3.3 Выплата заработной платы работникам предприятия

Каждый работник, который работает в рамках трудового договора, должен получать оплату труда в денежной форме. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в течение одного календарного месяца, то есть она состоит из аванса, выплачиваемого в середине месяца и самой заработной платы, которая выдается в последний рабочий день месяца. Очень важно правильно документально оформить выплату сотрудникам денежных средств за их труд. Определив общую сумму заработной платы, которая подлежит к выплате, бухгалтер выписывает чек на получение наличных денежных средств с расчетного счета в учреждении банка для выплаты заработной платы (Приложение 8).

После получения наличных денежных средств в банке кассир составляет приходный кассовый ордер (форма №КО-1) на полученную сумму (Приложение 9). В бухгалтерском учете формирует бухгалтерскую проводку:

Д50 «Касса»

К51 «Расчетный счет».

После выдачи заработной платы из кассы предприятия по окончанию дня остаток в кассе не должен превышать установленный ранее лимит.

Выдача заработной платы из кассы происходит на основании Расчетной ведомости, в которой указаны: табельный номер, фамилия, должность, количество отработанных дней, сумму НДФЛ и суммы заработной платы к выдаче. Напротив своей фамилии, сотрудник, получивший заработную плату, подтверждает ее получение своей подписью.

В бухгалтерском учете предприятия при выдаче заработной платы из кассы формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса».

Бухгалтер делает записи в лицевые счета сотрудников предприятия (Приложение 10) выдает сотрудникам расчетные листки (Приложение 11).

Заключение

Все трудовые отношения предприятия и его сотрудников регулируются законодательством РФ. Со всеми поступившими сотрудниками предприятие должно заключать трудовые договора, вести трудовые книжки, оформлять приказы о приеме, перемещении, увольнении, а также о предоставлении отпуска. На каждом предприятии должен быть составлен график отпусков вначале года. По каждому сотруднику должны вестись личные карточки в которых отображаются все изменения связанные с окладом, тарифной ставкой, перемещением и увольнением сотрудника. Также на каждого сотрудника составляется должностная инструкция и инструкция по охране труда.

На исследуемом предприятии имеется штатное расписание, ведутся табеля учета рабочего времени, лицевые счета открыты на каждого сотрудника. На предприятии начисляется как основная, так и дополнительная заработная плата в виде премий, отпусков, выходных пособий при увольнении. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Премирование работников производится по итогам работы за месяц на основании «Положения об оплате труда». Конкретный размер премирования каждого работника определяется в зависимости от его вклада в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия. Конкретные размеры премий отдельным работникам утверждаются приказом директора предприятия по результатам рассмотрения на Совете директоров, согласно докладных начальников отделов. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работающим в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, действующим законодательством не предусмотрена.

Для отображения в бухгалтерском учете операций по заработной плате предприятие использует синтетический пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отображают начисление заработной платы, а по дебету – удержания из заработной платы и выдачу. Аналитический учет ведется в разрезе каждого работника предприятия. Из заработной платы удерживают налог на доходы физических лиц, алименты, суммы причиненного материального ущерба и др. На заработную плату работников предприятия начисляют взносы в фонды социального страхования.

В качестве рекомендаций можно предложить разработать график документооборота и регистр налогового учета для учета доходов физических лиц, предоставленных им вычетов, сумм исчисленного и удержанного НДФЛ. Вышеуказанные мероприятия помогут ужесточить контроль за движением первичной документации по учету заработной платы, а также будут способствовать улучшению качества учета расчетов по заработной плате.