2.2. Матрица ответственности персонала для проведения ивент мероприятия
Таблица 2
Должность |
Виды работ |
|||||||||
Разработка концепции мероприятия |
Приглашение гостей мероприятия |
Организация логистики |
Организация питания |
Подбор артистов и развлекательных номеров |
Декорирование помещения мероприятия |
Техническое обеспечение мероприятия |
Администрирование и проведение мероприятия |
Подготовка фото и видео отчетов |
Финансовый анализ мероприятия |
|
Директор |
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
|
|
Бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ |
Менеджер по организации мероприятия |
+ |
+ |
|
+ |
|
|
|
+ |
|
|
Менеджер отдела кадров |
|
|
|
|
+ |
|
|
|
|
|
Менеджер по рекламе |
|
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
|
Менеджер по поставкам |
|
|
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
Системный администратор |
|
|
|
|
|
|
+ |
|
+ |
|
Вспомогательный персонал |
|
|
|
|
|
+ |
|
|
|
|
2.3 Перечень ресурсов необходимых для проведения мероприятия, их стоимость
Таблица 3
Види затрат |
Количество |
Цена |
Расчет стоимости/ стоимость |
Аренда помещения литературного музея |
1 |
4,000 |
4,000 |
Аренда оборудования (музикального и освещения) |
2 |
1,000 2,000 |
3,000 |
Договоры с писателями |
5 |
- |
- |
Наём персонала |
10 |
500 |
5,000 |
Наём экскурсоводов |
3 |
700 |
2,100 |
Изготовления рекламы и бейджев |
1 |
1,000 500 |
1,500 |
Декорации |
1 |
2,000 |
2,000 |
Торговые предприятия (питания) |
1 |
3,000 |
3,000 |
Договор с издательствами |
2 |
- |
- |
Договор с книжными магазинами |
3 |
- |
- |
Договор с охраной |
4 |
500 |
2,000 |
Итого |
|
|
22,600 |
Затраты идут в основном на персонал и на аренду. Писатели, издательства и магазины участвуют бесплатно, так как они привлекаю к себе клиентов и получают прибыль от продаж своих книг.
Таблица 4
Классификация затрат ивент мероприятия
Виды Наименование |
Прямые |
Косвенные($) |
|
Постоянные($) |
Переменные($) |
||
1.Оплата труда временного песонала |
5,000 |
|
|
2.Оплата труда постоянного персонала |
|
|
10,000 |
3.Аренда технического оборудования |
3,000 |
|
|
7.Затраты на телефонную связь |
|
|
200 |
8.Затраты на интернет |
|
|
200 |
9.Оплата труда экскурсоводов |
2,100 |
|
|
13.Затраты на питание участников |
3,000 |
|
|
14.Затраты на рекламу |
7,000 |
|
|
15.Аренда костюмов для персонала |
1,500 |
|
|
17.Оплата услуг охранной фирмы |
2,000 |
|
|
Итого сумма |
22,600 |
|
10,400 |
