3.1. О подходах к созданию страниц доступа к данным
В Microsoft Access в зависимости от целей и задач анализа и принятия решения можно создавать различные структуры страниц доступа к данным. Рассмотрим некоторые типы структур.
3.1.1. Сводные списки
|
Сводный список — веб-компонент Microsoft Office, который используется для анализа данных в интерактивном режиме на веб-странице. |
Данные, которые отображаются в формате строк и столбцов сводного списка, можно перемещать, фильтровать, сортировать и подвергать математической обработке с целью получения результатов, представляющих интерес для пользователя. Список позволяет создавать различные структуры данных.
3.1.2. Интерактивные страница для ввода и изменения данных
Microsoft Access позволяет создавать страницу доступа к данным, которая позволяет вводить, редактировать и удалять данные из базы данных. При этом необходимо учитывать следующие особенности.
3.1.3. Интерактивные диаграммы
Компонент диаграммы (элемент Microsoft Office, поддерживающий создание интерактивных диаграмм) можно использовать для создания диаграмм, с помощью которых можно выполнять анализ временных рядов, выявлять закономерности изменения показателей или производить сравнение данных в базе данных. Для этих целей можно применять компонент электронной таблицы (веб-компонент Microsoft Office, обеспечивающий возможность интерактивной работы с электронной таблицей на веб-странице). В электронную таблицу можно вводить и редактировать данные, а также применять формулы для автоматизации вычислений, используемые в Microsoft Excel.
Страница доступа к данным разрабатывается в режиме конструктора в Microsoft Access и представляет собой отдельный файл, хранящийся вне базы данных (например, ее можно просмотреть в браузере); однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных.
Страницы доступа к данным имеют следующие преимущества перед отчетами.
I. Страницы могут отображать текущие данные, благодаря подключению к базе данных.
II. Страницы интерактивны, поэтому пользователь имеет возможность фильтровать, сортировать и просматривать нужные записи.
III. Страницы могут распространяться в электронном виде с помощью электронной почты.
3.2. Структура страницы доступа к данным
Страница доступа к данным может содержать различные компоненты, состав которых определяется целью ее создания. Рассмотрим наиболее часто применяемые элементы страниц.
1. Поля и записи всегда входят в состав страницы доступа к данным, однако способы отражения их на странице могут различаться.
2. Основной текст. Область, являющаяся главным элементом страницы доступа к данным в режиме конструктора. На странице доступа к данным, поддерживающей ввод данных, область основного текста используется для размещения информационного текста, элементов управления, присоединенных к данным, и разделов.
3. Разделы. Применяются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов. На страницах доступа к данным могут использоваться следующие два типа разделов: разделы заголовка группы и перехода по записям. Страница может также содержать разделы примечаний группы и подписей.
Рис. 1.32. Структура страницы доступа к данным в режиме страницы
Разделы заголовка и примечания группы используются для отображения данных и вычисления значений, а раздел перехода по записям — для отображения кнопок перехода по записям для соответствующего уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. В раздел перехода по записям помещать присоединенные элементы управления нельзя.
4. Подписи. Раздел используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. В раздел подписей помещать присоединенные элементы управления нельзя.
5. Элементы управления. Положение элементов управления и других элементов в пределах раздела по умолчанию является абсолютным. Это значит, что положение каждого элемента фиксировано относительно верхнего и левого краев радела. Элементы управления, имеющие абсолютное положение внутри раздела, остаются на том же месте даже при изменении размеров окна обозревателя.
Выбор и количество разделов на странице определяется задачами, для которых она создается.
Рис. 1.33. Структура страницы доступа к данным в режиме конструктора (1 – заголовок страницы в основном тексте страницы; 2 – заголовок групп для уровней группировки; 3 – раздел переходов по записям)
6. Темы. Тема представляет собой формат, содержащий набор унифицированных элементов структуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницы доступа к данным. Тема облегчает создание профессиональных, хорошо спроектированных страниц доступа к данным. Использование тем связано, прежде всего, с отображением страниц в веб-обозревателе.