2.1.2.Планирование мероприятия:

1. Поиск потенциальных участников: школьники 9-11 классов школ города Тюмени и Тюменской области: поиском участников для фестиваля - конкурса занялись Казанова       Анастасия, Кузнецова Елена. Проведено организационное собрание студентов – организаторов конкурса, распределение обязанностей, закрепление определённой деятельности за каждым членом оргкомитета: его проводила Измайлова Арина, по ее решению в состав оргкомитета вошли: Измайлова Арина, Зубова Анна, Малахова Юлия, девушки распределили между собой обязанности по созданию идеи оформления зала, созданию реквизита для артистов, ну и непосредственно по созданию декораций;

2. Разработка идеи мероприятия, пролога: (Рыбченко Татьяна, Балчугова Наталья, Кравчук Дарья, Семенов Алексей);

3. Подробная проработка идеи мероприятия, написание сценарного плана, сценария (приложение №1,2);

4. Работа со спонсорами: Слинкина Елена;

5. Подборка ведущего, артистов, переговоры с ними(Кузнецова Елена и Зубова Анна);

6. Подбор места проведения, работа на репетициях, создание монтажного листа(Вакилева Татьяна и Малахова Юлия);

7. Работа со СМИ(Прищенко Михаил).

2.1.3.Реализация мероприятия

1. Оформление и подготовка места проведения мероприятия- зала , фойе, главного входа с улицы;

2. Работа с участниками конкурса (Приложение№3);

3. Работа с приглашенными  артистами;

4. Работа с гостями, членами  жюри мероприятия;

5. Проведение мероприятия;

6. Завершение мероприятия

2.2.1.Этапы подготовки мероприятия

 1.Ознакомление с целями и задачами по проведению дня рождения института.

2.Кадровые мероприятия, закрепление ответственных:

-создание оргкомитета дня рождения (ответственной за оргкомитет была выбрана Кузненцова Елена, по ее решению в состав оргкомитета вошли: Кузнецова Елена, Измайлова Арина, Зубова Анна, Малахова Юлия, Вакилева Татьяна);

-создание творческой группы(ответственной за творческую группу была выбрана Рыбченко Татьяна, по ее решению в состав творческой группы вошли: Рыбченко Татьяна, Балчугова Наталья, Кравчук Дарья, Семенов Алексей);

-создание службы этикета(ответственная Вакилева Татьяна, по ее решению в состав службы этикета вошли студенты специальности социально- культурная деятельность 1 и 2 курса).

        3. Предварительный маркетинг:

-рассылка писем потенциальным информационным спонсорам и партнёрам (Балчугова Наталья и Рыбченко Татьяна);

-разработка афиш, приглашений, листовок конкурса (Кругликов Вячеслав, Курочкин Валерий).

        4. Поиск партнеров для дальнейшего сотрудничества

-создание базы потенциальных партнеров и спонсоров мероприятия (Кравчук Дарья);

-написание и рассылка партнерских предложений (Слинкина Елена);

-переговоры с заинтересованными организациями, возможными работодателями (Измайлова Арина).

        5. Налаживание контактов  с артистами

-переговоры с  артистами для их выступления на празднике, посвященному дню рождения института в качестве гостей мероприятия (Рыбченко Татьяна, Балчугова Наталья);

-оповещение  артистов о самом мероприятии (Зубова Анна, Измайлова Арина).

        6. Подготовка творческих номеров внутри ИСиСКК

         -отбор лучших творческих номеров студентов ИСиСКК (Вакилева    Татьяна);

-корректировка и назначение репетиций готовых творческих номеров (Малахова Юлия);

-подготовка пролога к мероприятию (Рыбченко Татьяна, Балчугова Наталья, Семенов Алексей, Прищенко Михаил, Вакилева Татьяна, Малахова Юлия, Измайлова Арина, Кузнецова Елена, Зубова Анна);

-отбор ведущих среди студентов ИСиСКК( Кузнецова Елена, Зубова Анна).

        7. Маркетинговые мероприятия

-расклейка афиш, раздача листовок (Кузнецова Елена, Вакилева Татьяна, Малахова Юлия, Измайлова Арина);

-мероприятия по осведомлению населения о проведении I Областного конкурса школьников «Я – менеджер культуры и сервиса!»( Зубова Анна);

-работа со СМИ(Кравчук Дарья, Слинкина Елена);

    -привлечение спонсоров, партнёров конкурса( Курочкин Валерий).