами практично не відчуваються.

Очікується, що найбільший ефект впровадження прикладного рішення дасть на підприємствах з чисельністю персоналу від декількох десятків до декількох тисяч чоловік, десятки, що мають сотні автоматизованих робочих місць, а також в холдингових і мережевих структурах.