Платіжне доручення вихідне

Платіжні доручення можна заповнювати і як самостійно створений документ, і через механізм введення на підставі. Документ «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИСХОДЯЩЕЕ» вводиться на підставі документів «ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ», «ПОСТУПЛЕНИЕ ДОП. РАСХОДОВ», «ОТЧЕТ КОМИТЕНТА О ПРОДАЖАХ», «ВОЗВРАТ ТОВАРОВ ОТ ПОКУПАТЕЛЯ».

Рис.6.4.

Екранна форма документа (рис. 6.4) містить необхідні для оформлення бланка платіжного доручення реквізити, при цьому вона зовні видозмінюється залежно від виду операції, що оформляється. Більшість реквізитів у платіжних дорученнях заповнюється автоматично з довідників відразу ж після вибору контрагента та договору. До того ж програма самостійно обчислює новий номер платіжного доручення для кожного розрахункового рахунка.

Друкування платіжних доручень

Якщо використання копіювального (самокопіювального) паперу неможливе, то на всіх тотожних примірниках розрахункового документа у правому верхньому кутку має бути проставлено порядкові номери примірників (1, 2, 3 і т. д.). В «1С:Бухгалтерії» це передбачено. Після клацання по кнопці «Печать» відкриється діалогове вікно для введення кількості примірників. Яке число ви зазначите, стільки платіжок (рис. 6.5) і буде надруковано.

Рис.6.5.

Як уже зазначалося, разом із платіжними дорученнями у програмі використовуються || ордери, заповнення яких аналогічне заповненню платіжних доручень.

У конфігурації реалізовані механізми групового введення та обробки платіжних документів: це обробка «ВЫПИСКА БАНКА», а також механізм обміну інформацією з програмами типу «КЛИЕНТ-БАНК». Ці обробки створюють чи коригують документи, які, у свою чергу, формують проводки.

Банківська виписка

В програмі «1С:Бухгалтерії 8 для України» проводки формуються платіжними дорученнями, а банківська виписка — це лише обробка, що допомагає рознести отриману з банку виписку, при цьому вона не виконує жодних проводок.

Зайдемо в меню «БАНК» та клацнемо по пункту «ВИПИСКА БАНКА». У формі обробки, що відкрилася, вкажемо організацію, розрахунковий рахунок, а також період, за який ми хочемо побачити виписки банків. У результаті у вікні обробки буде виведено перелік наявних у базі банківських виписок (рис. 6.6).

Рис.6.6

У формі обробки можна не лише побачити всі сформовані виписки по конкретному рахунку підприємства, а й зареєструвати платіжні документи згідно з отриманою з банку випискою. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Добавить». У вікні, що відкрилося, вкажемо організацію, розрахунковий рахунок та дату виписування.

Важливо! Уводити нову виписку потрібно датою паперового документа.

Щоб додати до виписки платіжні документи, натискуємо на кнопку «ДОБАВИТЬ», після чого у вікні, що відкрилося, вибираємо тип документа, а потім і вид операції (рис.6.7).

Важливо! У всіх вхідних платіжних документах, що вводяться через обробку, автоматично встановлюється прапорець «Оплачено» і при проведенні документи формують проводки.

Заповнюючи виписку банку, можна встановити ознаку оплати вихідним платіжним документам, введеним раніше до інформаційної бази. Для цього призначено кнопку «ПОДОБРАТЬ НЕОПЛАЧЕННЫЕ» — в окремому вікні буде відібрано список усіх вихідних платіж них документів, оплату яких не було відображено раніше.

Рис.6.7.

У списку документів потрібно позначити прапорцями оплачені платіжні доручення та натиснути на кнопку «ПРОВЕСТИ ОТМЕЧЕННЫЕ». У результаті для позначених платіжних документів автоматично буде встановлено ознаку оплати, документи сформують проводки перерахування грошових коштів.