2. Исследование (анализ) основных показателей финансово-хозяйственной деятельности и финансовой устойчивости организации

3. Исследование сущности и содержания бухгалтерского дела, его специфики и правового статуса бухгалтерской службы предприятия

Бухгалтерское дело, появившееся одновременно с письменностью, стало сегодня одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления организацией и достижением коммерческого успеха. В учебных заведениях всего мира этот предмет признается одним из наиболее важных для студентов, обучающихся бухгалтерскому учету.

Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроле, анализе отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

При организации бухгалтерского дела необходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это вызывает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерское дело необходимо для создания эффективной системы сбора и накопления информации, необходимой для оценки финансового состояния организации, ее финансовых результатов, а также для управления деятельностью любой организации. Данные бухгалтерского учета используют менеджеры, экономисты и другие практические работники для планирования, руководства и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерское дело строится по единой методологии. Вместе с тем на отдельных предприятиях различных отраслей оно имеет особенности, обусловленные характером и спецификой их хозяйственной деятельности.

Бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющим стратегии предприятия и влияющим на развитие его хозяйственной деятельности. Учетная политика любого предприятия не зависимо от форм собственности, грамотный анализ финансово хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами — это принципиальные, ключевые моменты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельностью.

Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшение ее кадрового состава, внедрение прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета проводится по четырем уровням:

Первый (законодательный) уровень составляют законы Российской Федерации, постановления Правительства РФ, указы Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях. Документами этого уровня, в частности, являются:

Гражданский кодекс Российской Федерации, в котором закреплены многие вопросы учетной работы: наличие самостоятельного баланса как необходимого признака юридического лица, обязательное утверждение годового бухгалтерского отчета и др.;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете», которым устанавливаются единые методологические основы бухгалтерского учета на территории Российской Федерации для всех юридических лиц, а также определяется порядок организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской информации пользователям.

Второй (нормативный) уровень представлен положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, в которых содержатся базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их и определения внутренней деятельности:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. от 18.09.2006);

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н (ред. от 30.12.1999);

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н (ред. от 26.03.2006);

Документами этого уровня устанавливаются обязательные правовые нормы бухгалтерского учета, которые будут однозначно интерпретированы всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности.

Третий (методический) уровень определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма применения к определенному виду деятельности. К ним относятся методические указания по ведению учета, инструкции, рекомендации, принимаемые Минфином России, федеральными органами исполнительной власти. Важнейшими документами этого уровня являются:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (ред. от 18.09.2006);

Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организации, утвержденные приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. № 44н;

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (ред. от 26.03.2007);

Четвертый уровень представлен рабочими документами (документы внутренней регламентации) организации, формирующими ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Они разрабатываются самой организацией или консультационными фирмами по ее заказу. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций. Эти документы носят вспомогательный характер, их основная цель сводится к технической реализации учетного процесса.

На ОАО «Хлебозавод №2» главным организационным документом, является Устав, нем сформированы цели и задачи данного предприятия.

Элементом системы регулирования бухгалтерского учета в организации, является учетная политика.

 Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять все перечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровне нормативного регулирования не установлено единых правил и организациям предоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов. В положении 1/2008 «Учетная политика организации» рассмотрены моменты по формированию, оформлению и раскрытия учетной политики.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

На ОАО «Хлебозавод №2» бухгалтерский учет ведется согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения принятой на 2009 год, от 31 декабря 2008 года.

Бухгалтерский учет на хлебозаводе ведется по журнально-ордерной форме, в электронном виде, используется программа автоматизации бухгалтерского учёта «1СПредприятия» 7.7(1 С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, БанкОнлайн, Клиент банк, Налогоплательщик, система Консультант Плюс).

На ОАО «Хлебозавод №2» бухгалтерская служба учреждена, как структурное подразделение, поэтому наличие Положения о бухгалтерии (Приложение № ), должностных инструкций (Приложение № ), штатного расписания является обязательным.

Положение о бухгалтерии – это документ, в котором определены и зафиксированы основные задачи, функции, а так же обязанности бухгалтерской службы и всех сотрудников, работающих в данном отделе. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Так же главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии, которые утверждаются руководителем. Каждая утвержденная должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сведения работника, занимающего соответствующую должность.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция имеет следующую структуру:

1. Общие положения;

2. Функции работника;

З. Права и обязанности;

4. Ответственность;

5.Заключительные положения.

Должностная инструкция позволяет:

• рационально распределить функциональные обязанности;

• повысить своевременность и надежность выполнения задач;

• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

• конкретизировать права работника;

• повысить личную и коллективную ответственность;

• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

• организовать равномерную загрузку работников.

Главным источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий.

При разработке должностных инструкций используется Положение о бухгалтерии. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Может быть использовано при анализе загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнению должностных инструкций, а также оценить целесообразности существующей структуры организации.

Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Работников, которых затронули изменения штатного расписания, необходимо ознакомить с приказом под роспись.

ОАО «Хлебозавод №2» имеет централизованную структуру бухгалтерской службы. При централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию.

 На хлебозаводе учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Схема бухгалтерии представлена в приложении №

Ряд обязанностей главного бухгалтера установлен нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главным нормативным документом, регламентирующим деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402.

Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности.

Кроме того, главный бухгалтер заключает договор с руководителем предприятия о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № ).

Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. Если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где он указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность согласно Положению о главном бухгалтере, а при отсутствии заместителя обязанности главного бухгалтера исполняет работник, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. 

2. Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета. 

3. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.). 

4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. 

5. Требовать от руководителей отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. 

6. Требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др. 

7. Требовать улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления. 

8. Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.п. 

9. Проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 

10. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишения премий руководителей отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. 

Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 

3. Несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в барках, расчетов с дебиторами и кредиторами. 

4. Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 

5. Отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия. 

6. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии. 

7. Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. 

8. Необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярное информирование совета трудового коллектива или совета директоров акционерного общества о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности. 

Также Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за следующие нарушения: 

1. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. 

2. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 

В соответствии с  Законом о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами, так и внутренним распорядительным документом.

Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке, обработки документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а так же всеми исполнителями с указанием из взаимосвязи и срока выполнения работ.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, с предварительным изучением всех особенностей организации, её структуры, структуры управления, организации и технологии производства, наличия складов, организации самого учёта.

Подготовленный график документооборота утверждается руководителем организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер.

График документооборота должен установить рациональный документооборот, т.е. предусмотреть оптимальное число подразделений исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определить минимальный срок его нахождения в подразделении.

По новому закону руководитель экономического субъекта (за исключением кредитных организаций) обязан возложить ведение бухгалтерского учета, а также составление отчетности на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Все документы созданные и полученные бухгалтерией должны определенное время храниться в архиве.

За организацию архива и сохранность в нём документов отвечает главный бухгалтер.

На ОАО «Хлебозавод №2» организованно два архива: текущий и постоянный.

Текущий архив организуется в шкафах бухгалтерии, а так же в соседнем оборудованном кабинете, в нём хранятся документы за текущий год.

Постоянный архив организуется в оборудованном помещении, и в нём хранятся документы не только бухгалтерии, но и других отделов организации.

В настоящее время на заводе осуществляется ремонт постоянного архива, так же была увеличена площадь и количество имеющихся стеллажей.

Из текущего архива в постоянный документы передаются по истечению года. Все документы при этом подшиваются в папки, переплетаются. На обложке папки указываются: наименование организации, порядковый номер, год, месяц, количество листов в папке.

Все переданные документы в постоянный архив регистрируются в журнале регистраций сданных в архив документов. Изъятие документов из архива можно совершить по письменному разрешению главного бухгалтера.

Изъятие из архива документов могут проводить только следственные органы, прокуратура, суд, налоговая инспекция или налоговая полиция на основании соответствующих постановлений.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо при изъятии документов вправе снять с них копии, указать на копиях дату изъятия и основания.