4. В чем суть эффективности практического использования компьютерных информационных систем.

Результаты внедрения ИС:

1. более рациональное решение управленческих задач за счет внедрения матемматических методов и интеллектуальных систем.

2. обеспечение полноты и достоверности информации.

3. совершенствование структуры информационных потоков и системы документооборота, освобождение работников от рутинной работы.

5. Дайте определение базы данных и поясните назначение и взаимосвязь ее структурных элементов.

База данных (БД) представляет собой совокупность структуриро­ванных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и ото­бражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют мо­делью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) ОТНОСЯТСЯ иерархическая, сетевая, реляционная.

Система управления базами данных (СУБД) это комплекс языко­вых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, осно­ванные на использовании реляционной модели данных, называют ре­ляционными СУБД.

Структура базы определяет методы занесения данных и хранение их в базе.

Обьектом называется структурный элемент базы данных содержащий некоторые сведения. Каждый обьект обладает набором свойств, которые запоминаются в БД.

Поле- единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единицы информации

Запись- совокупность логически связанных полей.

Ключевым элементом данных- называется такой атрибут который позволяет определить значение других элементов данных. Для организации взаимных связей между данными применяются первичные и вторичные ключи.

Первичный ключ- атрибут характеризующий каждую запись.

Вторичный ключ- значение которое может повторяться для других записей, они используются в операциях поиска записей.

Процедуры хранения данных в базе данных должны подчиняться некоторым общим принципам:

1. целостность и непротиворечивость данных – это физическая сохранность данных, предотвращение неверного использования данных, поддержка допустимых сочетаний их значений защита от структурных искажений и несанкционированного доступа.

2. минимальная избыточность данных- любой элемент данных должен храниться в базе в единственном виде, что предотвращает дублирование операций производимых с ним.

6. Какие модели данных вы знаете? Приведите примеры.

Иерархическая модель – все элементы связаны отношениями подчинения, при этом каждый элемент м подчиняться только одному какому-нибудь др элементу.

Сетевая модель данных – каждый объект может участвовать в любом числе взаимосвязей, а так же любой объект м б главным и подчиненным.

Достоинства иерархической и сетевой модели: компактность и высокое быстродействие. Недостатки: не универсальность, высокая зависимость от конкретных данных.

Релляционная модель – объекты и взаимосвязи м/у ними представляются при помощи таблиц, каждая из которых представляет собой один объект.

Каждая табл представляет собой массив и обладает след свойствами:

- каждый элемент табл – один элемент данных

- каждый столбец имеет уникальное имя

- все столбцы в таблице однородные, т е все элементы данных имеют одинаковый тип, форму, длину

- одинаковые строки в табл отсутствуют.

В реляционной модели поле – это столбец в таблице, а запись – ее строка.

Американский ученый Э. Корд разработал структурированный язык запросов – SQL, позволяющий работать с таблицами. В состав языка SQL входят след группы инструкций:

- язык описания данных (DDL) для создания и удаления объектов базы данных.

- язык манипулирования данными (DML) для выбора, добавления или изменения данных в таблицах

- язык управления транзакциями (Транзакция – это логически завершенная единица работы, содержащая одну или более элементарных баз данных).

7. Опишите признаки классификации и разновидности архитектуры баз данных.

Централизованная БД – хранится в памяти одной вычислительной системы. Эта сис-ма м б мейнфреймом или файловым сервером локальной сети – такой доступ к ней организуется с использованием терминалов.

Распределенная БД – состоит из нескольких возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей которые хранятся в различных ЭВМ. Работа осуществляется с помощью системы управления распределенной БД (СУРБД).

По способу доступа к данным БД:

- БД с локальным доступом

-БД с сетевым доступом:

1. работа в режиме монопольного доступа изменения структур таблиц и связей м/у ними, служебные операции

2. в режиме разделенного доступа. Блокируются одновременные изменения БД, но сохраняется воз-ть чтения.

Централизованная БД с сетевым доступом предполагают разл архитектуры:

- файл сервер- вся БД и приложения расположены на файловом сервере сети. Др компьютеры сети выполняют ф-ии рабочих станций. По запросу пользователей файлы БД передаются на ПК, где и производится обработка информации. При этом изменения вносятся в БД, м б до определенного момента неизвестны др пользователям, и блокируются для изменений. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность индивид системы падает. В рез-те увеличивается сетевой трафик и увеличиваются требования к аппаратным мощностям пользовательского компьютера.

- клиент сервер БД помещается на сетевом сервере как и в архитектуре файл-сервер. Однако прямого доступа БД с рабочих станций (ПК) не происходит, т к в сервере устанавливается спец программное обеспечение – сервер БД, а СУБД подразделяется на две части: клиентскую и серверную. Основа работы сервера БД – использование языка запросов (SQL). Запрос на языке SQL передаваемый клиентом (ПК) серверу БД обрабатывается на сервере. Извлеченные данные транспортируются по сети от сервера к клиенту. Тем самым кол-во передаваемой по сети информации уменьшается во много раз. При выполнении запросов сервером существенно повышается степень безопасности данных.

8. Каковы основные функциональные воз-ти системы управления БД? Опишите назначение объектов СУБД ACCESS.

СУБД – комплекс программных средств, предназначенный для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование данных, поиска и отбора данных в соответствии с заданным критерием. В состав БД ACCESS могут входить след объекты:

- Таблицы – основной объект, в кот хранятся все структурированные данные. Записи в базовую таблицу вводят в неупорядоченном виде по мере их поступления;

- формы – позволяют создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране управления работой приложения и разграничением прав доступа к данным отдельных пользователей;

- запросы – служит для извлечения нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц или модификации данных в таблице;

- отчеты – объекты кот создаются для вывода на печать. Поэтому в них предусмотрены инструменты форматирования текста таблиц, колонтитулов и др;

- макросы – микропрограммы, написанные на языке VBA для выполнения одного или нескольких действий в ответ на определенное событие;

- модули – составная микропрограмма, эти объекты предназначены для созлания и хранения процедур, написанных на языке VBA. Макросы и модули служат для автоматизации повторяющихся операций.