Створення нового документу.
Для
того, щоб створити новий документ
потрібно натиснути кнопку на стандартній
панелі інструментів або вибрати в меню
Файл
відповідну команду. З’явилося вікно
вибору виду документа.(Рис. 6)
Рис. 6 Вікно вибору виду документа.
Н
овий
документ може бути створений у вигляді
тексту або таблиці (Рис. 7)
а б
Рис. 7 Результат створення нового документа:
а — у вигляді тексту;
б — у вигляді таблиці.
Збереження документа. Документ, який Ви тільки що створили, міститься в запам’ятовуючому пристрої Вашого комп’ютера, який називається Random Access Memory (RAM) або оперативний запам’ятовуючий пристрій (ОЗП). RAM працює лише при підтримці живлення Вашого комп’ютера.
Якщо Ви відключите живлення комп’ютера чи вийдете із програми „1С-Підприємство 7.7” без збереження документа, Ваша робота буде марною.
Коли Ви зберігаєте документ на диску, він перетворюється в магнітний формат, який не вимагає підтримки електроенергією.
Після збереження Ви можете дістати документ для перегляду чи редагування.
Коли Ви зберігаєте документ перший раз, Вам необхідно ввести ім’я файла.
Якщо натиснути кнопку Сохранить чи вибрати команду Файл/Сохранить, відкриється діалогове вікно Сохранение документа.
Рис. 8 Вікно збереження документа
Зверніть увагу на кнопки, які розміщені в верхній частині вікна Сохранение документа.
|
|
|
|
|
Перехід на один рівень вверх |
Перегляд робочого стола |
Створити нову папку |
Список |
Таблиця |
Інші параметри збереження. Зберігши один раз документ на диску з присвоєнням йому імені, Ви можете тепер зберігати його в будь-який час, натиснувши на кнопку Сохранить (або Ctrl-S).
„1С-Підприємство 7.7” не буде тепер запитувати ім’я документа, оскільки програма буде використовувати його поточне ім’я.
Якщо Ви бажаєте створити додаткову копію документа (можливо на флопі-диску), Ви повинні будете зберегти його ще раз, але для цього необхідно використати команду Сохранить как… Вам буде запропоновано змінити ім’я документа і Ви можете набрати його зверху, щоб створити новий документ. Таким же чином необхідно зберегти документ, якщо Ви бажаєте змінити диск чи папку, де документ буде зберігатися. Пам’ятайте, що оригінал при цьому не знищується.
Закриття документа. Після закінчення роботи з документом Ви повинні закрити документ. Це можна зробити за допомогою меню Файл/Закрыть. Вам буде запропоновано зберегти зміни в документі, якщо вони були здійснені після останнього збереження документа.
Відкриття існуючого документа. Якщо необхідно відкрити існуючий документ, то можна скористатись командою меню Файл/Открыть, або натиснути кнопку Открыть(або Ctrl-О).
В
ідкриється
діалогове вікно Открыть...,
в якому можна обрати необхідний
документ.(Рис. 9)
Рис. 9 Вікно відкриття документа