1.Описание предметной области.

Имеется Булочно-кондитерский комбинат по производству кондитерских изделий. На предприятии имеется склад исходного сырья и производственный цех. У предприятия есть свой сформировавшийся круг деловых партнёров – это заказчики (потребители) готовых кондитерских изделий. Как правило, в роли заказчиков выступают продовольственные магазины.

Данное предприятие функционирует по следующей схеме. Первоначально от потребителей кондитерских изделий поступает заказ на готовую продукцию данного предприятия. В заказе содержится информация о том, какого вида и сколько изделий заказчик хочет приобрести. Затем по определённым техническим нормам рассчитывают, сколько потребуется сырья для выполнения данного заказа.

В это время на складе сырья уже находится сырьё, которое необходимо для производства. При поставке осуществляется запись данных о количестве и цене поступившего сырья, месте его хранения на складе. Затем со склада отгружается необходимое количество сырья в производственный цех.

После поступления сырья со склада в производственный цех начинается производственный процесс. И в результате получаем готовую продукцию.

Как только кондитерские изделия изготовляются, происходит их сбыт заказчику. На основе заказа заказчику отгружается нужное количество готовой продукции. При этом осуществляется её оплата. Отгрузка по договорённости осуществляется либо с помощью средств самого заказчика, либо с помощью средств предприятия.

2.Обследование и обоснование необходимости создания ис.

В ходе обследования объекта автоматизации был выявлен ряд недостатков, в результате появилась необходимость создания ИС:

1. Вся документация предприятия храниться на бумажных носителях, что может привести к потере какой-либо информации.

2. Поиск необходимой информации производиться вручную, что приводит к нерациональной трате времени.

3. Все документы заполняются вручную, поэтому высока вероятность ошибок, искажения данных.

4. Некоторые работы могут быть исключены вследствие их нерациональности.

5. Нет единой информационной базы, в которой могли бы работать сразу все работники предприятия. Так как нет единой информационной базы, то затрудняется процесс по созданию архивной копии имеющейся информации.

6. В данной системе полностью отсутствует защита от несанкционированного доступа к информации.

Информационная система создается для устранения всех этих недостатков, то есть для упрощения процесса ввода, хранения и поиска информации, что обеспечит более высокую эффективность работы с документами.

Система будет проста в работе и обеспечит быструю архивацию данных.

3.Формирование требований пользователей к ис.

Данная ИС должна обеспечивать следующее:

• Ввод и вывод документов;

• Хранение документов;

• Разграничение прав доступа к документам и функциям системы;

• Сбор и анализ статистических данных на основе документов и хранимой информации;

• Защита информации;

• Быстрый поиск информации;

• Быстродействие;

• Соответствие стандартам информационных технологий;

• Удаление неправильно введенной информации;

• Составление бухгалтерской отчетности;

• Электронный архив данных и его перенос на дисковые носители;

• Удаление устаревших данных.