IV. Пояснення нового матеріалу.
Учні переглядають презентацію «Основні поняття Excel. Обробка табличних даних» з коментарями вчителя і пишуть конспект. Деякі теоретичні відомості наведено у папках з практичними роботами.
Слайд № 1
Розповідь учителя. 1. Об’єкти табличного процесора.
Об’єктами ТП є електронна книга, аркуш, ЕТ, рядок, стовпець, клітинки, діапазон, діаграма та ін (Слайд № 2).
Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга являє собою набір аркушів (Слайди № 3-5). Кількість аркушів обмежується обсягом оперативної пам’яті. Кожний аркуш має своє ім’я на ярличку аркуша. Основні структурні елементи ЕТ: стовпці, рядки, клітинки (Слайди № 5-7). ЕТ Excel 2007 містить 1048576 рядків і 16384 стовпців, усього 17179869184 клітинки. Кожна клітинки має свою адресу, яка задається номерами стовпця і рядка, на перетині яких знаходиться клітинка: А1, С3.
Д
ві
або більше клітинок утворюють діапазон
клітинок, який
має свою адресу – адреси двох його
клітинок розташованих у протилежних
кутах, що розділені двокрапкою: А3:В7
(Слайд
№ 8).
Стандартним типом файлу в Excel
є книга
Excel,
а
стандартним розширенням імені файлу є
xlsx.
Слайд № 8
2. Переміщення по ет.
Tab - до наступної комірки рядка;
Shift+Tab - до попередньої комірки рядка;
Alt+Home - до першої комірки рядка;
Alt+End - до останньої комірки рядка;
Alt+Page Up - до першої комірки стовпця;
A
lt+Page
Down - до
останньої комірки стовпця;
- до попереднього рядка;
- до наступного рядка.
Також, для швидкого переміщення табличного курсору використовують різні комбінації клавіш.
Робота з підручником. (Ст. 43 таблиця 2.2).
3. Введення даних в ет.
Учитель. Вводити дані (числа, текст, формули) можна безпосередньо до клітинки, а можна і в рядок формул (Слайди № 9, 10). Дані вводяться в основному з клавіатури або з використанням інших методів (копіювання, перетягування, автозаповнення і т. д.).
Для введення даних в комірку ЕТ слід:
виділити комірку;
ввести дані;
зафіксувати введення, натиснувши клавішу Enter.
Текстові дані вводяться за тими ж правилами, що й у Word. Текст – це будь-які символи. Довжина тексту до 255 символів. При введенні дуже довгого тексту символи будуть переноситись в наступний рядок, коли текст досягне правого краю вікна, а рядок формул розшириться, щоб показати весь текст. Якщо ввести в клітинку текст, довший за ширину стовпця, Excel відобразить текст повністю, заповнюючи сусідні комірки, за умови, що вони були порожні. Якщо ж сусідні комірки не були порожніми, то програма відобразить стільки тексту, скільки поміститься його по ширині клітинки (весь текст буде знаходитись в клітинці, просто він не повністю відобразиться). Якщо текст в клітинці треба набрати в декілька рядків, то для переходу в наступний рядок використовується комбінація клавіш (акорд) Alt+Enter. Інколи необхідно, щоб числові дані інтерпретувалися саме як текст – тоді цим даним має передувати символ апострофа (наприклад, якщо рядок 1234 має інтерпретуватися як текст, слід вводити ’1234).
Числа - цілі, десяткові і звичайні дроби вводяться у стандартному вигляді. Десятковий дріб набирається через кому, звичайний дріб через - /, дата - через крапку. Якщо число не поміщається, то з’явиться « ######», Excel перетворює його в експоненціальний формат. Наприклад, якщо ввести число 123456789, в комірці воно може відобразитись як 1.23Е+08 (це означає 1,23∙108). Якщо ж стовпчик, який містить цю комірку, зробити ширшим, то число відобразиться в тому вигляді, яким його ввели.
(Даний матеріал пропонується для повторення чи для самостійного опрацювання учням у матеріалі практичної роботи, доступної учням на кожному уроці. Така робота є систематичною і звичною для учнів).