2. Види операційних витрат.

Витрати, пов'язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.

3. Облік операційних витрат.

Згідно з П(С)БО 16 «Витрати», до складу адміністративних витрат належать витрати, що спрямовані на обслуговування і управління підприємством, а саме:

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення зборів акціонерів, представницькі витрати тощо);

• витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

• витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонти, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона тощо);

• винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

• витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

• витрати на врегулювання спорів у судових органах;

• податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім податків, зборів і обов’язкових платежів, що включаються у виробничу собівартість продукції, робіт, послуг);

• плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

• інші витрати загальногосподарського призначення.

Первинні документи для обліку адміністративних витрат: розрахунки бухгалтерії, бухгалтерські довідки, рахунки, накладні, рахунки-фактури, видаткові касові ордери, табелі обліку використання робочого часу, авансові звіти, акти на списання малоціннихта швидкозношуваних предметів, розрахунки амортизації необоротних активів тощо.

Загальна методика обліку адміністративних витрат полягає в тому, що на першому етапі вони групуються на дебеті рахунка 92 «Адміністративні витрати», на другому етапі списуються загальною сумою на рахунок 79 «Фінансові результати». Для потреб управління проводиться групування адміністративних витрат за ознаками прямого або непрямого відношення до того чи іншого виду продукції, центру відповідальності.

Вони можуть також групуватися за функціями, що виконуються адміністративним персоналом для забезпечення ефективності процесу управління підприємством.

За дебетом рахунка 92 «Адміністративні витрати» відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат (табл. 10.2).

Таблиця 10.2.

Кореспонденція рахунків з обліку адміністративних витрат

№ з/п	Зміст господарської операції		Кореспонденція рахунків
			Дебет	Кредит
1	Відображається списання виробничих запасів на адміністративні витрати		92 «Адміністративні витрати»	20 «Виробничі запаси»
2	Відображається нарахування заробітної плати адміністративному персоналу		92 «Адміністративні витрати»	66 «Розрахунки з оплати праці»
3	Відображаються відрахування на соціальні заходи з заробітної плати адміністративного персоналу		92 «Адміністративні витрати»	65 «Розрахунки за страхуванням»
4	Відображається нарахування амортизації необоротних активів загальногоспо дарського призначення		92 «Адміністративні витрати»	13 «Знос необоротних активів»
5	Відображаються витрати на відрядження управлінського персоналу		92 «Адміністративні витрати»	372 «Розрахунки з підзвітними особами»
6	Відображається нарахування податків, зборів та інших обов'язкових платежів		92 «Адміністративні витрати»	64 «Розрахунки за податками і платежами»
7	Відображається нарахування вартості послуг зв'язку, охорони, удиторських, юридичних та інших послуг сторонніх організацій		92 «Адміністративні витрати»	685 «Розрахунки з іншими кредиторами»
8		Відображається списання передачі в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів загальногосподарського призначення	92 «Адміністративні витрати»	22 «Малоціннні та швидкозношувані предмети»
9		Відображаються витрати на розрахунково-касове обслуговування	92 «Адміністративні витрати»	311 «Поточні рахунки в національній валюті»
10		Відображається списання частини витрат майбутніх періодів на адміністративні витрати	92 «Адміністративні витрати»	39 «Витрати майбутніх періодів»
11		Відображається списання сум витрат за елементами на адміністративні витрати (для підприємств, які застосовують рахунки класу 8 «Витрати за елементами»)	92 «Адміністративні витрати»	80 «Матеріальні витрати»; 81 «Витрати на оплату праці»; 82 «Відрахування на соціальні заходи»; 83 «Амортизація»; 84 «Інші операційні витрати»
12		Відображається списання адміністративних витрат на фінансові результати	79 «Фінансові результати»	92 «Адміністративні витрати»

Згідно з П(С)БО 16 «Витрати» витрати на збут включають такі витрати, які пов’я зані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

• витрати на ремонт тари;

• витрати пакувальних матеріалів для підготовки до збуту готової продукції на складах готової продукції;

• оплата праці і комісійні винагороди продавцям, торговельним агентам і працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

• витрати на рекламу і дослідження ринку (маркетинг);

• витрати на передпродажну підготовку товарів;

• витрати на відрядження працівників, що забезпечують збут продукції;

• витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, що пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона тощо);

• витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, що пов’язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договорів поставки;

• витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

• витрати на страхування готової продукції (товарів), що зберігається на складах підприємства;

• витрати на транспортування готової продукції (товарів) між складами підрозділів (представництв) підприємства;

• інші витрати, що пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

Облік витрат на збут ведеться на рахунку 93 «Витрати на збут». За дебетом рахунка відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом — списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Первинні документи для обліку витрат на збут: рахунки, накладні, рахунки-фактури, видаткові касові ордери табелі обліку використання робочого часу, авансові звіти, акти на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, розрахунки амортизації необоротних активів тощо. Щомісячне списання витрат на збут на фінансові результати оформлюється довідками бухгалтерії.

Аналітичний облік витрат на збут ведеться в розрізі статей витрат.

Інформація про витрати на збут узагальнюється в Журналі 5 (5А).

Кореспонденцію рахунків з обліку витрат на збут подано в табл. 10.3.

Таблиця 10.3.