Вопрос 5.

Как правило, процедура подачи заявки включает в себя два, либо три этапа.

1. На начальном этапе поступление на работу рассматривается по формальным признакам (наличие всех необходимых документов, правильное оформление, своевременность предоставления и др.)

2. Следующим этапом является собственно конкурс документов (выявление экспертным советом наиболее успешных кандидатов в соответствии с требованиями программы)

3. Многие программы определяют в качестве третьего этапа отбора проведение интервью с отобранными кандидатами.

Очевидно, что ключевым и определяющим фактором является грамотное и корректное оформление заявки. Помните, что неправильно оформленные и неполные комплекты документов отклоняются или вообще не рассматриваются экспертами.

РЕЗЮМЕ (CV)

При составлении документа необходимо быть предельно конкретным в формулировках, правильно и честно подать нужную информацию, сконцентрировав внимание на своих достижениях.

В резюме указывают следующие сведения.

1. Персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• адрес постоянного места жительства;

• почтовый адрес (если он иной);

• телефон;

• адрес электронной почты;

• дата и место рождения;

• пол;

• семейное положение;

• гражданство.

2. Образование

Перечисление оконченных вами учебных заведений начинайте в обратной последовательности с последнего места учёбы.

При этом указывайте:

• период времени учебы в каждом учебном заведении; (если учёба не завершена на настоящий момент, укажите год начала обучения, а на месте года окончания пишите: "по наст. время")

• название учебного заведения, факультета, кафедры;

• присвоенную квалификацию (по диплому). (студентам последнего года обучения писать: "диплом будет получен в июне такого-то года")

По аналогичной схеме перечислите оконченные вами учебные заведения в целях получения дополнительного образования (если таковое имеется).

3. Профессиональный опыт и область профессиональных интересов.

В данном разделе вы указываете информацию, относящуюся к вашему опыту работы, имеющему отношение к специализации программы:

• название предприятия;

• выполняемая работа;

• перечень навыков в области специализации и других специальных областях.

Кроме того, в этом разделе вы можете обрисовать ваши дальнейшие планы по совершенствованию профессионального уровня. Если у вас нет опыта работы, укажите, что вы делали в период прохождения практики.

4. Навыки.  В данном разделе перечисляются дополнительные сведения, например, компьютерная грамотность (знание программных продуктов, языков программирования и т.д.)

5. Награды.

6. Публикации.  Указывается количество публикаций. Перечень опубликованных материалов прикладывается на отдельном листе. Если материалы опубликованы не на иностранном языке, необходимо написать их названия в транслитерации (латинскими буквами), а в скобках указать перевод на иностранный язык.

7. Языки.  В этом разделе указываются:

• родной язык;

• иностранные языки, которыми вы владеете.

8. Дополнительная информация.  В данном разделе указывается:

• членство в различных организациях (например, волонтерская работа);

• персональные характеристики;

• личные интересы, хобби;

• иная информация о вас, которую вы считаете необходимым указать.

МОТИВАЦИОННОЕ (СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ) ПИСЬМО

Письмо-обоснование должно представлять из себя целостный документ, подчиненный общей идее, в котором следует описать, чем продиктовано ваше намерение поступить на работу, а также показать, что принятое вами решение тщательно продумано, отражает вашу личную точку зрения и продиктовано конкретными интересами. В доказательство необходимости вашего принятия на работу приводите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности и достижения, а о сделанных вами ошибках говорите с позиций приобретенного опыта.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА

- Вступительная часть должна содержать официальное обращение в котором указывается кому адресовано письмо, для каких целей оно написано и имя человека предоставившего рекомендации.

- Следующая часть содержит информацию которую хотел бы донести рекомендатель до потенциального работодателя. Желательно чтоб она отвечала на множество вопросов не оставляя сомнений в ценности претендента. Желательно указать виды сотрудничества, временные рамки ( в течении какого периода), проявленные деловые и человеческие качества, креативность, подход к решению возникающих в ходе работы проблем, методы разрешения конфликтных ситуаций (если возникали). Рекомендательное письмо также может содержать небольшой рассказ повествующий о ситуации в ходе сотрудничества, которая лучше всего характеризует его деловые или какие либо другие качества.

- В заключение, лицо дающее рекомендацию должно заверить получателя письма в своей готовности ответить на любые возникшие при ознакомлении вопросы, предоставив полную информацию о возможностях связаться с ним любым удобным способом.